Srečanja Microsoft Teams z desetinami udeležencev lahko včasih postane precej zmedeno in utrujajoče. Udeleženci si izmenjujejo veliko informacij in idej, občasno pa boste morda občutili malo utrujenosti. Ali pa bo vaša sposobnost, da se osredotočite na povedano, padla.
Če želite pravilno slediti govorniku, se je vedno dobro osredotočiti samo na to osebo. Microsoft Teams vam omogoča ogled do 49 udeležencev na enem zaslonu. Toda vsa ta vizualna nereda lahko povzroči, da se ljudje počutijo utrujeni, kar vpliva na njihovo pozornost in sposobnost osredotočanja.
Kako se osredotočiti na eno osebo med sestanki ekip
Uporabite Pin
Če se želite v svojem pogledu osredotočiti samo na enega udeleženca, lahko uporabite Pin funkcija. Ta možnost v bistvu preglasi nastavitve predavatelja.
Če želite omogočiti funkcijo Pin, kliknite na Razstava Udeleženci. Nato uporabite spustni meni za izbiro Pin.
Videoposnetek pripetega udeleženca se bo nato osredotočil na vaš pogled.
Uporabite Spotlight
Funkcija Spotlight omogoča predavateljem, da nastavite osebo, ki govori, kot glavni video za vse udeležence sestanka. Z drugimi besedami, Spotlight vam omogoča, da zaklenete posamezen video vir, s čimer se vsem ostalim udeležencem lažje osredotočite na eno osebo.
Če želite nekoga izpostaviti, preprosto z desno tipko miške kliknite ta videoposnetek in izberite Ospredje. Ekipe bodo nato pripnele posamezen video te osebe za vse ljudi, ki se bodo udeležili sestanka.
Posamezni uporabniki lahko izpostavijo tudi sebe. To vam omogoča, da pritegnete pozornost vseh nase. Če se želite poudariti, kliknite na Pokaži udeležence, z desno tipko miške kliknite svoje ime in nato kliknite Opozori me.
Če želite končati žarometi, znova z desno tipko miške kliknite ta videoposnetek in izberite Nehajte osvetliti pozornost.
Izklopite kamero
Obstaja še ena hitra rešitev, ki jo lahko uporabite. Vprašaj vse udeleženci da izklopijo svoje kamere, če ne govorijo. Na ta način je voditelj edina oseba z vključeno kamero. Poleg tega ta metoda tudi zmanjša obremenitev, ki jo videosestanki Microsoft Teams povzročajo na vaši pasovni širini.
Vizualni hrup in motnje pomanjkanja pozornosti
Nekateri udeleženci srečanja lahko trpijo zaradi motenj pozornosti. Nekateri vam o tem morda povedo, drugi pa raje molčijo. Tem osebam je zelo težko osredotočiti se na glavnega govorca, še posebej, ko se toliko dogaja. Po dolgem delovniku je težko ostati osredotočen na povedano tudi za ljudi, ki ne trpijo zaradi pomanjkanja pozornosti.
Tako pogosto uporabljajte predstavljeni Spotlight ali Pin, da zmanjšate celoten vizualni šum in izboljšate svojo osredotočenost.