Det kan vara svårt att hitta sätt att hjälpa ditt team att ansluta sig samtidigt som de är produktiva. Du kanske har hört talas om Slack, en meddelandeapp som verkar samla alla medlemmar i ditt företags personal på ett ställe. Många företag verkar gå mot att anta den här appen eftersom den hjälper till att förbättra effektiviteten för arbetare på arbetsplatsen. Denna app är extremt användbar och kan hjälpa dig och ditt team att slutföra fler projekt snabbt.
Slack Basics
Slack är en kommunikationsapp skapad av Slack Technologies. Det är mer som ett chattrum, som är tänkt att ersätta den vanliga arbetsmailen som ett sätt för kommunikation och informationsdelning. Slack App har olika arbetsytor som låter dig kommunicera med andra medlemmar i ditt team eller kollegor. Du kan göra detta genom att skapa en kanal för dina kollegor, som gör att du kan privat chatta och dela andra filer, kalkylblad, PDF-filer, videor och ljud med varandra.
Detta kan hjälpa till att eliminera behovet av att resa från ett kontor till ett annat. Slack låter dig integrera med andra appar som Google Drive, Dropbox, Heroku, Zendesk och Zapier vilket gör det enkelt att utföra alla dina uppgifter på en plattform. Att skapa en kanal är väldigt enkelt. Du behöver bara registrera dig och bjuda in andra medlemmar att gå med i kanalen via en anpassad URL. Slack har en webbaserad app som kan nås via deras hemsida och en app för Android, iPhone och Windows-telefon.
Hur man tystar Slack-kanaler
När du jobbar hårt för att skicka in ett projekt med en snäv deadline kanske du inte vill ha aviseringar från ditt kontors tillfälliga konversationskanal Slack. Det kan kännas distraherande när du försöker fokusera. Lyckligtvis har du möjlighet att stänga av kanalen. Om du gör detta blockeras aviserings- och varningsljuden från att komma ut från den kanalen. Det är en väldigt enkel process och du kan alltid stänga av alla kanaler på Slack-appen genom att använda inställningarna.
Börja med att logga in på ditt konto och klicka sedan på den kanal du vill stänga av. På din telefon eller pad måste du svepa åt höger för att komma åt kanalmenyn och tryck sedan på kanalen du vill stänga av. Varje kanal innehåller vanligtvis konversationer mellan två personer eller en grupp. I din webbläsare klickar du på inställningsmenyn på vänster sida bredvid sökfältet. I telefonen eller plattan måste du klicka på '#kanalnamn' för att öppna inställningarna. Klicka sedan på "mute# (kanalnamn)." Detta betyder att kanalen har stängts av. På din telefon eller surfplatta klickar du på "aviseringar" och klickar sedan på "stäng av kanal" i menyn som visas.
Nu bör din kanal vara tystad. Det betyder att du inte längre kommer att kunna ta emot något meddelande från den kanalen. Du kan dock fortfarande komma åt kanalen.
Avaktivera Slack Channels
Du kan också stänga av ljudet för kanalen när du vill. För att göra detta på din dator, gå till kanalinställningarna och klicka sedan på 'unmute# (kanalnamn).' Aviseringarna ska återställas, med hjälp av din telefon eller surfplatta, leta reda på symbolen för en klocka med ett snedstreck på som vanligtvis finns bredvid kanalnamnet, klicka sedan på den för att stänga av ljudet kanal.
Att använda Slack-appen kan vara till stor hjälp för att nå dina dagliga mål, hålla kontakten med kollegor och hålla jämna steg med din att göra-lista. Men ljudet av en pågående chatt kan vara störande, vilket leder till en förlust av koncentration på kontoret. Vissa människor kanske kan hantera ljudet av oändliga meddelandeljud medan andra inte kan. Om du behöver lite lugn och ro medan du får jobbet gjort kan du nu stänga av kanalen för lite tystnad på kontoret.