Ko greste na dopust, nastavite odgovor na sporočilo odsotnosti (ali na kratko OOO) za dohodno sporočilo e-pošta je preprost način, da se izognete svoji mapi »Prejeto«, ne da bi pustili ljudi v temi, zakaj niste odgovoril. Želeli smo obravnavati nastavitev samodejnega odgovora pri odsotnosti na iPhonu na vseh priljubljenih platformah od Outlooka do Gmaila. Večina ponudnikov e-pošte zahteva, da so odgovori na e-pošto zunaj službe nastavljeni na vašem računalniku. Vendar pa Gmailov odgovor odsotnosti omogoča, da nastavite odgovor na dopust z aplikacijo Gmail v iPhonu ali iPadu. Če imate Verizon, lahko celo nastavite besedilno sporočilo odsotnosti, medtem ko vas ni več. Ni vam treba izgine iz e-pošte vzeti dopust. Tukaj je opisano, kako ustvarite e-poštno sporočilo za samodejni odgovor odsotnosti za Outlook, iCloud, Gmail in drugo.
Povezano: Kako začasno onemogočiti e-poštni račun na vašem iPhoneu
Kako nastaviti e-poštno sporočilo za samodejni odgovor odsotnosti za Outlook, iCloud, Gmail in drugo
Obstaja dober razlog, da vam večina ponudnikov ne dovoli, da nastavite odgovor odsotnosti v aplikacijah na vašem iPhone ali iPad. Sprememba odgovora na dopust se običajno izvede na ravni strežnika, tako da se vaša e-pošta ne zatakne v neskončni zanki. Na primer, če vi in prijatelj nastavite samodejni odgovor tako, da ustvarite pravilo v svojih namiznih e-poštnih programih, lahko na koncu pošljete na tisoče e-poštnih sporočil drug drugemu, pri čemer se računalnik vsake osebe na ponavljajoče se odgovore odsotnosti odzove s svojim lastnim odsotnostjo odgovori.
Kot sem že povedal, pa je Gmailov odgovor brez službe edina izjema. Naša navodila za nastavitev sporočila odsotnosti za račune Gmail bodo vključevala, kako to storiti v aplikaciji Gmail na vašem iPhoneu in prek spleta v vašem računalniku.
Če morate nastaviti e-pošto odsotnosti, vendar nimate dostopa do računalnika, lahko uporabite brskalnik Safari na vašem iPhoneu, da obiščete svojega ponudnika e-pošte. Prepričajte se, da uporabljate namizno različico spletnega mesta, tako da tapnete ikono za skupno rabo in izberete Zahtevaj namizno spletno mesto. Med preizkušanjem tega sem opazil tudi, da je bil včasih zaslon odrezan, kar mi je preprečilo, da bi dokončal svoj odgovor odsotnosti. Če pa nimate računalnika, je to najboljša mobilna možnost.
Če uporabljate aplikacijo iPhone in Mac Mail za povezovanje vseh svojih računov, lahko neposredno nastavite e-pošto odsotnosti v aplikaciji OS X Mail, namesto da bi morali nastaviti e-poštna sporočila s samodejnim odgovorom na počitnicah za vso svojo ločeno e-pošto računi.
Za vsakega ponudnika pošte bomo obravnavali tudi, kako izklopiti odgovor odsotnosti. Pojdimo k temu.
Povezani videoposnetek: Ustvarite ločene e-poštne podpise za različne račune
Zgornji videoposnetek je predogled an iPhone Life Insider Daily Video Nasvet
Kazalo
Prijavite se na icloud.com.
Izberite Pošta.
Dotaknite se ikone Nastavitve, ki je videti kot zobnik v spodnjem levem kotu.
Izberite Nastavitve.
Na vrhu izberite zavihek Počitnice.
Potrdite polje z napisom »Samodejno odgovorite na sporočila, ko jih prejmete«.
V spodnje polje vnesite e-poštno sporočilo s samodejnim odgovorom.
Kliknite Končano.
Ko je dopusta konec in ste se vrnili, izklopite odgovor odsotnosti za iCloud tako, da počistite polje »Samodejno odgovarjajte na sporočila ...«.
V aplikaciji Gmail:
Gmail še posebej preprosto omogoča nastavitev vašega odgovora zunaj službe. preprosto,
Odprite aplikacijo Gmail v iPhonu.
Tapnite tri vodoravne vrstice v zgornjem levem kotu.
Izberite ikono za nastavitve, ki je videti kot zobnik.
Vklopi odzivnik na počitnicah.
Izberite svoj začetni in končni datum.
Nato vnesite zadevo in sporočilo samodejne e-pošte.
Izberete lahko tudi vklop »pošlji odgovor samo osebam v mojih stikih«, če želite.
Tapnite Shrani na vrhu in končali ste!
Če nastavite končni datum, se odgovor odsotnosti samodejno izklopi. Če ne, obiščite Nastavitve v aplikaciji Gmail in izklopite odzivnik na počitnice, nato tapnite Shrani.
Na Gmail.com:
Prijavite se v Gmail.com.
Tapnite ikono za nastavitve, ki je videti kot zobnik v zgornjem desnem kotu.
Izberite Nastavitve.
Pomaknite se navzdol, dokler ne vidite Odzivnik na počitnicah.
Potrdite polje Vklop odzivnika na počitnice.
Izberite začetni in (izbirno) končni datum.
Vnesite zadevo e-poštnega naslova za samodejni odgovor in sporočilo.
