PowerPoint är fortfarande en ganska populär presentationsprogram trots den växande konkurrensen som erbjuder alternativ fiffiga verktyg och funktioner för att skapa bättre, mer engagerande presentationer jämfört med deras PowerPoint motparter.
Tja, om du föredrar att hålla dig till PowerPoint men du har problem med att spara dina presentationer, har vi några potentiella lösningar redo för dig.
Hur man åtgärdar PowerPoint-fel när du sparar fil
Se till att filen du försöker spara inte är en skrivskyddad fil. Du kan inte redigera och spara skrivskyddade filer.
1. Skapa en ny presentation
Som en snabb lösning kan du öppna en ny presentationsfil, kopiera alla bilder från presentationen som inte kommer att sparas och sedan klistra in bilderna i den nya presentationen.
Spara den nya filen på skrivbordet med hjälp av Spara som alternativet, använd inte kortkommandot. Försök att spara den som en PPT om du inte kan spara den som en PPTX-fil.
2. Logga ut med PowerPoint-knappen
Att logga ut från PowerPoint med kontoalternativen i appen kan lösa det här problemet.
Gå till Fil → klicka på konto → klicka på Logga ut knapp. Logga sedan in igen och kontrollera om det hjälpte.
3. Reparera PowerPoint
Om de första lösningarna inte fungerade, försök att reparera PowerPoint.
- Gå till Kontrollpanel och navigera till Program → Program och funktioner
- Välj Office 355/Microsoft 365 och klicka på Förändra
- Du kommer att bli ombedd att tillåta appen att göra ändringar på din enhet, välj Ja
- Välj Snabb reparation och vänta tills felsökaren har åtgärdat dina problem
- Om snabbreparationen inte fungerade, använd Online reparation och kontrollera om du nu kan spara din presentation.
4. Kontrollera om det finns skadade bilder/diagram/bilder
Om du inte kan spara filen, kontrollera om det finns en problematisk bild som bryter sparfunktionen. Det är inte ovanligt att vissa typer av diagram eller bilder orsakar detta problem.
Om det finns en bild eller en grupp bilder som inte kan kopiera-klistras, radera diagrammen och bilderna från dessa bilder och spara filen. Att ta bort de problematiska föremålen borde göra susen.
5. Inaktivera förhandsgranskningsfönstret i Filutforskaren
Om förhandsgranskningsfönstret är aktiverat i Filutforskaren, räknas funktionen som att en annan användare har filen öppen före dig. Som ett resultat placerar systemet filen i skrivskyddat läge.
För att kringgå denna glitch, öppna File Explorer, klicka Se och avmarkera Förhandsgranskningsfönstret alternativ.
6. Installera om PowerPoint
Om du installerar om en ny kopia av PowerPoint kan du komma ur problem.
- Öppna Kontrollpanel → välj Avinstallera ett program
- Välj Microsoft Office → klicka Avinstallera och följ instruktionerna för att avinstallera Office
- Starta om din dator och installera om Office från Microsoft.
Hur man undviker att spara fel i PowerPoint
Här är några råd som hjälper dig att undvika liknande problem i framtiden:
- Håll Office uppdaterat
- Använd inte specialtecken i ditt PowerPoint-filnamn
- Om du behöver lägga till diagram och bilder på dina bilder, gör det på en tom bild och lägg inte till text på respektive bild
- Inaktivera förhandsgranskningsfönstret i Filutforskaren.