Ko delite pomembno datoteko v kanalu Teams, verjetno ne želite, da bi jo ljudje izbrisali po naključju ali namerno. Če govorimo o temeljni datoteki, kot je običajni slogovni vodnik, se morate prepričati, da je nihče ne more izbrisati. Poglejmo, kako lahko onemogočite možnost brisanja v Teams.
Kako uporabnikom Teams omejim brisanje datotek?
Kot hiter opomnik so datoteke, ki jih delite v kanalih Teams, shranjene v mapi SharePoint vaše ekipe. Če želite datoteko zaščititi pred brisanjem, morate spremeniti dovoljenja v SharePointu in to datoteko narediti samo za branje.
Ustvarite novo vlogo dovoljenj po meri
Toda najprej morate ustvariti vlogo dovoljenja po meri v SharePointu in nato to vlogo dodeliti uporabnikom Teams.
- Pojdite na SharePointovo domačo stran in se pomaknite do Napredno → Dovoljenja za spletno mesto.
- Dodajte novo vlogo in izberite samo dovoljenja, ki ne vključujejo možnosti brisanja.
- Pojdi do Knjižnica in preklopite uporabniška dovoljenja na novo vlogo, ki ste jo pravkar ustvarili.
Uredite obstoječo vlogo
Druga možnost je, da spremenite tudi dovoljenja obstoječe skupine uporabnikov SharePoint.
- Zaženite SharePoint in pojdite na Dovoljenja za spletno mesto.
- Nato izberite dokumenti in nato kliknite ikono zobnika.
- Izberite Nastavitve knjižnice.
- Kliknite Dovoljenja in upravljanje in pojdi na Dovoljenja za to knjižnico dokumentov.
- Nato morate izbrati Skupina članov in Ustavi dedovanje dovoljenj.
- Pojdi do Uredite uporabniška dovoljenja. Če želite uporabnikom preprečiti brisanje datotek Teams, spremenite dovoljenje na Preberite.
Če izberete katero koli drugo možnost dovoljenja, lahko uporabniki izbrišejo dokumente. Ampak tega si ne želiš, kajne?
Dovoli uporabnikom, da dodajajo nove elemente, vendar ne izbrišejo obstoječih datotek
Če želite, da uporabniki dodajajo ali urejajo datoteke, vendar ne izbrišejo obstoječih dokumentov, lahko ustvarite SharePointovo raven dovoljenja po meri. V bistvu lahko kopirate svoja obstoječa dovoljenja in odstranite Izbriši predmete dovoljenje.
- Najprej se pomaknite do Nastavitve spletnega mesta, izberite Uporabniki in dovoljenjain kliknite Dovoljenja za spletno mesto.
- Nato pojdite na Raven dovoljenja.
- Kliknite Urejanje ravni dovoljenja.
- Kliknite na Raven dovoljenja za kopiranje.
- Poimenujte novo raven dovoljenja in se prepričajte, da ste počistili Izbriši predmete potrditvena polja.
- Pritisnite na Ustvari in dodelite novo raven dovoljenja skupini uporabnikov, ki ji želite preprečiti brisanje datotek.
Ko že govorimo o preprečevanju odstranjevanja datotek uporabnikom, si lahko ogledate tudi naš vodnik kako zakleniti datoteke v Microsoft Teams.
Zaključek
Ko delite pomembne datoteke na kanalih Teams, je ključnega pomena preprečiti uporabnikom, da bi jih izbrisali. To lahko dosežete tako, da nastavite posebne nastavitve knjižnice ali ustvarite SharePointovo raven dovoljenja po meri za to uporabniško skupino.
Ali poznate druge načine, kako preprečiti uporabnikom Teams, da izbrišejo datoteke? V spodnjih komentarjih navedite korake, ki jih morate upoštevati.