Најбоље аутоматске рутине за Мац

Добродошли назад на још један пост у мојој серији туторијала за Аутоматор. Ово је други пост у овој серији, а данас ћемо покрити најбоље Аутоматор рутине за Мац.

Аутоматор је апликација коју сам почео да користим у последњих неколико месеци, а већ је у значајној мери поједноставила моју употребу Мац-а.

Данас желим да поделим са вама неке од рутина које су помогле да то буде могуће. Ако сте узбуђени због коришћења Аутоматора, али нисте сигурни одакле да почнете, овај пост је за вас!

Такође сам желео да додам да ћу у овај чланак укључити описе, као и упутства за сваку рутину. Истражујући овај пост, открио сам да су у другим сличним чланцима само наведене идеје за Аутоматор рутине, а не да вам показују како да их урадите. Објаснићу оба, тако да је ово делом водич, делом инспиративна листа.

У реду, хајде да уђемо у то!

Које су најбоље Аутоматор рутине за Мац?

Прво, у случају да је ово ваша прва станица у мојој серији Аутоматор туторијала, желео сам да вам дам кратко објашњење које су најбоље Аутоматор рутине.

За оне који не знају, Аутоматор је уграђена Мац апликација. Добијате га бесплатно кад год купите Мац, баш као Пагес или Нумберс.

Међутим, за разлику од тих апликација, Аутоматор има прилично јединствену функцију. Омогућава вам да креирате аутоматизоване рутине (познате и као „токови посла“).

На пример, рецимо да сваког петка шаљете е-пошту клијенту са наплатом за посао. Можете да креирате рутину у Аутоматору која ће вам аутоматски послати ову е-пошту.

Аутоматор има много више од тога, али то је једноставно објашњење. Ако желите детаљнији опис како Аутоматор функционише, погледајте овај претходни пост Писао сам на ту тему!

Најбоље Аутоматор рутине за Мац

У реду, с тим да се то склони, спремни смо да истражимо најбоље Аутоматор рутине за Мац. Иако можда постоје Аутоматор рутине које су боље за ти који нису на овој листи, мислим да ће токови посла наведени у наставку бити од помоћи већини корисника.

Све су ово заиста једноставне рутине, тако да се немојте плашити! Хајде да смочимо ноге и научимо неке од основа аутоматизације вашег Мац-а.

Аутоматски промените позадину радне површине

Прво је оно за које сматрам да је углавном за забаву. Речено је да је и даље прилично кул.

У суштини, ова ставка на нашој листи најбољих Аутоматор рутина ће аутоматски променити позадину радне површине у шта год желите, кад год желите.

Сада је вредно напоменути да можете да подесите позадину радне површине да се меша у системским подешавањима на основу неколико основних фактора, као што је промена сваки пут када се пријавите.

Са овом Аутоматор рутином, међутим, моћи ћете да је подесите да се мења без потребе да отварате Системске поставке.

На пример, можете креирати опцију десног клика која вам омогућава да промените одређену позадину кад год желите. Или, можете креирати фасциклу која аутоматски мења позадину било које слике коју сте управо бацили у ту фасциклу.

Како да промените позадину свог Мац-а помоћу најбољих Аутоматор рутина

Провешћу вас кроз обе ове опције, почевши од додавања опције десним кликом да промените позадину.

Отворите Аутоматор и креирајте а Нови документ са Брзо деловање тип.

У траци за претрагу откуцајте „Гет Специфиед Финдер Итемс“ и превуците одговарајућу радњу у уређивач.

Кликните Додати… дугме, а затим идите до фотографије коју желите да мапирате у ову рутину. Ово је фотографија у коју ће се ваша позадина променити кад год покренете ову рутину.

Затим унесите „Подеси слику радне површине“ у траку за претрагу и превуците одговарајућу радњу у уређивач. Ово ће узети фотографију коју сте управо изабрали и поставити је као позадину.

Затим изаберите Филе, сачувати, и насловите своју нову брзу радњу у складу са тим. Појавит ће се као опција десног клика, па се побрините да је назовете нечим што ћете запамтити. На пример, ако је мапирана на фотографију паса, назовите је нешто попут „Промени позадину радне површине на псе“.

И то је то! Сада би требало да будете у могућности да кликнете десним тастером миша скоро било где на свом Мац-у, идите на Услуге у менију десним кликом и изаберите своју новокреирану рутину.

Једна ствар коју треба знати о брзим радњама је да обично морате да кликнете десним тастером миша на датотеку, фасциклу или текст да би се појавили у менију десног клика. У супротном, неће бити доступни.