Obstaja izbirno polje, ki ga lahko preverite za pošiljanje e-pošte s samodejnim odgovorom samo osebam v vaših stikih, če želite.
Kliknite Shrani spremembe.
Če nastavite končni datum, se bo vaš odgovor odsotnosti samodejno izklopil. Če ne, lahko sledite istim korakom za nastavitve in potrdite polje »Odziv na počitnice izklopljen«. Nato shranite spremembe.
Prijavite se v Outlook.com.
Tapnite ikono za nastavitve, ki je videti kot zobnik v zgornjem desnem kotu.
Izberite Samodejni odgovori.
Potrdite polje Pošlji samodejne odgovore.
Izberite začetni in končni datum, nato potrdite polje Pošlji odgovore samo v tem časovnem obdobju.
Pod tem je prazno telo besedila. Vnesite sporočilo, ki ga želite, da ljudje prejmejo kot vaš odgovor odsotnosti.
Označite lahko polje za pošiljanje odgovorov Ooo vsem ali samo vašim stikom.
Ko končate, kliknite V redu na vrhu.
Če nastavite začetni in končni čas ter potrdite polje »Pošlji odgovore samo v tem časovnem obdobju«, se bo vaš odgovor odsotnosti samodejno izklopil. Če ne, lahko preprosto izklopite tako, da ponovno obiščete nastavitve, kliknete Samodejni odgovori in potrdite polje »Ne pošiljaj samodejnih odgovorov«.
Prijavite se v Yahoo.com.
Kliknite ikono Nastavitve, ki je videti kot zobnik v zgornjem desnem kotu.
Izberite Nastavitve.
Izberite Odziv na dopust.
Označite Omogoči med temi datumi.
Določite datume.
Pod tem vnesite e-poštno sporočilo za samodejni odgovor.
Lahko si tudi pošljete vzorčno kopijo in nastavite različne odgovore za e-poštna sporočila, ki prihajajo iz določenih domen.
Ko končate, kliknite Shrani.
Vaš odgovor na odsotnost bi se moral samodejno izklopiti po končnem datumu. Lahko pa tudi to mesto obiščete v nastavitvah in ga ročno izklopite, tako da počistite polje »Omogoči med temi datumi« in kliknete Shrani.
Če upravljate vse svoje račune iz aplikacije Mail na iPhonu in Macu, lahko ustvarite »pravilo«, ki bo delovalo kot vaš samodejni e-poštni odgovor zunaj pisarne. Ni tako preprosto, kot da greste neposredno k ponudniku e-pošte, vendar bo opravil vse enako in vam prihraniti, da ne bi morali nastaviti več odgovorov odsotnosti za vsako e-pošto računi. Takole:
Odprite aplikacijo Mail na vašem Macu.
Kliknite Pošta v zgornji menijski vrstici in izberite Nastavitve.
Izberite Pravila.
Izberite Dodaj pravilo.
Dajte mu opis, kot je odziv zunaj pisarne.
Kjer je privzeta vrednost Vsak prejemnik, kliknite in izberite Vsako sporočilo.
Pod tem spremenite Premakni sporočilo v Odgovori na sporočilo.
Kliknite Odgovori Besedilo sporočila ...
Vnesite e-poštni odgovor, za katerega želite, da ga ljudje vidijo, ko prejmejo vaš odgovor Odsotnost. Kliknite V redu.
Znova kliknite V redu, da dokončate ustvarjanje pravila.
Tukaj postane težavno:
Vprašal vas bo, ali želite svoja pravila uporabiti za sporočila v izbranih mapah »Prejeto«. Izberite Ne prijavljajte se. Ponavljam, izberite Ne prijavljajte se. (Če izberete Uporabi, bo vsaka oseba v vašem nabiralniku prejela vaš odgovor odsotnost. Če izberete Ne uporabljaj, bodo samo nova sporočila prejela odgovor odsotnosti.)
Za pošiljanje odgovorov izven pisarne samo na določena e-poštna sporočila:
Sledite zgornjim navodilom, dokler ne pridete Vsako sporočilo. Namesto Vsako sporočilo izberite Za.
V naslednjem polju izberite »je enako« in vnesite svoj e-poštni naslov za račun, na katerega želite poslati odgovore odsotnosti.
Če ga želite nastaviti za več kot en e-poštni naslov, kliknite znak plus in ponovite.
Nato nadaljujte po zgornjih navodilih.
Če želite izklopiti ta odgovor odsotnosti, boste morali znova odpreti Preference, izbrati Pravila in počistiti polje za pravilo Odziv odsotnosti.
Trenutno to deluje samo, če je vaš operater Verizon. Storiti to,
Odprite App Store na vašem iPhoneu.
Prenesite Verizon Messages+
Ko odprete aplikacijo, boste morali vnesti svojo številko. Nato boste prejeli potrditveno kodo za vnos. S tem se boste prijavili.
Tapnite tri vodoravne črte v zgornjem levem kotu.
Izberite Samodejni odgovor.
Izberite Dodaj novo sporočilo in napišite samodejni besedilni odgovor, ki ga želite poslati.
Vklopite samodejni odgovor na vrhu.
Določite datum na dnu pod Do. Samodejni odgovor se bo izklopil na dan, ki ga izberete.
Tapnite Končano.
Sporočilo s samodejnim odgovorom se bo samodejno izklopilo na izbrani dan. Lahko pa se pomaknete na isto mesto v aplikaciji in kadar koli izklopite samodejni odgovor.