Hur man ställer in en distributionslista för e-postalias i Office365.

Om du vill lära dig hur du kan skapa och ställa in en distributionslista för att "Skicka som" som ett e-postalias i Office 365, fortsätt sedan att läsa nedan. Som du vet är ett "E-postalias" en extra e-postadress som kan kopplas till ett primärt e-postkonto för att ta emot e-postmeddelanden som skickas till den e-postadressen.

Med enkla ord betyder det att om du skapa ett e-postalias för en Office 365-användare, kommer alla e-postmeddelanden som skickas till aliasadressen att levereras till användarens primära postlåda. Dessutom, om användaren vill svara på dessa e-postmeddelanden, kommer e-postmeddelandena att skickas via sitt Office365-konto och i "Från"-filen visas användarens primära e-post. För att undvika detta kan du ställ in Outlook för att skicka från e-postaliaset,eller att skapa en delad brevlåda med aliasadressen,eller för att skapa en distributionslista med e-postadressen e-postaliaset, vilket förklaras i den här artikeln.

Den här handledningen innehåller instruktioner om hur du skickar e-post från ett e-postalias med hjälp av en distributionslista i Office 365.

Hur man skapar och ställer in en distributionslista för att skicka som e-postalias i Microsoft 365.

Steg 1. Skapa en ny distributionslista för det nya e-postaliaset.

1. Logga in till Office 365 Administratörscenter och gå till Grupper > Lägg till en grupp.

image_thumb[53]

2. Välj vid Välj en grupptyp alternativ Distribution.

image_thumb[54]

3. Som ett namn skriver du ett igenkännbart namn (eller aliasnamnet) och klickar Nästa.

image_thumb[56]

4. Vid Gruppens e-postadress anger du den nya aliasadressen och sedan Välj de Tillåt personer utanför min organisation att skicka e-post till den här distributionslistan. När du är klar klickar du Nästa.

bildtumme[58]

5. Klick Skapa grupp.

bildtumme[60]

6. Öppna nu den nya gruppen och på Medlemmar fliken, klicka Visa alla och hantera medlemmar.

image_thumb[61]

7. Klick Lägg till medlemmar.

bildtumme[62]

8. Välj nu användaren som ska ta emot och svara på mejlen i den nya e-postadressen och klicka Spara.


Steg 2. Tillåt primär användare att skicka e-post på uppdrag av en grupp.

1. I den Office 365 administratörsportal, klick Utbyta. *

* Notera: Klicka på om du inte ser Exchange-länken Visa allt.

Hur man ställer in en företagsomfattande e-postsignatur i Office 365 Exchange Online.

2. Välj i Exchange admincenter mottagare -> grupper.

bild

3. Dubbelklicka på den nya distributionsgruppen du just skapade för att visa/redigera dess egenskaper.
4. Klicka på plustecknet vid gruppdelegering + symbol.

bild

5. Välj användarens primära postlåda och klicka Lägg till.
6.
Klicka på när du är klar OK och Spara.

bild

7. Vänta 30-60 minuter tills Office 365 uppdaterar de nya inställningarna och fortsätt sedan och testa den nya konfigurationen genom att skicka ett nytt e-postmeddelande genom att använda e-postaliaset i Outlook.

För att skicka som nytt e-postalias i Outlook.

1. Klicka på i det nya meddelandefönstret Från -> Annan e-postadress.

bild

2. Välj under Adressboksalternativ* Offline global adresslista.

* Notera: Om du inte ser det här fönstret, klicka på knappen "Från" en gång till efter att ha valt alternativet "Annan e-postadress" i föregående steg)

bild

3. Välj Alla distributionslistor och välj sedan den nyskapade distributionslistan för det nya e-postaliaset.

Ytterligare hjälp: För att skicka som e-postalias i Outlook i webbappen, klicka Från -> Annan e-postadress i det nya e-postmeddelandefönstret.

Det är allt! Låt mig veta om den här guiden har hjälpt dig genom att lämna din kommentar om din upplevelse. Gilla och dela den här guiden för att hjälpa andra.