За максимално прилагођавање, препоручио бих да додате још једну брзу акцију за другу фотографију – рецимо да је то позадина мачака. Затим можете да сачувате ту брзу радњу као „Промени позадину радне површине на мачке“, што вам омогућава да прелазите између њих кад год желите из менија десним кликом.

Копирајте међуспремник у текстуалну датотеку

Друга на нашој листи најбољих Аутоматор рутина је она која ће вам помоћи да визуелизујете и ускладиштите садржај свог међуспремника. За оне који не знају, ваш међуспремник је место где се чувају ставке које копирате/исецате док их не налепите.

Овај ток рада Аутоматор-а ће узети текст који сте копирали и сачувати га у новом текстуалном фајлу на вашој радној површини. Можете га модификовати да бисте сачували датотеку где год желите, ми ћемо само користити радну површину ради једноставности.

Једна ствар коју треба напоменути је да ће ова рутина креирати нову текстуалну датотеку сваки пут када је покренете. Неће додати све што копирате у исту текстуалну датотеку; то би захтевало неке скрипте, што је мало напредније него што планирамо да добијемо у овом посту.

Како копирати међуспремник у текст на Мац радној површини

Прво, креирајте а Нови документ у Аутоматору који користи Апликација тип.

Затим у траку за претрагу откуцајте „Преузми садржај међуспремника“ и превуците одговарајућу радњу у уређивач Аутоматор.

Затим унесите „Нев Тект Филе“ у траку за претрагу и поново превуците ову радњу у уређивач испод Преузмите садржај међуспремника.

У Сачувај као: поље, можете подесити име датотеке. Изабрао бих нешто попут „Садржај међуспремника“. У Где: поље, можете изабрати где ће се датотека сачувати. Опет, оставићемо овај сет на радној површини ради једноставности, али слободно га померите где год желите.

Затим кликните Филе, онда сачувати. За разлику од претходне рутине, која је била брза радња у менију десног клика, овај ток посла ће бити икона апликације коју чувате. Да бисте покренули овај ток посла, двапут ћете кликнути на икону апликације.

Имајући то на уму, препоручујем да га насловите и сачувате на локацији која ће олакшати коришћење ове ствари. Искрено, радна површина није лоша опција. И можете га превући на Доцк ако желите.

Када га сачувате, копирајте текст и двапут кликните на икону апликације тока посла. Требало би да видите да се нова текстуална датотека појављује на радној површини за само неколико секунди.

И то је то!

Отворите групу веб локација одједном

Трећа на нашој листи најбољих Аутоматор рутина је једна од мојих омиљених. Вреди напоменути да је ово функција која ће бити додата у мацОС Монтереи ове јесени (групе картица). Дакле, биће корисно само у наредних неколико месеци осим ако не желите или не можете да надоградите на Монтереи.

Ипак, и даље је прилично сјајно!

Овај ток посла ће отворити групу унапред подешених веб локација кад год пожелите. На пример, можете га подесити да отвара све ваше налоге на друштвеним мрежама. Или, ако користите скуп веб локација за посао, све их можете отворити у трену.

Још један лак за креирање, па хајде да уђемо у то!

Како отворити групу веб локација користећи једну од најбољих Аутоматор рутина

Створити Нови документ у Аутоматору и изаберите Апликација тип тока посла. Знате шта да радите!

У траку за претрагу откуцајте „Преузми одређене УРЛ адресе“ и превуците одговарајућу радњу у уређивач Аутоматор.

Такође, у случају да то још нисте схватили, можете да прегледате све радње у Аутоматору тако што ћете кликнути кроз опције у левом окну Аутоматора. Само мислим да је брже да га унесете у траку за претрагу ако већ знате шта вам треба. У сваком случају – назад на туторијал!

Као што можете видети на горњој слици екрана, ввв.аппле.цом је подразумевано укључен у вашу листу веб локација. Ако га не желите тамо, изаберите га и кликните на Уклони дугме.

Исто тако, можете додати веб локације које желите да отворите кликом на Додати дугме. Ако већ имате отворен Сафари, Додати дугме ће аутоматски налепити УРЛ ваше тренутне картице у овај одељак.

Када наведете све веб локације које желите да отвори овај ток посла, откуцајте „Прикажи веб странице“ у траку за претрагу и испустите одговарајућу радњу након Набавите наведене УРЛ адресе поступак.

Све што је преостало је да се уради Филе, сачувати, и именујте овај ток посла. Затим двапут кликните на икону апликације за овај ток посла (наћи ће се где год сте одлучили да је сачувате) и уверите се да ради.

И то је то! Иако ће ово ускоро бити замењено уграђеном мацОС функцијом, сигуран сам да можете да видите зашто је то једна од најбољих Аутоматор рутина.

