Meddelanden att göra och att inte göra: SMS-regler för den digitala tidsåldern

Om du blev myndig i tiden före smartphones, kan du redan grunderna för telefonetikett. Men nu när appar för sms och meddelanden har passerat telefonsamtal som den föredragna metoden för att hålla kontakten, är det en bra idé att också bekanta dig med vad man bör och inte får göra med att sms: a. Så här undviker du att vara jävla i gruppchatten, berätta för någon att det är roligt att deras älskade dog, och snubba någon bara genom att låta dem se att du läser deras meddelande!

Relaterad: Hur man söker i iPad och iPhone-meddelanden: iMessage, Facebook och WhatsApp

Var inte den personen i grupptexter

Grupptexter är ett bra sätt att koordinera sammankomster eller att bara hålla kontakten. Men den stora mängden meddelandeaviseringar kan snabbt få människor att lämna gruppen. Så här kan du hjälpa till att göra grupptexter trevliga för alla:

• Håll dig vid ämnet.

Skicka inte meddelanden som inte är relevanta för gruppens syfte. Spamma inte gruppmeddelandet med memes, videor eller webbadresser (såvida det inte är syftet med gruppen att dela dem).

• Sms: a inte om du inte har något nytt att lägga till i konversationen.

Tio personer som svarar "OK", gör ingenting för konversationen, men det spränger folks telefoner med aviseringar.

• Ta bort en-mot-en-konversationer från chatten.

Erbjöd du dig att ge någon i chatten skjuts till födelsedagsfesten du planerar? Sortera detaljerna i ett privat meddelande.

• Starta inte en gruppsms med personer som inte känner varandra.

Skulle du dela någons kontaktinformation med en person de inte känner utan deras tillåtelse? Det är vad du gör när du skapar en gruppchatt bland främlingar. Om inte syftet med chatten är att föra samman dessa människor, gör det inte.

Omfamna GIF, emojis och textism

Textisms är de förkortningar, alternativa stavningar och icke-standardiserade skiljetecken som vanligtvis används i textmeddelanden. Tillsammans med GIF: er och emojis förmedlar textism det sammanhang som vi normalt får från ansiktsuttryck, gester och tonfall när vi pratar personligen. Medan du kanske vill begränsa dig till en smiley-emoji eller ett enda vänligt utropstecken när du sms: ar en bekant eller affärsanknytning, om du undviker dem helt kommer dina meddelanden att verka bryska och ovänlig. Å andra sidan, om du går överbord med förkortningar och emojis blir dina texter svåra att läsa. Här är några fler punkter att tänka på:

• När du är osäker, stava det.

Att använda förkortningar när du inte vet vad de står för kan leda till en stor faux pas. LOL betyder "skratta högt", men mer än en person har använt det när de vill skicka "massor av kärlek" till de nyligen sörjande. Förkortningar kan också få dig att verka oprofessionell när de används i affärsmeddelanden.

• Var inte oavsiktligt ovänlig.

Överraskande nog kan perioder i slutet av en text ge meddelandet en känsla av abrupthet och ouppriktighet. Å andra sidan kan utropstecken och vissa förkortningar få dina ord att verka vänligare och mer entusiastiska. Använd till exempel KK eller OK! istället för OK eller K, om du inte vill att personen ska tro att du är irriterad.

• Korrekturläsa innan du trycker på skicka.

Det kan vara OK att böja reglerna för skiljetecken och grammatik, men du bör ändå läsa igenom ditt meddelande innan du trycker på skicka. När allt kommer omkring, vem av oss har inte haft ett autokorrigeringsmissöde?

Undvik att ha allvarliga eller långa samtal över text

Ha inte bråk, dela inte dåliga nyheter, gör slut, skicka kondoleanser eller ha någon annan känslomässigt belastad eller långvarig konversation via sms. Bristen på icke-verbala ledtrådar kan lätt leda till missförstånd, det är för lätt att trycka på skicka när du inte borde, och vissa konversationer går bara snabbare över telefon.

• Använd Notes-appen för att skriva viktiga meddelanden.

Om du inte kan undvika att ha en lång, seriös konversation via text, använd Notes eller en annan app för att skriva ditt meddelande och kopiera och klistra in det när du är säker på att du vill skicka det.

Känna till detaljerna i att svara på texter

Hur länge är det för länge att vänta innan man svarar på ett sms? Är det OK att lämna någon på läsning? Vad händer om någon inte svarar på ditt meddelande? Här är svaret på allt det och mer:

• Svara alltid inom 24 timmar.

Hur snabbt du ska svara på ett sms inom 24 timmar varierar. Det är en sak om din frisör tar större delen av dagen för att skicka ett sms till dig om att boka ett möte; det är en annan om du tar timmar på dig att bekräfta middagsplanerna för den kvällen. Och även om du kan bli irriterad om din make inte skickar ett sms till dig direkt, är det konstigt när någon du precis börjat dejta omedelbart svarar på varje sms du skickar.

• Stäng av läskvitton. Eller inte.

Det finns två skolor på läskvitton. En säger att det är artigt att låta folk veta om du har sett deras meddelande. Den andra säger att läskvitton bara ökar sannolikheten för att du kommer att förolämpa någon genom att läsa ett meddelande och inte svara (känd som att lämna dem på läsning). Om du ska använda läskvitton är det viktigaste att svara direkt när du har läst ett meddelande, även om det bara är för att säg att du kommer tillbaka till avsändaren senare (om du inte vill att de ska veta att du ignorerar dem, i så fall, låt dem vara på läsa).

Så här aktiverar eller inaktiverar du läskvitton:

  • Alla kontakter: För att aktivera eller inaktivera läskvitton för alla dina kontakter, gå till Inställningar > Meddelanden > Skicka läskvitton och dra av eller på den.
  • Individuella kontakter: Om du har läskvitton av, kan du fortfarande aktivera dem för utvalda kontakter (eller vice versa). Öppna en text med dem, tryck på deras namn, tryck på info och skjut läskvitton på.

• Glöm inte iMessage-inmatningsindikatorn.

När du byter iMessages med en annan Apple-användare (det är inte ett problem med vanliga textmeddelanden), kommer en skrivindikator att visas när du trycker på textinmatningsfältet. Och det tar 60 sekunder att försvinna, även om du stänger meddelandeappen helt! Har du någonsin haft någon att skriva i minuter bara för att svara med ett enda ord eller för att inte svara alls? Vad händer om du är den som skriver; vill du att de ska veta hur länge du har tänkt på vad du ska säga? Detta är ytterligare en bra anledning att använda Notes-appen för att skriva viktiga eller långa meddelanden.

• bombardera inte någon med sms om de inte svarar direkt.

Om det inte var en nödsituation, skulle du inte ringa någon mer än en eller två gånger om du inte fick svar, eller hur? Samma regel gäller för sms.

KK, hoppas dessa tips gör alla dina framtida textsamtal produktiva och roliga! Må alla dina meddelanden få snabba svar, och må du aldrig lämnas att läsa. :)

Översta bildkredit: leungchopan / Shutterstock.com