Slutet på ett e-postmeddelande är lika viktigt som brödtexten eller början. Signaturen i slutet av e-postmeddelandet ger viktig kontaktinformation och kan hjälpa till att visa din personlighet eller ditt företags uppdrag med en offert. Ibland kanske du har mer än en e-postsignatur som du behöver växla mellan ofta. Det finns ett par olika sätt du kan göra detta. En är bara genom att använda en knapp längst ner i själva e-postmeddelandet. Det andra sättet är att ha en annan signatur tilldelad för varje e-postmeddelande som är kopplat till ditt Gmail-konto.
Varför ha mer än en signatur?
För vissa människor kanske det inte verkar så praktiskt att ha mer än en signatur. Men du kanske använder ditt e-postkonto för både personliga och affärsrelaterade frågor och inte vill använda samma signatur. Detta skulle vara en utmärkt anledning att ha mer än en signatur på ditt konto - allt beror på hur du använder ditt e-postkonto.
Lägga till en signatur på ditt konto
Innan du kan växla mellan signaturer måste du se till att du har signaturer på ditt konto.
- Se till att ditt Gmail-konto är öppet.
- I det övre högra hörnet av fönstret finns en symbol som en kugghjul. Det är din inställningar knapp. Klicka på det.
- Klicka på Se Alla inställningar.
- Fönstret Inställningar öppnas för en sida med allmänna inställningar. Scrolla ner till botten för att skapa din signatur.
- Lägg till signaturtexten i rutan. Du måste namnge den. Du kan lägga till en bild eller till och med ändra stilen på texten om du vill.
- När du är klar med att skapa varje signatur, scrolla till botten av sidan och klicka Spara ändringar.
Du kan också en standardsignatur. Välj vilken signatur du vill ha som standard med hjälp av rullgardinsmenyn under signaturtextrutan.
Hantera signaturer i e-posttexten
Du kan ändra signaturen när som helst medan du skriver ett e-postmeddelande. Du behöver med andra ord inte ändra det innan du börjar skriva ditt mejl.
- Om du behöver ändra signaturen medan du skriver ett e-postmeddelande, klicka på Infoga signatur knappen längst ned i e-postrutan. Symbolen för den här knappen ser ut som en penna.
- När du klickar på knappen Infoga signatur visas en ny meny med alla signaturer du har sparat.
- Välj den signatur du vill använda. Detta kommer att ändra signaturen utan att ändra innehållet i din e-post.
Hantera signaturer med funktionen "Skicka e-post som".
Se först till att du ansluter alla dina e-postadresser till ditt Gmail-konto. När du har kopplat de nödvändiga adresserna kan du tilldela en annan signatur till varje e-postadress och ändra dem innan du skriver ett nytt e-postmeddelande.
Lägga till ytterligare e-postmeddelanden
- Öppna ditt Gmail-konto.
- Klicka på inställningar knappen i det övre högra hörnet av fönstret.
- Klicka på Se Alla inställningar > Konton och import eller Konton flik.
- Scrolla ner tills du hittar Skicka mail som sektion.
- Klick Lägg till en annan e-postadress.
- Skriv in ditt namn och den e-postadress du vill lägga till.
- Klick Nästa steg> Skicka verifiering.
- Om du lägger till en jobb- eller skola-e-post måste du ange SMTP-servern (som smtp.gmail.com eller smtp.yourschool.edu) och användarnamnet och lösenordet för kontot.
- Klick Lägg till konto.
- Logga in på kontot du lägger till i Gmail.
- Öppna bekräftelsemailet som Gmail skickade.
- Klicka på länken.
Lägga till en signatur till olika e-postadresser
- Gå till inställningar sida där du skapar signaturer.
- Välj e-postmeddelandet du vill göra en signatur för i en rullgardinsmeny eller en meny vid sidan av signaturrutan.
- Skapa signaturen och klicka Spara ändringar.
Ändra adresser
Om du har flera e-postadresser kopplade till ditt Gmail-konto kan du växla mellan e-postmeddelanden utan att logga in och ut från dem. När du byter adress kommer signaturen att ändras med den.
- När du skriver ett nytt e-postmeddelande, klicka på Från linje.
- Välj den adress du vill använda. Detta kommer att uppdatera alla inställningar och signaturer som du kan ha tilldelat den här e-postadressen.
Slutsats
Att växla mellan signaturer och e-postadresser är väldigt enkelt. Att ha mer än en signatur håller saker organiserade för dig och hjälper dig att se mer professionell ut.