Ustvarite sporočilo o odsotnosti v pisarni v Apple Mail

Ne glede na to, ali se odpravljate na dolge počitnice ali kratek oddih, je dobro, da ljudem sporočite, da ne boste več obveščeni o svoji e-pošti. Tako ne bodo čakali in se spraševali, zakaj od vas ne prejmejo odgovora.

Z lahkoto lahko nastavite sporočilo o odsotnosti ali podoben samodejni odgovor v aplikaciji Mail. Ta vadnica vam pokaže, kako to storite na vašem Macu, in vam ponuja možnost za vaš iPhone in iPad.

Sorodne vadnice za pošto:

• Dodajte in uporabite priljubljene emodžije in simbole v aplikaciji Mail na Macu
• Kako dodati e-poštne podpise na račun v aplikaciji Mail
• Kako odpraviti težave z macOS Mail po nadgradnji na dvofaktorsko preverjanje pristnosti
• Najboljši načini za uporabo Gmaila na vašem MacBooku

Kako nastaviti odsotnost v Apple Mail na Macu

Če želite začeti s samodejnim odgovorom v Macu, boste nastavili pravilo. Torej, odprite pošta aplikacijo in sledite tem korakom.

1. Kliknite pošta > Nastavitve iz menijske vrstice.
2. V pojavnem oknu izberite Pravila
3. Kliknite Dodaj pravilo.

Nato boste izpolnili podatke za svoj odgovor v polju Pravila.

1. Vnesite a Opis za pravilo, ki je v bistvu ime. Uporabili bomo »Odgovor zunaj pisarne«.
2. V Če spustno polje, izberite vse.
3. Spodaj izberite Vsako sporočilo v Od spustno polje. To pomeni, da bo vsako posamezno dohodno e-pošto prejelo samodejni odgovor.
4. Spodaj Izvedite naslednja dejanja, izberite Odgovorite na sporočilo v spustnem polju.
5. Kliknite na Besedilo sporočila za odgovor gumb na desni.
6. V polje, ki se odpre, vnesite želeno besedilo samodejnega odgovora.
7. Kliknite v redu in nato v polju Pravila kliknite v redu.

Nato boste prejeli poziv z vprašanjem, ali želite uporabiti to pravilo za izbrana sporočila v mapi »Prejeto«. Kliknite Ne prijavljajte se ker želite samodejni odgovor uporabiti samo, ko ste odsotni, in ne za trenutno izbrana e-poštna sporočila.

Ko ste pripravljeni na odhod in želite začeti uporabljati svoje sporočilo o odsotnosti, se samo vrnite na pošta Pravila in potrdite polje poleg pravila, ki ste ga ustvarili. In ne pozabite, ko se vrnete s potovanja, samo pojdite nazaj v isti razdelek in počistite polje poleg svojega pravila.

Kako nastaviti odsotnost v Apple Mail na iOS-u

Čeprav je preprosto ustvariti samodejni odgovor v Aplikacija za pošto v iOS-u, bo deloval samo z določenimi vrstami e-poštnih računov. Torej, če imate Mac in lahko to storite tam, je to prednostna metoda, ker jo lahko uporabite za vse svoje e-poštne račune.

Odprite Nastavitve na svoji napravi in ​​nato naredite naslednje, da ustvarite samodejni odgovor.

1. Na glavnem Nastavitve zaslon, izberite Gesla in računi.
2. Spodaj Računi, tapnite e-poštni račun, za katerega želite nastaviti samodejni odgovor.
3. Proti dnu se dotaknite Samodejni odgovor.
4. Premaknite drsnik, da omogočite Samodejni odgovor.
5. Če želite, da se samodejni odgovor ustavi na določen datum in uro, tapnite Končni datum in ga vnesite.
6. Spodaj Sporočilo odsotnosti, vnesite besedilo za svoj odgovor.
7. Po želji lahko omogočite Zunanje sporočilo o odsotnosti. To vam omogoča, da ustvarite drugačno sporočilo za svoje stike, če želite.
8. Dotaknite se Shrani na vrhu.

Opombe o vašem samodejnem odgovoru v sistemu iOS

• Upoštevajte, da ko vnesete zgornje podatke in tapnite Shrani, se bo začel vaš samodejni odgovor. Torej, če še niste povsem pripravljeni zapustiti pisarno, počakajte.
• Kot že omenjeno, ne boste videli Samodejni odgovor možnost za vse vrste e-poštnih računov. Če imate na primer račun Gmail ali Outlook nastavljen v pošti, ta funkcija ni na voljo. Ampak, če imate Izmenjava račun, bi morali videti možnost.
• Če ne nastavite an Končni datum za samodejni odgovor, kot je razloženo v 5. koraku zgoraj, se ne pozabite vrniti v svoje nastavitve in izklopiti odgovor, ko se vrnete.

Naj vaši prejemniki ne čakajo in se sprašujejo

Nastavitev odsotnosti za poslovna e-poštna sporočila ali samodejni odgovor na osebna sporočila je priročen način, da svojim pomembnim osebam sporočite, da ste odsotni.

Ali nameravate nastaviti odsotnost v Apple Mail? Sporočite nam, če vam bo ta funkcija pomagala!