Kako sprostiti prostor za shranjevanje iCloud – 5 bistvenih nasvetov

click fraud protection

Vsak dobi brezplačno 5 GB prostora za shranjevanje v iCloud. Toda teh 5 GB pogosto ni dovolj. Kaj lahko storite, da sprostite prostor za shranjevanje iCloud, če ne želite plačati več?

Pomnilnik iCloud se uporablja za varnostne kopije, fotografije, videoposnetke, dokumente, e-pošto in podatke aplikacij. Toda ko dobite več naprav Apple, ne dobite več brezplačnega prostora za shranjevanje. Teh 5 GB lahko hitro izgine in ko se izgine, boste naleteli na vrsto težav.

Vsebina

  • Oglejte si naš videoposnetek o 15 nasvetih za iCloud ali preberite besedilo spodaj
    • Povezane objave:
    • Oglejte si svoj iCloud Storage
  • 1. Fotografije in videoposnetki
    • Izbriši neželene fotografije
    • Premaknite svojo knjižnico drugam
  • 2. iCloud Drive
  • 3. Varnostne kopije
  • 4. E-pošta in sporočila
  • 5. Podatki aplikacije
    • Povezane objave:

Oglejte si naš videoposnetek o 15 nasvetih za iCloud ali preberite besedilo spodaj

Posnetek zaslona opozorila iPhone, ki pravi: iCloud Storage je polna
Tega nihče ne mara videti

Ko je vaš prostor za shranjevanje v iCloud poln, ne boste mogli nalagati fotografij ali videoposnetkov, vaša naprava ne bo ustvarila ničesar novega varnostne kopije, vaša besedilna sporočila ne bodo sinhronizirana med napravami, vaš e-poštni račun iCloud pa bo praktično neuporabna.

Edini način za sprostitev prostora za shranjevanje iCloud - če tega ne želite plačati za več — je brisanje vsebine.

Brisanje vsebine ni nujno tako grozno, kot se sliši. Morda neuporabljena varnostna kopija zamaši vaš prostor za shranjevanje ali pa so vaše fotografije bolj primerne za alternativno storitev v oblaku. Ne glede na rešitev, jo boste našli spodaj v naših 5 bistvenih nasvetih za sprostitev prostora za shranjevanje v iCloud.

Preden nadaljujete, morate razmisliti izdelava kopije vaših pomembnih podatkov iCloud.

  • Cene, načrti in možnosti za shranjevanje iCloud
  • Varnostno kopiranje iCloud ne bo dokončano in druge težave, povezane z varnostnim kopiranjem, Vodnik za odpravljanje težav
  • Kako onemogočiti moj Photo Stream in iCloud Photo Library, ne da bi izgubili medije
  • Sprostite prostor za shranjevanje iPhone z orodji, priporočili in iCloud za iOS 11
  • Kako prenesti fotografije in video posnetke z iPada, iPhonea ali iPoda v računalnik Mac ali Windows

Oglejte si svoj iCloud Storage

Najprej vam pokažimo, kako preverite svoj prostor za shranjevanje v iCloud. Pomaknite se na zaslon Upravljanje pomnilnika, da si ogledate razčlenitev, koliko prostora za shranjevanje v iCloud se uporablja in kaj ga uporablja.

Kako si ogledate shrambo iCloud v iOS-u:

  1. Pojdite v Nastavitve > [Vaše ime] > iCloud
  2. Dotaknite se možnosti Upravljanje shrambe
Trije posnetki zaslona, ​​ki prikazujejo, da se iPhone pomika na zaslon iCloud Manage Storage
Zaslon Upravljanje shrambe v nastavitvah iCloud ponuja razčlenitev, ki jo potrebujete

Kako si ogledate shrambo iCloud na macOS:

  1. Odprite Sistemske nastavitve > iCloud
  2. Kliknite gumb »Upravljanje ...« v spodnjem desnem kotu
Posnetek zaslona strani s sistemskimi nastavitvami iCloud, ki poudarja Upravljanje... gumb
Enako enostavno je upravljati shrambo v iCloudu z vašega Maca

1. Fotografije in videoposnetki

Če ste kot večina ljudi, fotografije in videoposnetki zavzamejo večino prostora za shranjevanje v vaši napravi. Mogoče je, da zasedejo tudi vaš prostor za shranjevanje v iCloud!

Če se vam je to zgodilo, obstajata dve možnosti: izbrišite neželene fotografije ali premaknite svojo knjižnico drugam.

Izbriši neželene fotografije

Danes je enostavno posneti več fotografij in videoposnetkov, kot jih potrebujemo. Morda boste ugotovili, da bi lahko sprostili več GB prostora z obrezovanjem knjižnice, čeprav je to lahko zamudno.

