Microsoft Teams: Kako zakleniti datoteke

Če želite omejiti dostop do nekaterih datotek Microsoft Teams, lahko preprosto uredite dovoljenja za dostop v SharePointu ali OneDrive. To bo zaklenilo ustrezne datoteke in uporabnikom preprečilo njihovo urejanje.

Kako zakleniti datoteke v Microsoft Teams

1. način - Preverite datoteko

Če ne želite, da vsi člani ekipe urejajo datoteko, lahko uporabite Preveri možnost. Dokler je ta datoteka oddana pri vas, je nihče drug ne bo mogel urejati.

1. Odprite svoj kanal Teams.
2. Kliknite na Datoteke in premaknite kazalec miške nad datoteko, ki jo želite zakleniti.
3. Nato kliknite na Več možnosti → Več.
4. Izberite Preveri možnost.

Ustrezna datoteka je bila oddana na vaš račun. Z drugimi besedami, vi ste edini, ki ga lahko urejate.

2. način – Ustvarite ločeno SharePointovo mapo

Druga metoda za zaklepanje datotek Teams je ustvarjanje ločene mape v SharePointu. Nato lahko v to določeno mapo shranite vse datoteke, ki jih želite zakleniti. Na ta način lahko hitro upravljate z dovoljenji za dostop za vse te datoteke in jih zaklenete za določene kategorije uporabnikov.

1. Povežite se s SharePointom in kliknite Novo → mapa.
2. Poimenujmo to mapo 'Zaklenjene datoteke‘. Seveda ga lahko poimenuješ kakor hočeš.
3. Izberite mapo, ki ste jo pravkar ustvarili, in kliknite na tri pike.
4. Nato kliknite na Upravljajte dostop. Tukaj pride najpomembnejši del.
5. Če želite te datoteke zakleniti za določeno kategorijo uporabnikov, uporabite puščico navzdol in izberite Lahko si ogledate.

Preprosto povedano, zadevna kategorija uporabnikov si lahko ogleda samo datoteke. Ne morejo jih urejati ali deliti.

3. način – Uredite uporabniška dovoljenja SharePoint

⇒ Opomba: Če vaš račun Teams upravlja organizacija, se obrnite na oddelek za IT. Najverjetneje niste pooblaščeni za urejanje SharePointovih nastavitev.

1. Prijavite se v SharePoint.
2. Nato izberite Dovoljenja za spletno mesto.
3. Kliknite na dokumenti in nato kliknite na ikono zobnika.
4. Pojdi do Nastavitve knjižnice.
5. Poiščite Dovoljenja in upravljanje.
6. Nato izberite Dovoljenja za to knjižnico dokumentov.
7. Izberite Skupina članov in Ustavi dedovanje dovoljenj.
8. Zdaj izberite Uredite uporabniška dovoljenja in spremenite vrsto dovoljenja iz Uredi do Preberite. Shranite spremembe.

Tam imate tri hitre načine za zaklepanje datotek v Microsoft Teams.