Копирајте све УРЛ-ове из одељка текста

Ово је једна од мојих омиљених на овој листи најбољих Аутоматор рутина јер сам је направио! Тако је, вероватно нигде другде нећете наћи овај супер-оригинални, јединствени ток рада Аутоматор-а.

Шалим се, наравно! Ово је још једна једноставна рутина коју ћете стално користити. Ја бар знам.

Ово ће бити још једна брза радња, што значи да ће бити у менију десног клика. Омогућава вам да изаберете блок текста и копирате све УРЛ адресе у том блоку текста на листу. Затим можете да налепите те УРЛ адресе - без остатка текста - у уредну листу.

Једно ограничење овога је да не копира хипервезе, само УРЛ-ове. За оне који не знају разлику, ево:

• УРЛ:https://appletoolbox.com
• хипервеза:АпплеТоолБок

Овај ток посла ће копирати горњу УРЛ адресу, али не и хипервезу. Ипак, користим ово скоро сваки дан!

Ако вам то не звучи корисно, не брините! Можете лако да подесите ову рутину да уместо тога копира датуме, адресе е-поште, адресе или бројеве телефона. Ево како!

Како издвојити УРЛ адресе из блока текста помоћу Аутоматора

Отвори а Нови документ у Аутоматору и изаберите Брзо деловање за ваш тип тока посла.

У траци за претрагу откуцајте „Издвоји податке из текста“ и превуците ову радњу у уређивач.

У Екстракт поље, наћи ћете падајући мени који има опције које сам управо навео - УРЛ адресе, датуми, адресе е-поште, адресе и бројеви телефона. Држаћу се УРЛ-ова, али слободно изаберите који ћете највише користити. И, наравно, увек можете креирати засебну брзу радњу за сваку од њих.

Затим откуцајте „Копирај у међуспремник“ и превуците ову радњу у уређивач као последњи корак.

коначно, Филе и сачувати ова радња са насловом који се лако памти. Користио сам „Копирај УРЛ-ове“. Када сачувате, можете да истакнете гомилу текста и изаберете ово из Услуге одељак менија десног клика.

И то је то!

Лако пошаљите нову е-пошту користећи једну од најбољих Аутоматор рутина

У реду, знам да сам рекао да ми је последњи фаворит, али у ствари, вероватно је овај. Ово је заиста једна од најбољих Аутоматор рутина. Без обзира ко сте, вероватно можете озбиљно да искористите ово.

Овај ток посла ће аутоматски послати имејл особи по вашем избору кад год га покренете. Такође можете одабрати тему и садржај е-поште, дајући вам велику контролу.

И додаћу бонус корак који волим да користим, а то је аутоматско додавање прилога е-поруци. Користим ово за слање фактура сваке недеље, тако да ми је овај додатни корак посебно користан!

Како послати е-пошту користећи Аутоматор

Прво, прво створите а Нови документ у Аутоматору користећи Апликација тип тока посла.

Затим откуцајте „Нова порука поште“ и превуците одговарајућу радњу у уређивач.

Кад год покренете овај ток посла, појавиће се нацрт ваше е-поште пре него што је пошаље. Дакле, ако оставите било које од ових поља празним, имаћете додатну прилику да их попуните пре слања поруке.

Уз то, циљ је да попуните што је више могуће унапред како бисте повећали аутоматску снагу овог тока посла.

За мене то значи попуњавање До: и Порука: поља. Такође попуњавам Тема: поље помоћу променљивих за текући датум. На тај начин ће ова е-пошта изгледати мало мање аутоматизована него што јесте.

Променљиве можете пронаћи кликом Променљиве у горњем левом углу екрана. Ја користим Текући месец променљива, након чега следи размак, затим тхе Текући дан, праћено зарезом и размаком, затим знаком Текуће године. Ставио сам ово у Тема: поље, тако да имејл увек изгледа актуелно.

И то је отприлике то! Можете да сачувате овај ток посла где год желите. Ја користим свој за слање фактура, тако да га имам сачуван у фасцикли „Фактуре“ у Финдер-у.

Као што је поменуто, желео сам да укључим бонус корак за аутоматско слање прилога. Користим ово да аутоматски приложим фактуру, мада је можете, наравно, користити како год желите.

Да бисте то урадили, откуцајте „Додај прилоге у предњу поруку“ у траку за претрагу и додајте ово у уређивач после Нова порука поште поступак.

И то је то!

Све што треба да урадите одавде је да превучете и отпустите датотеку коју желите да приложите својој е-пошти на икону апликације за овај ток посла. На пример, назвао сам овај ток посла „Слање фактура“. Тако да сваке недеље превлачим ПДФ фактуре за своје клијенте на ову икону и притискам Пошаљи дугме.