Z iCloud fotografije vklopljeno, je brisanje fotografije ali videoposnetka iz iCloud tako preprosto, kot da si ga ogledate v kateri koli napravi in ​​pritisnete gumb za brisanje. Ne pozabite, da boste morali izprazniti svoj nedavno izbrisani album, preden boste lahko videli prednosti tega izbrisa v shrambi iCloud.

Dva posnetka zaslona iPhone, ki poudarjata gumb za brisanje na fotografiji in album Nedavno izbrisani
Ne pozabite izbrisati nedavno izbrisanih

Če so fotografije iCloud izklopljene, so v mapi samo fotografije ali videoposnetki Foto tok bo vplivalo na vašo shranjevanje v iCloud. To pomeni, da boste imeli koristi samo od brisanja fotografij, posnetih v zadnjih 30 dneh.

Premaknite svojo knjižnico drugam

Razvrščanje po knjižnici fotografij in videoposnetkov je pogosto zamudno in dolgočasno. Namesto tega boste morda želeli premakniti celotno zbirko iz iClouda v drug prostor za shranjevanje.

Ena od možnosti je, da svoje fotografije in videoposnetke hranite v sami napravi. To lahko storite tako, da izklopite iCloud Photos in Photo Stream v nastavitvah iCloud. Vendar pa to verjetno pomeni, da ne boste mogli dokončati varnostne kopije iCloud, ker 5 GB še vedno ni dovolj prostora za varnostno kopiranje vseh vaših fotografij in videoposnetkov!

Dva posnetka zaslona iPhone, ki prikazujeta, kako izklopiti iCloud Photo in Photo Stream
Odstranite vse fotografije iz iClouda tako, da izklopite te možnosti

Namesto tega razmislite o izvozu knjižnice v računalnik tako, da priključite napravo. Ali pa prenesite svojo knjižnico v alternativno storitev v oblaku, kot je npr DropBox oz Google Photos, ki ponuja brezplačno neomejeno shranjevanje fotografij.

2. iCloud Drive

iCloud Drive je odličen za možnost dostopa do vaših dokumentov kjer koli z internetno povezavo. Če pa to ni storitev, ki jo uporabljate ali potrebujete, zanjo ne želite porabiti nobenega svojega prostora za shranjevanje iCloud.

Uredite vsebino svojega iCloud Drive v aplikaciji Datoteke v sistemu iOS ali v mapi Finder iCloud Drive v macOS. Izbrišete lahko nepotrebne dokumente ali jih kopirate v drug prostor za shranjevanje, kot je npr Dropbox, Google Driveali samo napravo.

Posnetek zaslona aplikacije Datoteke na iPhoneu, ki poudarja, kako premakniti ali izbrisati datoteko
Sprostite prostor za shranjevanje iCloud tako, da odstranite datoteke iz iCloud Drive

Ko ste prepričani, da v iCloud Drive ni nič nenadomestljivega, lahko to funkcijo popolnoma izklopite v nastavitvah iCloud vaše naprave.

Če imate Mac, se mape Namizje in Dokumenti morda samodejno sinhronizirajo z iCloud Drive. V tem primeru ne morete izbrisati teh potencialno velikih map, ne da bi se samodejno znova pojavile. Namesto tega boste morali to funkcijo izklopiti v sistemskih nastavitvah na vašem Macu.

Kako izklopiti namizje in mape z dokumenti v iCloud Drive:

  1. Odprite Sistemske nastavitve > iCloud
  2. Kliknite gumb »Možnosti ...« poleg iCloud Drive
  3. Na seznamu počistite polje »Namizje in mape z dokumenti«.

3. Varnostne kopije

Morda najmanj vznemirljiva, a najbolj praktična uporaba pomnilnika iCloud je vzdrževanje posodobljene varnostne kopije vaše naprave. Toda pri iPhonih, ki so veliki do pol terabajta, kako bi lahko naredil varnostno kopijo 5 GB ali manj?

No, odgovor ni varnostno kopirati vsega.

Obiščite Upravljanje shrambe strani v nastavitvah iCloud in tapnite Gumb za varnostne kopije da natančno vidite, kaj je varnostno kopirano. Dotaknite se imena naprave in se pomaknite navzdol po seznamu ter izklopite vse aplikacije ali podatke, za katere menite, da niso kritični za varnostno kopiranje.

Trije posnetki zaslona iPhone, ki vodijo do strani za varnostno kopiranje naprave
Pozorno preglejte, katere podatke varnostno kopirate

Če sploh ne želite shraniti varnostne kopije iCloud te naprave – ali če gre za odvečno varnostno kopijo iz stare naprave – tapnite njeno ime in se pomaknite do samega dna do Izbriši varnostno kopijo.

