Kje so arhivirana sporočila shranjena v pošti v macOS-u?

E-poštni nabiralniki v aplikaciji macOS Mail lahko hitro postanejo nered in neorganizirani. Prav zato je Apple dodal orodje za arhiviranje, ki vam lahko pomaga, da so vaša sporočila urejena.

Orodje za arhiviranje je tudi priročen način za shranjevanje trajnih kopij vaših sporočil, ki so imune na kakršna koli dejanja strežnika (na primer zrušitve strežnika ali nenamerno brisanje). Tukaj je opisano, kako uporabljati Arhiv in kje poiskati e-pošto.

Povezano:

• 21 nasvetov in trikov za Apple Mail, ki jih morda niste poznali za iOS in macOS
• Vse novo v Pošti za macOS Catalina
• Kako odpraviti težave s pošto v macOS po nadgradnji na dvofaktorsko preverjanje pristnosti
• Pošta ne deluje v macOS Catalina, Kako popraviti

Kako arhivirati sporočilo

Arhiviranje e-poštnega sporočila v macOS-u je precej preprosto. Pravzaprav je to samo postopek v dveh korakih.

• Odprite sporočilo v Pošti.
• Kliknite ikono Arhiv v zgornji menijski vrstici. Videti bo kot kartonska škatla z ravno črto.

Na tej točki bo Mail samodejno ustvaril nov nabiralnik z imenom Arhiv. Sporočila, ki jih arhivirate, bodo postavljena v ta nabiralnik (vendar bodo tudi povlečena iz strežnika vašega ponudnika e-pošte).

Če z aplikacijo Mail uporabljate poštno storitev drugega proizvajalca, je to morda zmedeno. To je zato, ker bo vsa vaša mapa »Prejeto« shranjena v mapi Arhiv za ta račun.

Upoštevajte le, da so to lokalne kopije. Če arhivirate sporočilo v nabiralniku tretje osebe, bo to sporočilo res povlečeno iz strežnikov ponudnika e-pošte.

Prav tako lahko uredite, kje so shranjena arhivirana e-poštna sporočila, tako da odprete Pošta —> Nastavitve —> Računi in izberete zavihek Vedenje nabiralnika.

Od tu lahko dejansko nastavite Arhiv na nov nabiralnik, ki ga lahko shranite lokalno na vašem računalniku.

Kje so shranjena arhivirana sporočila?

Kot smo že omenili, so kopije vaših e-poštnih sporočil shranjene lokalno na vašem Macu, ko uporabljate funkcijo arhiviranja.

Žal do njih preprosto ni tako enostavno priti. Zakopani so v mapi v knjižnici macOS, sam arhiv pa uporablja pripono datoteke .mbox.

Dostopate lahko z naslednjimi koraki.

• Odprite okno Finderja.
• Pridržite Option in kliknite Pojdi v zgornji menijski vrstici.
• V spustnem meniju izberite Knjižnica.
• Poiščite mapo z imenom Mail.
• Od tu bi morali videti še nekaj map, za katere se zdi, da so poimenovane naključno (V6 in niz znakov).
• Klikajte po teh mapah, dokler ne najdete več datotek .mbox. Kliknite na Arhiv.
• Od tu se lahko poglobite v drevo map, dokler ne vidite mape z imenom Sporočila. Tu macOS shranjuje .emix obsege vaših e-poštnih sporočil v arhivu.

Lahko pride do težav z oblikovanjem ali sliko, zlasti če je vsebina spletna. Toda to so lokalno shranjene kopije vaših e-poštnih sporočil. To seveda pomeni, da so imuni na kakršne koli dejavnosti, ki temeljijo na strežniku.

Nekaj ​​stvari, ki jih je treba opozoriti

Čeprav to pokriva bistvo uporabe Arhiva in iskanja arhiviranih sporočil, je tukaj še nekaj nasvetov za zagotovitev, da vaša e-pošta ostane organizirana in varna.

Ustvarite dodatne arhivske nabiralnike

Zaradi načina, na katerega macOS Mail obravnava nabiralnike tretjih oseb, je uporaba vgrajenega orodja za arhiviranje lahko zmedena.

Če so vsa vaša e-poštna sporočila shranjena v arhivu od začetka in jih arhiv povleče samo iz strežnika, lahko to povzroči nekatere organizacijske težave.

Zaradi tega priporočamo ustvarjanje novih lokalnih nabiralnikov v vašem sistemu. Samo kliknite Nabiralnik v zgornji menijski vrstici in izberite Nov nabiralnik.

Za lokacijo izberite Na My Mac in nabiralnik poimenujte smiselno – na primer »pomembna sporočila v Gmailu« ali »arhivirana e-poštna sporočila avgust 2019«.

Zdaj se boste želeli vrniti na Pošta —> Nastavitve —> Računi —> Vedenje nabiralnika. Nastavite arhivski nabiralnik na novo ustvarjeno mapo.

Izvozi nabiralnik

Če želite kopijo svojih dragocenih e-poštnih sporočil za trajnejše shranjevanje, priporočamo, da uporabite izvozni nabiralnik. To tudi pomaga, da vaša arhivirana sporočila ostanejo na lažje dostopnem mestu na trdem disku.

Na ta način lahko pošljete e-poštna sporočila na zunanjo medijsko napravo ali bliskovni pogon USB za trajno shranjevanje.

To je še posebej pomembno, ker so lokalno shranjena e-poštna sporočila nagnjena k izgubi podatkov. Če se z računalnikom Mac, ki ga uporabljate, kaj zgodi, morda ne bo nobenega preprostega načina za obnovitev teh e-poštnih sporočil.

• Izberite nabiralnik, ki ga želite izvoziti.
• Z desno tipko miške kliknite nabiralnik.
• V spustnem meniju kliknite Izvozi nabiralnik ...
• Izberite ciljno mapo in izberite Izberi.

Zdaj lahko ta nabiralnik – s kopijami vseh svojih sporočil – shranite na varno in lahko dostopno lokacijo.

Upamo, da vam je bil članek koristen. Obvladovanje vaših arhivov je vedno dobra stvar in vam bo med krizo zagotovo prihranila bolečino.