И то је то!

Одмах промените величину фотографије десним кликом

При крају наше листе најбољих Аутоматор рутина је још један ток посла који користим сваки дан. То је рутина која вам омогућава да кликнете десним тастером миша на фотографију и смањите/повећате величину за било који проценат који одлучите.

Да бих отпремио слике у своје чланке, обично их компримујем користећи ТиниПНГ. То је одличан начин да смањите величину датотека без губитка приметног квалитета. Проблем са овом веб локацијом је, међутим, што неће прихватити датотеке веће од 5 МБ. Тако да сам смањивао слике у Пхотосхопу пре него што сам их компримовао помоћу ТиниПНГ-а.

Сада, ја само користим ово! Нисам отварао Пхотосхоп месецима захваљујући овој брзој акцији. То је озбиљна уштеда времена.

Једина ствар коју желим да приметим је да ово не бих препоручио као алтернативу компресији. То је само гњечење (или растезање) слика без интелигентног алгоритма компресије. Дакле, за разлику од услуге компресије као што је ТиниПНГ, ово ће довести до приметног пада квалитета. Имајте ово на уму кад год га користите!

Како променити величину фотографија из менија десног клика користећи једну од најбољих Аутоматор рутина

Створити Нови документ у Аутоматору користећи Брзо деловање тип. У траку за претрагу откуцајте „Сцале Имагес“ и превуците ту радњу у уређивач.

Можда ћете видети искачући прозор који вас упозорава да ће ово променити слике на којима извршите ову радњу. То вам даје до знања да ће, када скалирате своје датотеке слика на нову величину, они бити трајно промењени овим током рада.

За мене је то циљ овог тока посла јер покушавам да уштедим простор на свом рачунару. Па кликнем Не додај. Али ако желите да сачувате оригиналну фотографију на рачунару, кликните Додати да аутоматски додате корак који ће сачувати ваше оригинале.

Када прођете кроз тај искачући прозор, приметићете да је ова радња постављена на опцију До величине (пиксели). Ако имате на уму тачну величину пиксела за промену величине слика, само напред и држите се овога. Мој циљ је да смањим слике на половину њихове величине, па сам променио ову опцију у По процентима.

Такође ћете видети да сам на горњој слици екрана променио проценат са „100“ на „50“. То смањује слику за 50%. Ако желите да повећате величину, додајте проценат за који желите да је повећате на 100. Дакле, ако желите да буде 50% већи, користите „150“. Ако желите да удвостручите величину слике, нека буде „200“.

Када то урадите, Филе, сачувати, и назовите овај ток посла како год желите. Отишао сам са „Смале Имаге Довн“. Када сачувате, кликните десним тастером миша на слику, идите на Брзе акције, и требало би да видите свој ток рада доступан тамо.

И то је то!

Одржавајте своју фасциклу за преузимања уредном

Последње, али не и најмање важно, на овој листи најбољих Аутоматор рутина је она која ће одржавати организовану фасциклу за преузимање. Овај ток посла ће преместити датотеке из фасцикле Преузимања након што су тамо дуже време и ставити их у Отпад.

Ова рутина ће такође користити нови тип тока посла који још нисмо покрили, а то је Фолдер Ацтионс.

За разлику од брзих радњи и апликација, овакав ток посла ће се покренути сам. Не морате ништа да радите да бисте покренули; све време ће радити своје у позадини.

Размислите о томе као о правилима иЦлоуд поштанског сандучета. Кад год додате нову датотеку или фасциклу у фасциклу на коју примените радње фасцикле, ваше радње фасцикле ће се покренути аутоматски.

И, наравно, можете да примените ову рутину и друге сличне на коју год фасциклу желите.

У реду, идемо!

Како да одржавате своју фасциклу Преузимања чистим помоћу једне од најбољих Аутоматор рутина

Прво, прво створите а Нови документ у Аутоматору и изаберите Фолдер Ацтионс за ваш тип тока посла.

У траци за претрагу откуцајте „Финд Финдер Итемс“ и превуците је у уређивач.

Вероватно ћете приметити на горњој слици да неке од мојих опција изгледају другачије од ваших. Хајде да их променимо да одговарају!

Прво промените падајући мени поред Фолдер Ацтион прима датотеке и фасцикле које су додате до Преузимања фолдер. То можете учинити кликом Остало… из падајућег менија и идите до фасцикле Преузимања.

Након тога промените Претрага падајући мени на Преузимања фолдер.