Lahko pa tudi v celoti izklopite varnostne kopije iCloud v nastavitvah iCloud in se odločite za redne varnostne kopije v iTunes. To je manj idealno, saj obstaja večja verjetnost, da boste izgubili podatke, ki niso bili varnostno kopirani, vendar je to hiter način, da sprostite nekaj GB prostora za shranjevanje v iCloud.

4. E-pošta in sporočila

Če uporabljate e-poštni naslov iCloud, se zanašate na teh 5 GB brezplačnega prostora za shranjevanje. Ko je vaš prostor za shranjevanje v iCloud poln, ne boste mogli več pošiljati ali prejemati e-pošte. Hkrati boste morda ugotovili, da stara e-poštna sporočila, shranjena v aplikaciji Mail, uporabljajo pomnilnik iCloud, ki ga želite na druge načine.

Rešitev je, da pregledate e-pošto in izbrišete tisto, kar ne potrebujete. Predvsem vsa e-poštna sporočila z velikimi prilogami, saj so te shranjene v iCloud. Ko končate, izpraznite koš, preden preverite, koliko prostora za shranjevanje ste prihranili.

  • Kako pridobiti prostor za shranjevanje, ko brišete e-pošto z vašega iPhone / iPad

Podobno so besedilna sporočila iz aplikacije Messages shranjena v iCloud, tako da se bodo sinhronizirala v več napravah. Ko je vaš prostor za shranjevanje v iCloud poln, se to ne bo zgodilo in v vsaki napravi boste videli le del pogovora.

Posnetek zaslona iz iPhone-a, ki prikazuje, kako izbrisati pogovore v sporočilih
Brisanje pogovorov z velikimi prilogami iz sporočil

Še enkrat, velike priloge so verjetno krivec za to, da sporočila zasedejo vaš prostor za shranjevanje iCloud. Iz aplikacije Messages lahko izbrišete posamezna besedila ali celotne pogovore, ki jih ne želite več. Druga možnost je, da dovolite, da vaš iPhone samodejno izbriše stara sporočila in ohrani nizko uporabo iCloud.

Kako samodejno izbrisati stara sporočila iPhone:

  1. Pojdite v Nastavitve > Sporočila
  2. Pomaknite se do Zgodovine sporočil in tapnite Ohrani sporočila
  3. Izberite, koliko časa želite hraniti stara sporočila

5. Podatki aplikacije

Na splošno imamo v svojih napravah veliko aplikacij. Za bolj gladko uporabniško izkušnjo mnoge od teh aplikacij izkoriščajo shrambo iCloud za sinhronizacijo. Pogosto je to dovolj neškodljivo; vendar boste morda ugotovili, da nekatere aplikacije uporabljajo več kot pravičen delež vašega 5 GB prostora za shranjevanje.

Na zaslonu Upravljanje shrambe v nastavitvah iCloud boste videli seznam vseh aplikacij, ki uporabljajo shranjevanje iCloud, od največjega do najmanj porabljenega prostora. Pomaknite se navzdol po seznamu in se osredotočite predvsem na tiste na vrhu, da ocenite, ali želite, da ta aplikacija sploh uporablja pomnilnik.

Dva posnetka zaslona iPhone, ki izbereta aplikacijo na strani Upravljanje shrambe in izbrišeta podatke
Če izbrišem svoje podatke Whatsapp, bom prihranil pol GB, izgubil pa bom pogovore v Whatsappu

Če tega ne storite, pojdite v to aplikacijo in tapnite Izbriši podatke. Nato se vrnite na dve strani nazaj v nastavitve iCloud in v celoti izklopite stikalo iCloud za to aplikacijo – tako da se podatki ne bodo preprosto znova kopičili.

Ne pozabite tudi, da se vse te majhne aplikacije hitro seštejejo. Morda boste ugotovili, da se znebite 30 majhnih aplikacij, ki jih nikoli ne uporabljate, boljša možnost kot odstranitev ene velike aplikacije, ki jo potrebujete vsak dan. To bi lahko povečalo prostor za shranjevanje, kot ste pričakovali!

To je vse. Če sledite tem korakom, boste čim bolj sprostili svoj prostor za shranjevanje iCloud. Če še vedno potrebujete več prostora, verjetno ni druge možnosti, kot da nadgradite svoj načrt za shranjevanje iCloud. Sporočite nam, kako vam je uspelo v komentarjih!

Dan Helyer(višji pisatelj)

Dan piše vadnice in vodnike za odpravljanje težav, da bi ljudem pomagal kar najbolje izkoristiti njihovo tehnologijo. Preden je postal pisatelj, je pridobil diplomo iz zvočne tehnologije, nadzoroval popravila v trgovini Apple Store in celo poučeval angleščino na Kitajskem.

Povezane objave: