Bästa produktivitetsappar: Toppval från iPhone Life Team

Miljontals människor använder denna projektledningsapp, och av goda skäl. Så här fungerar Trello: Du skapar brädor för nya projekt, och inom dessa brädor skapar du listor som du kan fylla med kort som representerar uppgifter eller idéer. Ett populärt sätt att använda Trello är att skapa listor för varje steg i ett projekt, till exempel Incomplete, In Progress och Done för att enkelt se var du befinner dig med en blick. I ett nötskal ger Trello dig friheten att strukturera ditt arbetsflöde på det sätt som är mest meningsfullt för dig. Till skillnad från den stela strukturen hos de flesta att göra-appar kan Trello hålla enorma mängder formaterad text, checklistor och kommentarskedjor på kort. Denna detaljnivå inom ett enkelt ramverk gör Trello till ett ovärderligt verktyg. När du använder Trello skapar du naturligtvis en logg över tidigare projekt, som du kan besöka igen när du tränar en ny teammedlem. Att fördjupa sig i en projekthistorik och läsa igenom kommentarer är ett bra sätt för en nyanställd att lära sig tänkandet bakom ett projekt och hur det utvecklades över tiden.

För alla dina skrivbehov levererar Ulysses. Appen synkroniserar ditt skrivande över alla dina enheter, så att du har tillgång till innehållet du behöver när och var du behöver det. Appen är designad för att vara distraktionsfri, och texten är uppmärkningsbaserad, vilket innebär att du kan skapa innehåll som är fullt formaterat och redo att exporteras för e-böcker, bloggar, PDF-filer och HTML. För dem som arbetar med att utveckla en konsekvent skrivvana, sätt upp ett mål för ordräkning i Ulysses och kom i flödet. Appen är gratis att ladda ner men kräver en månads- eller årsprenumeration, som inkluderar tillgång till appen på alla dina enheter.

Notes är ett utmärkt verktyg för att föra en daglig dagbok för arbete/liv. Vår CTO Raph föredrar dess enkelhet och låga inträdesbarriär så mycket att han använder den framför alla andra appar för vanespårning som han har testat. Det säger mycket, med tanke på de många fantastiska anteckningsapparna som finns! För att hålla sig organiserad skapar Raph en ny anteckning varje dag och använder checklistor för de uppgifter han vill komma ihåg. Notes är en bra skraplotter för saker som dyker upp under dagen som inköpslistor, citat eller reflektioner från böcker eller artiklar. Kom bara ihåg att regelbundet sortera igenom dina anteckningar, så att du kommer ihåg att följa upp några av de briljanta idéerna du har haft!

Även om du nu kan skanna dokument i Notes-appen, kan du fortfarande inte redigera eller söka i de resulterande PDF-filerna. Med TextGrabber 6 kan du bara peka din kamera med handskriven eller maskinskriven text, och appen skapar omedelbart ett dokument åt dig som är sökbart, redigerbart och delbart. TextGrabber 6 känner igen 60 språk, och när du gör ett köp i appen kan den översätta texten till 100 olika språk. Detta är en fantastisk app för studenter, resenärer och forskare.

Denna fjärråtkomstapp är förmodligen en av de mest kraftfulla gratisapparna som finns. Med TeamViewer kan du hantera din stationära dator eller en annan smartphone direkt från din iPhone. Allt du behöver göra är att installera TeamViewer på både din dator och iPhone, så kommer du att kunna fjärrstyra din dator – helt enkelt genom att ange ett huvudlösenord! Du kan överföra filer mellan enheter och till och med skriva ut dokument, inga problem. Det här är ett utmärkt verktyg för att utöka dina telefonfunktioner när du arbetar på språng, och är också ett bra sätt att hjälpa en kollega eller vän som har tekniska problem.

Om du letar efter ett sätt att skapa marknadsföringsmaterial på din iPhone eller iPad är Over ett bra sätt att gå. Appen är lätt att använda och låter dig skapa professionell grafik så att du kan marknadsföra det evenemang du är värd för eller produkten du lanserar. Väl i appen kan du granska mallgalleriet tills du hittar en look du gillar. Du kommer att kunna använda en grafik från Over eller ladda upp ett foto från ditt galleri, och därifrån kan du leka med typsnitt, handskriven text och ikoner till ditt hjärta tills du har en färdig produkt du är stolt över dela med sig.

Videokonferenser är en avgörande funktion för många företag. Om alla i ditt team har köpt in sig på en tjänst som Skype eller Slack, är du redo. Men hur är det med de tillfällen då du pratar med en annonsör eller utforskar ett partnerskap med människor utanför ditt kärnteam? Visas.in är en bra lösning eftersom den inte kräver någon registrering eller installation överhuvudtaget. Skapa bara ett rum och börja bjuda in folk till det via e-post, Slack eller den föredragna plattformen. Allt mottagaren behöver göra är att följa länken för att gå med i samtalet. Du kan dela din skärm och lägga till upp till fyra personer i samtalet gratis. För att lägga till upp till 12 personer måste du betala för ett Pro-konto.

Widgets-vyn på din iPhone och iPad är en plats där du kan se information från olika appar med ett ögonkast. Men widgeten vi har velat ha är en enkel titt på din kalender i veckan i förväg istället för den som Apple tillhandahåller. Det är något lugnande med att känna till ditt kommande schema utan att öppna Kalender-appen. Eventtail låter dig skapa en kalenderwidget med Apples kalenderapp som du känner och älskar. Eventtail ber helt enkelt om tillåtelse att komma åt dina befintliga kalendrar och använder sedan den informationen för att fylla i widgeten. Den kostnadsfria versionen av Eventtail låter dig visa upp till fem dagar framåt i din kalender. Med Eventtail Pro ($1,99) kan du också få påminnelser att visas i widgeten. Med den här widgeten installerad kan du hålla ditt schema i perspektiv och ta reda på var du kan passa in i ett möte eller en lugn stund.

Denna frihandskalender är ett utmärkt alternativ för iPad Pro-användare med en Apple Pencil. JotTheDate har det magiska utseendet och känslan från forna kalendrar som du använde för att fästa på din skåpvägg, så att du kan fylla den med personligheten i ditt hektiska, röriga liv. Den här appen synkroniseras med Apples kalenderapp, så att du kan se alla händelser från alla dina kalendrar tillsammans med dina handskrivna klotter och doodles. Appen stöder tryckkänslighet, så du har kontroll över skuggningen av din ritning. Du kan också växla mellan dag-, vecka-, månads- och årsvy samt listvy för att styra hur mycket information du ser.

Uppnå en hälsosam balans mellan arbete och liv

På iPhone Life försöker vi upprätthålla en sund balans mellan arbete och livet utanför kontoret. Det är därför vi antog en fyradagars arbetsvecka, tar eftermiddagspromenader som grupp och har saker som massiva sittsäcksstolar på kontoret så att vi kan slappa under rasterna. Vi har också hittat några appar som hjälper oss att hålla oss glada, friska och på rätt sätt.

För många människor är det svåraste att komma igång med hälsosam kost. Den här appen banar väg med måltidsplaner, inköpslistor och massor av information om matvarumärken och måltidsförberedelser. Fit Men Cook har nästan 400 recept som täcker kategorier inklusive Low Carb, Meal Prep, Vegan, Budget, Post-Workout, High Protein, och Snacks & Sweets. Du kan se och spara recept gratis, eller så kan du betala 0,99 USD/månad för att skapa en veckomåltidsplan så att du enkelt kan handla och förbereda allt du behöver. Berätta för appen dina mål eller kalorigräns, så skapar den en plan för dig. Innan du vet ordet av kommer du att vara en mästare på att laga mat och äta hälsosamt.

Vi är övertygade om att ingenting kan öka din produktivitet mer än en god natts sömn. Enligt Centers for Disease Control sover en av tre av oss färre än de rekommenderade sju timmarnas sömn per natt. SleepGenius kombinerar lugnande sömnmusik, ett skonsamt larm, ett avslappningsprogram för ångest när som helst och till och med en power nap-funktion som hjälper dig att få den vila du förtjänar. Det resulterande programmet är så effektivt att NASA använder det för att uppmuntra avkoppling och hälsosam sömn för en grupp människor som du kan föreställa dig har höga frekvenser av ångest och sömnlöshet – astronauter!

Det här kanske inte är den typiska appen man tänker på när man överväger produktivitetsappar, men vi vänder oss regelbundet till Spotify för att hjälpa oss att hålla fokus under arbetsuppgifter. Appen har en samling spellistor specifikt för att hjälpa användare att koncentrera sig, med spellistor som Peaceful Piano, Instrumental Study, Productive Morning och mer!

Om du funderar på att införliva fördelarna med meditation i ditt dagliga liv, kommer du att tycka att Headspace är ett bra verktyg. Du kan prova några guidade metoder gratis, och om du gillar det kan du få tillgång till en stor samling program för $12,99/månad. Med Headspace kan du meditera oavsett om du kör bil, springer eller sitter i sängen, med en mängd olika program för olika aktiviteter. Vi rekommenderar att du tar korta arbetspauser och provar en meditationsövning för att hålla dig alert och fridfull under hela dagen.