Ker Google in Alphabet nadzorujeta ogromen delež današnjega trga e-pošte, mnogi ljudje uporabljajo Gmail za osebno in službeno e-pošto. Ena najpomembnejših funkcij vsakega e-poštnega računa je poleg komunikacije pošiljanje datotek in drugih dokumentov.
Trenutno je največja dovoljena velikost datoteke za pošiljanje prek Gmaila 50 MB. To bi predstavljalo večino datotek spodobne velikosti, vendar se še vedno ne primerja z datotekami, ki so potencialno velike velikosti več GB, ki jih je pogosto treba poslati po e-pošti. Tukaj je nekaj načinov, kako se lahko izognete omejitvam velikosti datotek v Gmailu in pošljete te večje datoteke po e-pošti.
Pošiljanje hiperpovezav na datoteke po e-pošti z Google Drive
Ena od prednosti osebnega računa Gmail je, da imate dostop do vseh Googlovih aplikacij, od Google Play do Google Translate in celo Youtube. Pošiljanje datoteke s hiperpovezavo po e-pošti zahteva uporabo vašega Google Drive, ki je posebna Googlova aplikacija, ki se uporablja za shranjevanje datotek in ustvarjanje dokumentov.
- Če želite želeno datoteko poslati prek Gmaila, najprej odprite svoj Google Drive. To je mogoče najti v zgornjem desnem kotu katere koli Googlove iskalne strani pod znakom funta.
- Povlecite datoteko v svoj Google Drive.
- Ko to storite, odprite datoteko v Google Drive in prejemniku vašega e-poštnega sporočila dovolite dostop do datoteke. To lahko storite na Google Drive, tako da z desno miškino tipko kliknete dokument in kliknete skupno rabo.
- Tukaj lahko vnesete e-poštni naslov osebe, s katero želite dati dokument v skupno rabo ali ji omogočiti dostop.
- Kopirajte in prilepite hiperpovezavo od tam v e-pošto v Gmailu, ki jo želite poslati, in s tem pošljite stran!
Oseba, ki prejme vašo e-pošto (če ima račun Gmail), lahko v svojem Gmailu odpre hiperpovezavo do iste datoteke/dokumenta na svojem Google Drive (če ima tudi Gmail račun). Ta metoda deluje samo, če imate vi in druga oseba račune Gmail.
Uporaba Dropboxa za pošiljanje datotek
Dropbox, tako kot Google Drive, je aplikacija za shranjevanje datotek. Vendar je razlika med obema v tem, da nima povezave z nobeno Googlovo storitvijo. Zaradi tega je težje neposredno pošiljati datoteke med vašimi e-poštnimi računi, vendar je še vedno mogoče pošiljati datoteke med e-poštnimi sporočili, tudi če en uporabnik nima svojega Gmail računa. Da bi ta metoda delovala, morata imeti obe osebi v računalniku nameščeno aplikacijo Dropbox.
Če želite deliti datoteke, dodajte Dropbox na namizje ali mapo za prenos, ki ste jo že ustvarili v računalniku. Dodajte datoteko, ki jo želite poslati po e-pošti, v mapo. Aplikacija Dropbox vam bo omogočila, da nato ustvarite hiperpovezavo, ki usmerja osebo, ki ji želite poslati sporočilo, v mapo. Kopirajte in prilepite to hiperpovezavo v e-pošto v Gmailu in jo nato pošljite.
Povzetek
Številne Googlove aplikacije, kot sta Gmail in Google Drive, zahtevajo temeljito razumevanje njihovega notranjega delovanja. Gmail pri tem ni izjema. Kot e-poštna storitev je ena njenih najpomembnejših funkcij možnost pošiljanja datotek. Čeprav je največja velikost datoteke ali dokumenta, ki jo lahko pošljete, manjša, lahko to omejitev še vedno zaobidete tako, da preprosto kopirate in prilepite hiperpovezava ali dve, ki vam omogočata ogled in dostop (in osebi, ki ji pošiljate e-pošto, da jo vidi in dostopa) do velikih datotek za poslovne in osebne namene uporaba.