Om du använder Microsoft Outlook som din personliga arrangör (påminnelse om uppgifter, kalender, e-postprogram), måste du säkerhetskopiera dess innehåll mycket ofta, för att undvika att förlora Outlook-data när din dator kraschar eller om du vill överföra dess innehåll till en ny dator.
Först och främst måste du veta att alla personliga Outlook-mappar sparas i en fil på din dator (t.ex. Outlook.pst) och om du säkerhetskopierar (kopiera) den här pst-filen till en annan plats på din dator (t.ex. din externa USB-disk), så får du en pålitlig säkerhetskopia av din Outlook data.
För det andra bör vi klargöra att det mest pålitliga och korrekta sättet att säkerhetskopiera och Återställ Outlook-data, är att manuellt kopiera/klistra in Outlook-datafilen (t.ex. Outlook.pst) till en annan plats istället för att använda "Import Export” kapacitet ges av Microsoft Outlook. Detta beror på att när du använder Outlooks "Importera/Exportera"-kapacitet för att exportera Outlook-data till en fil, kommer du att förlora betydande Outlook-inställningar som:
– Meddelanderegler.
– Skräppost och blockerade avsändare,
– Mapp- och objektegenskaper eller vyer,
– Komplettera automatiskt cache (föreslagna kontakter) etc.
I den här artikeln kommer jag att visa dig hur du korrekt säkerhetskopierar Outlook (Mail, Kalender, Kontakter, Uppgifter) i Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 eller 2003 versioner. *
Lägga märke till*: Om du använder Outlook 2016, 2013 eller 2010, då kan du använda Outlook 2016 och Outlook 2013 Backup Add-In för att automatisera Outlook-säkerhetskopieringen. (Detaljerade instruktioner finns i denna handledning: Hur man automatiskt säkerhetskopierar Outlook 2016, 2013 eller 2010 PST-datafil.
- Relaterad artikel:Hur man säkerhetskopierar och återställer Outlook-kontoinställningar.
Så här säkerhetskopierar du Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 eller 2003-data på rätt sätt (.pst)
Följ stegen nedan för att säkerhetskopiera dina Outlook-data.
Steg 1: Leta upp datafilen för Outlook Personal folders (.pst) på din dator.
Lägga märke till: Innan du fortsätter att hitta Outlook-datafilen (.pst), fortsätt och Gör det möjligt de Dolda filer se. (Från Kontrollpanelen > öppen Mappalternativ och vid Se fliken, kontrollera "Visa dolda filer, mappar och enheter”-alternativet).
– Först och främst leta reda på var Outlook lagrar sina data (.PST-datafilen). Vanligtvis (som standard) lagras Outlook-data i en enda datafil (t.ex. Outlook.pst) på följande plats på din dator: *
-
Windows XP:
C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
-
Windows Vista eller 7:
C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook -
Office 2016, 2013 eller Outlook 2010:Om du använder Outlook 2010, 2013 eller Outlook 2016 lagras Outlook-datafilerna som standard på denna plats:
C:\Users\\Documents\Outlook Files\.pst
* Viktig: Innan du fortsätter att säkerhetskopiera Outlook PST-filer, (Steg 2), bekräfta var Outlooks datafil(er) är lagrade på din disk genom att följa instruktionerna nedan:
Så här bekräftar (lokalisera) Outlook PST-datafilens plats:
– För att bekräfta och hitta var Outlook lagrar, dina Outlook-data (e-post, kalender, kontakter, uppgifter):
I Outlook 2007, 2010, 2013 & 2016: (För Outlook 2003 klick här)
1. Från Outlooks huvudmeny gå till Arkiv > Info > Kontoinställningar. *
* I Outlook 2007 gå till: Verktyg > alternativ, Klicka på E-postinställningar fliken och klicka sedan på E-postkonton.
2. I Kontoinställningar fönster, välj Data filer fliken och klicka för att Öppna filplats.
3. Fortsätta attSteg 2.
Outlook 2003
– För att bekräfta och hitta var Outlook 2003 lagras, din Outlook-datafil (.pst):
1. Välj från Outlooks huvudmeny Verktyg > alternativ
2. I alternativ fönster välj E-postinställningar flik.
3. I E-postinställningar flik, välj Data filer
4. I Data filer fönster, välj Öppen mapp.
5. Fortsätta att Steg 2.
Steg 2: Säkerhetskopiera dina Outlook PST-datafiler.
– När du hittar Outlook PST-datafilerna på din disk – som beskrivits i föregående steg – bör du se följande skärm:
– Som du kan se, på din skärm finns en fil med namnet "Outlook.pst” *. Den här filen innehåller alla Outlook-mappar som kalender, inkorg, uppgifter, skickade objekt, utkorg, borttagna objekt och användarskapade mappar.
* Notera: "Outlook" är standardfilnamnet för en Outlook-datafil i Outlook 2010, 2007 och 2003 versioner. I de senaste Outlook-versionerna (2016 & 2013) har Outlook-datafilen namnet på din e-postadress (t.ex. [email protected])
– För att säkerhetskopiera alla dina Outlook-data:
1. Stänga alla öppna Syn fönster.
2.Kopiera deOutlook.pst fil på en annan plats på din dator (t.ex. din externa USB-hårddisk) och det är allt.
– Genom att kopiera Outlook PST-fil(er) till ett annat lagringsmedium har du alltid en tillförlitlig säkerhetskopia av dina Outlook-data fram till idag. För att hålla denna säkerhetskopia uppdaterad måste du upprepa proceduren ovan ofta.
– Om du vill återställa Outlook PST-filen på en annan dator (eller ny efter en ny Windows-installation), läs instruktionerna i denna handledning: Hur man återställer Outlook PST-datafiler.
– Om du vill öppna Outlook PST-filen på en annan dator, läs instruktionerna i denna handledning: Hur man öppnar Outlook PST-datafiler.
Att det! Låt mig veta om den här guiden har hjälpt dig genom att lämna din kommentar om din upplevelse. Gilla och dela den här guiden för att hjälpa andra.
Tack så mycket för detta! Överallt där jag tittade sa det åt mig att använda import/export-funktionen, som inte fungerade för mig på det här sättet. Din information är mycket mer användbar än något annat jag har läst, och det var lätt att följa för att få alla mina e-postmeddelanden i sin rätta filstruktur. Jag var så rädd att jag skulle förlora sex år av noggrant kurerade e-postmeddelanden!
Du räddade mig.