Potrebujete skupno rabo obrazca PDF? Tukaj je opisano, kako narediti PDF, ki ga je mogoče izpolniti

Kolikokrat ste prejeli datoteko PDF, ki jo je bilo treba izpolniti, vendar ni bilo priročnega načina za to? Vsi smo že bili tam in težave s tiskanjem dokumenta ali iskanjem programske opreme, s katero lahko izpolnite obrazec, so lahko nekoliko moteče. Aplikacije, kot je Microsoft Word, dejansko lahko pretvorijo datoteke PDF v format, ki ga je mogoče urejati, vendar med postopkom pogosto uničijo oblikovanje, poleg tega Microsoft Word ni ravno brezplačno orodje. Tudi če obrazca ne izpolnjujete vi sami, se vam bo morda zdelo slabo, ker drugim ljudem niste olajšali izpolnjevanja obrazca. Na srečo obstajajo načini, s katerimi lahko svojo datoteko PDF izpolnite za vsakogar, ki jo odpre.

Najbolj uraden način za to je seveda uporaba Adobe Acrobat DC (plačljiva različica) na namizju oz. prenosnik. Vendar smo tukaj veliki oboževalci brezplačnih orodij in tukaj smo, da vam pomagamo brezplačno ustvariti obrazec PDF, ki ga je mogoče izpolniti. Za to bomo uporabili spletno orodje, imenovano

PDFescape. To orodje je na voljo tudi kot namizna aplikacija, vendar so, podobno kot Adobe Acrobat, napredne funkcije urejanja, kot so te, plačljive. Spletna različica je podprta z oglasi, vendar jo lahko uporabljate brezplačno. Vendar obstajajo nekatere omejitve -- datoteke morajo biti manjše od 10 MB in imeti manj kot 100 strani.

Iz nič ustvarite PDF, ki ga je mogoče izpolniti

PDFescape vam omogoča, da ustvarite svoj obrazec PDF iz nič ali naložite datoteko PDF za urejanje. To je lahko koristno, če ste že ustvarili svoj obrazec, vendar niste vedeli, kako narediti, da ga je mogoče izpolniti. Vendar bomo začeli z izdelavo enega od začetka. Uporabili bomo preprost obrazec, da vam pokažemo možnosti.

• Pojdi do www.pdfescape.com/open in izberite Ustvarite nov dokument PDF. Izberite število strani (do 25) in velikost strani ter kliknite Ustvari.
• Začnite tako, da obrazcu dodate želeno besedilo. Kliknite na Besedilo gumb v zgornjem levem kotu, da dodate besedilo. Izbirate lahko med peščico pisav, velikosti pisav in drugimi možnostmi oblikovanja. Kot smo že rekli, bomo tukaj vzeli precej preprost primer. Recimo, da na primer ustvarjamo prijavnico za dogodek. Tukaj je osnova za obliko, ki jo želimo ustvariti v našem primeru.

• Zdaj moramo dodati polja obrazca, ki jih želimo uporabiti, da bo PDF mogoče izpolniti. Za Ime in E-naslov polja, bomo želeli uporabiti vrsto polja besedilnega obrazca. To uporabnikom omogoča vnos ene vrstice besedila. Kliknite Polje obrazca, izberite privzeto vrsto Besedilo in kliknite Izberite. Nato narišite polje, kamor ga želite postaviti. Lahko preprosto kliknete kjer koli, da tam ustvarite polje s privzetimi dimenzijami in mu nato spremenite tudi velikost.

Ko je polje ustvarjeno, ga lahko izpolnite sami, da uporabnikom daste namig, kaj naj napišejo. Polje, imenovano Ime bi moralo biti dokaj samoumevno, vendar bi lahko bilo koristno za druge.

• Za polje Država lahko uporabimo vrsto spustnega polja.

1. • Začnite s klikom Polje obrazca, nato izberite Spustni meni vnesite in kliknite Izberite. Kliknite, kamor želite postaviti polje, in mu spremenite velikost po svojih potrebah.
   • Če želite na seznam dodati več možnosti, z desno miškino tipko kliknite polje obrazca in izberite Lastnosti predmeta.

