Z odkrivanjem skritih nasvetov in trikov, ki jih ponuja Google Dokumenti; hitreje opraviš stvari. Če veste, kje iskati, lahko izkoristite funkcije, kot so dostop brez povezave, glasovno tipkanje, e-podpis in samodejna zamenjava.
Obstaja veliko drugih funkcij, ki jih ponuja Google Dokumenti, in tam le čakajo, da jih odkrijete. Te skrite funkcije Dokumentov so enostavne za uporabo in iskanje.
1. Kako dodati sliko v Google Dokumente
Dodajanje slik bo vašemu dokumentu Google Dokumentov dodalo nekaj življenja. Če želite vstaviti sliko, kliknite Vstavi na vrhu, nato pa Slika. V stranskih oknih se bodo prikazale različne možnosti z možnostjo iskanja slike na spletu.
V iskalno vrstico vnesite vrsto slike, ki jo iščete, in rezultati se bodo prikazali na vaši desni. Če želite vstaviti sliko, kliknite nanjo in datoteka bo izbrana. Kliknite na modri vložek gumb na dnu in slika bo vstavljena v vaš dokument.
Obstaja tudi možnost dodajanja slike z uporabo URL-ja. Pojdite na Vstavi > Slika in v stranskem oknu, ki se odpre, se bo prikazala možnost URL. Prilepite URL slike v polje za vstavljanje slike in kliknite gumb za vstavljanje.
2. Kako se premikati po velikih količinah besedila v Google Dokumentih
Po lektoriranju dokumenta obstaja možnost, da boste morda morali premakniti nekaj besedila, da ga izboljšate. Težava pri poskusu premikanja besedila v velikem dokumentu je, da lahko na koncu ustvarite podvojeno vsebino.
Da se to ne bi zgodilo, ima Google Dokumenti trik, ki vam bo pomagal. Označite besedilo, ki ga želite premakniti, in pritisnite Shift+Alt ključi. Ne da bi izpustili tipki Shift in Alt, pritisnite puščice gor in dol za premikanje besedila.
To je veliko lažji način premikanja besedila kot tradicionalna metoda kopiranja in lepljenja.
3. Kako dodati logotip/podpis v Google Dokumente
Enostavna naloga je tudi dodajanje logotipa ali podpisa v dokument. Kliknite na Vstavi na vrhu, ki ji sledi možnost Risba. Ko postavite kazalec na to zadnjo možnost, se prikaže stranski meni, kliknite Novo možnost.
Zdaj bi morali gledati v veliko prazno okno. Kliknite na spustni meni možnosti vrstice, to je tista poleg ikone kazalca. Poiščite in kliknite na Škrabanje možnost.
Narišite svoj podpis in kliknite na modra Shrani in gumb za zapiranje v zgornjem desnem kotu. Vaš podpis bo samodejno vstavljen v dokument.
4. Bližnjica na tipkovnici za dostop do več možnosti
Za dostop do več možnosti kontekstnega menija pritisnite Tipke Alt in/ na tipkovnici. Na kartici Pomoč se bo prikazalo novo okno z možnostjo iskanja, možnostmi pomoči in možnostmi tipkovnice.
5. Kako spremeniti dovoljenja za urejanje v dokumentu Google Dokumentov
Ko date datoteko v skupno rabo v Google Dokumentih, imate možnost omejiti, kaj lahko storijo uporabniki. Na primer, ko dodate nekoga na seznam za skupno rabo s klikom na modri gumb za skupno rabo v zgornjem desnem kotu, se prikaže novo okno.
Ko vnesete e-poštni naslov uporabnika, lahko tej osebi dodelite dovoljenja. Kliknite spustni meni poleg ikone svinčnika in izberite, ali lahko oseba, ki ste jo dodali, samo ureja, komentira ali ogleduje dokument.
Google Dokumenti vam tudi omogočajo, da pozneje spremenite to dovoljenje. Če želite spremeniti privolitev, ki ste jo dali prej, kliknite na modri gumb za skupno rabo še enkrat in poiščite ime uporabnika pod vrstico, kamor ste vnesli njegove podatke.
Videti bi morali besedilo, ki pravi v skupni rabi z in ime osebe. Kliknite na uporabniško ime, in prikazalo se bo okno z nastavitvami skupne rabe. Desno od e-poštnega naslova uporabnika kliknite na spustni meni ikone svinčnikain izberite novo dovoljenje.
Tokrat bo na voljo možnost, da ta uporabnik postane lastnik. Kliknite na X na desni, da prenehate deliti dokument s tem uporabnikom.
6. Kako uporabljati glasovno tipkanje v Google Dokumentih
V tistih časih, ko vam ni všeč tipkanje, lahko uporabite funkcijo glasovnega tipkanja. Za dostop do njega kliknite Orodja in nato Glasovno tipkanje. Za hitrejši dostop boste naslednjič videli kratko tipkovnico v funkciji glasovnega tipkanja, ko kliknete Orodja.
Če želite začeti uporabljati to funkcijo, kliknite možnost Kliknite za govor. Če prejmete sporočilo o napaki, kliknite povezavo, ki vam bo na voljo. Povezava vsebuje nasvete, s katerimi lahko poskusite odpraviti težavo z mikrofonom.
7. Ustvarite bližnjice za pogosto vnašane stavke
Če iz nekega razloga znova in znova vnašate iste besede ali besedne zveze, je ta nasvet za vas. Možno je, da boste morali vnesti samo bližnjico, v Dokumentih pa vtipkati ostalo namesto vas. Če želite dati ta nasvet, pojdite na Orodja > Nastavitve.
V oknu Nastavitve boste videli dva stolpca: Zamenjaj in Z. Vnesite bližnjico v Zamenjajte škatlo in stavek v Z škatla. Na primer, če želite vnesti TechniPages vsakič, ko vnesete T, si oglejte naslednjo sliko.
Kot lahko vidite na zgornji sliki, bo Dokumenti vsakič, ko vtipkam črko T, zamenjali s TechniPages.
8. Kako prenesti dokument v določeni obliki
Če želite nekomu poslati datoteko, za katero ne želite, da jo ureja, mu jo lahko pošljete kot PDF. Na zavihku datoteke je možnost, da končni dokument prenesete ne samo v PDF, ampak tudi v različnih oblikah. Pojdite na Files > Download in pojavilo se bo stransko okno. Kliknite obliko, ki jo želite uporabiti za prenos datoteke v tej obliki.
Zaključek
To je le del vseh nasvetov, ki jih lahko uporabite, da kar najbolje izkoristite Google Dokumente. Ali sem zamudil nasvet, ki ga redno uporabljate? Delite ga z mano v spodnjih komentarjih.