Jag har ett stående möte med min frisör, men hon behövde ändra dagen för två av våra möten. Jag tog fram min iPad och drog helt enkelt det gamla mötet som behövde ändras till den nya dagen. Det kunde inte ha varit enklare. Det här tipset och andra kan hjälpa dig att få ut det mesta av din kalenderapp. Låt oss ta en titt på 13 av de bästa. Klicka på varje titel för att läsa hela tipset.
Om du behöver ändra en tid från tisdag kl 14. till onsdag kl. 14.00, tryck lätt på och håll ned mötet och dra det till onsdag. Om du behöver ändra tiden för ett möte, dra det till den nya tiden.
Förutom att dra och släppa kan du också bekvämt redigera tid, dag, plats, titel och deltagare för kalenderhändelser med Siri. Säg bara "Ändra mitt tisdagsmöte klockan 2 till 02:15." Eller ändra platsen genom att säga, "Ändra platsen för mitt möte på tisdag klockan 2." Siri kommer då att fråga efter det nya plats.
Det överlägset snabbaste sättet att schemalägga ett evenemang är att helt enkelt be Siri att göra det. För att hindra Siri från att blanda ihop en kalenderhändelse med en påminnelse, börja din förfrågan med verbet "schema". För Du kan till exempel säga "Schemalägg min frisyr till måndag kl. 11." Siri kommer att svara, "OK, jag konfigurerade ditt evenemang för måndag. Ska jag schemalägga det?" Säg "Ja" och du är klar.
De flesta av mina möten är i närheten och jag behöver en varning cirka 30 minuter i förväg. Så jag ändrade standarden. För att ändra standardvarningsintervallet, gå till Inställningar > E-post, kontakter, kalendrar > Standardvarningstider. Du kan ställa in standardinställningar för födelsedagar, händelser och heldagshändelser.
För att göra dina händelsevarningar ännu mer användbara kan din Kalender-app automatiskt lägga till hur lång tid det tar för dig att resa till ditt möte. När du lägger till en händelse anger du platsen. Tryck sedan på Restid och växla till alternativet Restid. Du kan sedan ange om du kör eller går, och baserat på din plats vid den tidpunkten kommer din varning automatiskt att justeras för att inkludera restid.
Om du ställer in ett möte gör Kalender-appen det enkelt att bjuda in dem du vill delta. När du skapar eller redigerar en händelse, tryck på Inbjudna. Du kan sedan välja e-postadresser från dina kontakter. Fliken Inbjudna kommer att uppdateras för att visa hur många personer du har bjudit in, och ditt event kommer att visa svar från de inbjudna.
Om du tar emot en inbjudan till en händelse i Kalender måste du veta hur du accepterar den. För att se dina väntande inbjudningar, tryck på Inkorg i det nedre högra hörnet av Kalender-appen. Du kan välja mellan Acceptera, Kanske eller Avvisa. Tryck på händelsen för att se mer information.
Om du tittar på dina möten i månadsvy på din iPhone och vill se detaljer utan att ändra vyn, tryck helt enkelt på den tredje ikonen från höger längst upp i Kalender-appen. När du sedan trycker på en specifik dag i månadsvy, öppnas ett fönster längst ned på skärmen som visar detaljerna om dina möten för den dagen.
Som standard, om du har någons födelsedag i dina kontakter, kommer din kalender att skapa en händelse för det datumet. Det här är en trevlig funktion, men det kan gå över styr, speciellt om du har hundratals Facebook-vänner, vars födelsedagar också dyker upp. Du kan välja om födelsedagar ska visas i Kalender, och kan välja om du vill inkludera Facebook-evenemang genom att trycka på Kalendrar längst ner i mitten.
Enligt konvention visar kalendrar vanligtvis ens vecka som börjar på söndag. Men du kan ändra vyn i Kalender så att din vecka börjar på en måndag eller någon annan dag. Gå till Inställningar > E-post, kontakter, kalendrar > Starta veckan på och välj sedan önskad veckodag.
Med appen Kalender kan du dela en kalender med individer och grupper, inklusive möjligheten att ge dem möjlighet att redigera. Tryck på Kalendrar längst ner i mitten och tryck sedan på det inringade "i" för kalendern du vill dela. Tryck på Lägg till person och ange sedan en persons namn eller ett gruppnamn. Ett e-postmeddelande kommer att skickas som bjuder in personen eller personerna att gå med i din kalender. Dessutom, om du använder familjedelningsfunktionen, detta tips förklarar hur du lägger till en händelse i din familjekalender.
Översta bilden: Frank Gaertner / Shutterstock.com