• • Dodajte vsako možnost kot ločeno vrstico poleg Možnosti polja. Kliknite v redu ko končaš.
  • Zdaj imate spustni meni za izbiro možnosti, ki ste jih dodali.
• Za polje starosti recimo, da želimo določiti samo starostno skupino. Za to lahko uporabimo izbirni gumb. Evo kako:

1. • Kliknite Polje obrazca, nato izberite Radio vnesite in kliknite Izberite.
   • Če želite, da izbirni gumbi delujejo, kot je predvideno - kot pri, izberete lahko samo enega - jih morate ustvariti vse naenkrat. Tukaj bomo ustvarili šest možnosti. Prav tako lahko z desno miškino tipko kliknete enega od obstoječih gumbov in izberete Dvojnik da je pritrjen na isto skupino gumbov.
   • Izbirni gumbi nimajo oznak, zato jih boste morali dodati kot besedilo. Na koncu bo videti nekako takole:

• Nato, da bi izbrali zanimanja, bomo šli z običajnimi potrditvenimi polji. Za razliko od izbirnih gumbov ti omogočajo izbiro poljubnih možnosti. Kliknite Polje obrazca, izberite Potrditveno polje vnesite in kliknite Izberite. Postavite toliko potrditvenih polj, kot se vam zdi primerno. Podobno kot izbirni gumbi, potrditvena polja nimajo pritrjenih oznak, zato boste morali nekaj besedila dodati ročno. Vaš obrazec bi moral izgledati nekako takole, čeprav upajmo, da bo bolje poravnan.

• Za zadnje polje je cilj uporabniku omogočiti pisanje daljšega besedila, zato bomo namesto standardnega besedilnega polja obrazca uporabili besedilni odstavek. Kliknite Polje obrazca, izberite Odstavek besedila vnesite in kliknite Izberite. Nato narišite polje, v katerega lahko uporabnik napiše besedilo. S tem je naš obrazec končan.
• Zdaj uporabite stransko vrstico na levi in ​​kliknite Shrani in prenesi PDF ... gumb (zelen kvadrat z dvema puščicama). Zdaj boste imeli pravilno datoteko PDF. Odprete ga lahko v katerem koli bralniku PDF in izpolniti ga bo mogoče. Takole je videti izpolnjeno:

Zdaj lahko svojo izvirno datoteko delite s komerkoli in jih prosite, naj jo izpolnijo. Seveda vam ni treba, da ga oblikujete natanko tako, kot smo ga naredili mi -- želeli smo samo pokazati nekaj možnosti s takšnim orodjem.

Uporabite obstoječi PDF

Čeprav so zgornji koraki vsekakor veljaven način za ustvarjanje datoteke PDF, ki jo je mogoče izpolniti, ni vedno tisto, kar želite. Kaj pa, če ste prejeli datoteko PDF in jo želite obrniti to v obliko, ki jo je mogoče izpolniti? Ali pa ste za oblikovanje dokumenta uporabili zmogljivejše orodje, kot je Microsoft Word, zdaj pa želite, da ga je mogoče izpolniti? PDFescape zmore tudi to. Tukaj je kratek prikaz, kako deluje:

• Odprto www.pdfescape.com/open spet, a tokrat izberite Naloži PDF v PDFescape.

• Vaš PDF se bo odprl in zdaj imate na voljo vsa ista orodja kot prej, da ga lahko izpolnite.
• Tukaj dodajte vsa polja, ki jih morate dodati. Dodate lahko še več besedila, kar je pomembno, če želite uporabiti izbirne gumbe ali potrditvena polja. Evo, kaj smo storili v našem primeru:

• Polja za podpis ni, a ga ne bi smeli rabiti. Večina bralcev PDF vam omogoča, da datoteko označite, kar lahko po potrebi uporabite za podpis. Za naprave, kot je tablete in kabrioleti, lahko uporabniki celo uporabijo digitalno pero za pisanje svojega podpisa.

Ustvarjanje takšnih obrazcev, ki jih je mogoče izpolniti, olajša pridobivanje odgovorov na obrazce, saj oseba, ki jih izpolnjuje, za to ne potrebuje nobene posebne programske opreme. Morda ne bo deloval z zelo osnovnimi pregledovalniki PDF - kot je vnaprej nameščena programska oprema v telefonu -, vendar če omogoča opombe, bi morali biti dobri. Te obrazce smo izpolnili s pregledovalnikom PDF v Microsoftovem brskalniku Edge.

To je en primer orodja, ki lahko ustvari PDF-je, ki jih je mogoče izpolniti, obstajajo pa tudi drugi. LibreOffice je še eno brezplačno orodje, ki vam na primer omogoča to. Izbrali smo PDFescape, ker je preprostejši in ne zahteva nobene namestitve. Upamo, da vam je bil ta vodnik koristen. Sporočite nam, če bi morali še kaj dodati.