Večje delovne prostore z veliko uporabniki je težko slediti. Ni jih vedno enostavno preveriti, vendar morate pregledati, kdo ima dostop. Če to storite, vam bo morda koristno izvoziti seznam vseh članov delovnega prostora. Lahko ga na primer enostavno posredujete HR, da preveri, ali imajo vsi, ki bi morali imeti dostop, in da ni nepooblaščenih članov. Lahko pa ga shranite kot zapis o tem, kdo je bil kdaj v vašem sistemu. Tukaj je opisano, kako izvozite seznam članov za svoj delovni prostor.
Kako izvoziti seznam članov
Če želite izvoziti seznam članov, morate brskati do nastavitev upravljanja članov. Če želite priti tja, morate najprej klikniti ime delovnega prostora v zgornjem desnem kotu. Nato v spustnem meniju izberite »Nastavitve in skrbništvo«, nato »Upravljanje članov«, da odprete stran za upravljanje članov v novem zavihku.
Ko ste na strani za upravljanje članov, kliknite »Izvozi seznam članov« v zgornjem desnem kotu. Pojavilo se bo pojavno okno, ki vas obvešča, da vam bo Slackbot poslal sporočilo. To sporočilo bo imelo izvoz seznama članov priloženo kot datoteko, ki jo lahko prenesete.
Postopek generiranja izvoza seznama članov se lahko razlikuje glede na velikost vašega delovnega prostora. Če imate velik delovni prostor, bodite pripravljeni počakati nekaj časa, da prejmete datoteko od Slackbota. Ko vam Slackbot pošlje sporočilo s prilogo datoteke, jo lahko prenesete s klikom na ikono majhnega oblaka. Druga možnost je, da ga delite z nekom drugim. Če želite to narediti, kliknite gumb za skupno rabo in izberite, kam želite dati prilogo v skupno rabo.
Opomba: Izvoz bo vključeval naslednje podatke za vsakega člana vašega delovnega prostora: uporabniško ime, e-pošta, stanje, obračunavanje aktivno, has-2fa, has-sso, ID uporabnika, polno ime, prikazno ime in žig trajanja. Prepričati se morate, da lahko zaupate vsem, ki imajo dostop do teh podatkov. To je še posebej pomembno, saj se lahko e-poštni naslovi in imena štejejo kot »Osebno določljivi Informacije« ali osebna identiteta v nekorporativnih okoljih, za katere lahko obstajajo pravne posledice razkrivanje.
Izvoz polnega seznama članov vašega delovnega prostora lahko olajša pravilno spremljanje ali revizijo ljudi v vašem delovnem prostoru. Če sledite korakom v tem priročniku, lahko kadar koli ustvarite in prenesete ali delite izvoz seznama članov svojega delovnega prostora.