Затим промените Било који садржај падајући мени за Датум последње измене. У овој рутини, ова опција ће избрисати све датотеке/директоријуме који нису измењени у последњих Кс дана. Можете га променити у Датум креирања или Датум последњег отварања ако желите. Обоје ће избрисати ваше датотеке/фасциклу након Кс дана, али на основу различитих фактора. Оставићемо то Датум последње измене!

Када промените тај падајући мени у опцију засновану на датуму, добићете нови падајући мени за избор. Рећи ће је данас почети. Промените то у није у последњем.

Након тога ће се појавити нова кутија. Можете га променити на колико год дана/месеца/година желите. препоручујем 45 дана, али можете га подесити на износ који желите. Толико дуго ће ваше датотеке остати у фасцикли Преузимања пре него што буду избрисане.

Пре него што додамо следећу радњу, желимо још једном да изменимо ову. Кликните на мали Опције дугме и проверите Занемарите унос ове радње кутија. Ако ово не означите, ова рутина ће одмах избрисати све датотеке/фасцикле у фасцикли Преузимања који нису измењени 45 дана. Међутим, ако га проверите, он ће почети да се рачуна од тренутка када сачувате рутину.

Последњи корак је да у траку за претрагу откуцате „Премести ставке Финдер-а у смеће“ и превучете одговарајућу радњу у уређивач.

Филе, сачувати, и заврши!

Како да избришете брзе радње и друге најбоље Аутоматор рутине са вашег Мац-а

И то је то! То су, по мом мишљењу, најбоље Аутоматор рутине за свакодневну употребу Мац-а.

Наравно, може доћи тренутак када будете спремни да избришете ове рутине са свог Мац-а.

За рутине сачуване као токови посла и апликације, можете их избрисати тако што ћете их лоцирати у Финдер-у и превући их у канту за смеће. Лако!

Међутим, ако покушавате да избришете брзе радње, то може бити мало теже. Требало ми је времена да пронађем било какве информације за брисање ових на мрежи, тако да немојте да се осећате лоше ако нисте сигурни како то да урадите! Аппле је то мало мучио.

Прво, отвори Финдер. Затим на траци менија кликните Иди, држи опција кључ и изаберите Библиотека. То је тајна опција, тако да ћете је видети како нестаје и поново се појављује док притиснете опција кључ.

Једном када сте у Библиотека, померите се надоле и отворите Услуге фолдер. Овде ћете видети све Брзе акције сте креирали.

Да бисте их избрисали, превуците их у канту за смеће. Или их можете преименовати као и било коју другу датотеку. А ако желите да их уредите у Аутоматору, кликните десним тастером миша на њих, кликните Отворите са, и изаберите Аутоматор.

И то је то! Сада знате како да избришете најбоље Аутоматор рутине као и да их креирате.

Да ли ћете моћи да наставите да користите најбоље Аутоматор рутине након што Схортцутс дође на Мац?

Ако сте гледали ВВДЦ21, онда знате да апликација Схортцутс на иПхоне-у долази на Мац. Ову причу сам детаљно обрадио овде ако желите да знате више.

За оне који не знају, апликација Схортцутс постоји на иОС-у већ неколико година. Омогућава корисницима да креирају једноставне аутоматизације које се интегришу са иОС системом.

Звучи познато?

Истина је - Пречице су, на много начина, само визуелно ажурирање за Аутоматор. Моје искуство је показало да су пречице, барем на површини, ограниченије од Аутоматора. Међутим, можете користити скриптовање у сваком, што вам даје скоро неограничене могућности. Дакле, ако можете да кодирате, ограничења било које апликације су прилично површна.

Ако сте забринути да ће Схортцутс у потпуности заменити Аутоматор, можете бити мирни. Ово следеће ажурирање за мацОС ће истовремено покретати обе апликације – Аутоматор још никуда не иде. Чак ћете моћи да увезете своје постојеће Аутоматор токове рада у пречице.

Имајући то у виду, мислим да ће Аппле на крају заменити Аутоматор пречицама у верзији мацОС-а након мацОС-а Монтереи. Опет, истражујем ово детаљније у свом пуном посту на ову тему овде!

Почните да користите најбоље Аутоматор рутине већ данас

Хвала вам што сте погледали овај пост о најбољим Аутоматор рутинама за Мац. Штедим све више времена док истражујем Аутоматор на нове начине. Надамо се да вам овај пост није дао само неколико токова посла које можете да користите, већ и инспирацију да почнете да креирате своје.

За више водича, савета и вести о свему што је Аппле, погледајте остатак АпплеТоолБок блога. Покриваћу више туторијала и водича за Аутоматор, као и пречице, па будите сигурни да пратите!