Hur man använder Excel-subtraktionsformel på 6 sätt

Vill du ta reda på om du har vinst eller förlust på alla dina investeringar? Behöver du uppdatera lagret genom att subtrahera sålda varor från lagrade varor? Eller vill du veta om du ligger inom månadsbudgeten för ditt hushållsutgiftsmål? I alla sådana fall måste du veta hur man använder Excel-subtraktionsformeln.

Microsoft Excel tillhandahåller oändliga matematiska formler för domäner som statistik, ekonomi, teknik, grundläggande beräkningar, logik, databas, uppslag, referenser, trigonometri och så vidare.

Du kommer dock att bli förvånad över att det inte finns någon subtraktionsformel i Excel. Det är dock en av de mest grundläggande matematiska operatorerna som används från grundläggande beräkningar till den mest komplexa finansiella matematiken.

När du behöver dra av ett belopp eller ett värde från en annan siffra, måste du använda subtraktionsformeln i Excel. Men som jag sa tidigare, det finns ingen sådan funktion, hur gör man det eller hur gör andra miljontals Excel-användare det?

Läs vidare för att ta reda på flera sätt att subtrahera tal och värden i Excel med hjälp av en matematisk operator som en Excel-formel för subtraktion.

Det finns inga dedikerade funktioner för subtraktion och division i Excel. Du kan få dedikerade funktioner för addition, som SUMMA, och multiplikation, som PRODUCT, i Excel.

Den grundläggande matematiska operatorn för subtraktion är dock minustecknet (-) och för division är det divideratecknet (/). Dessa tecken fungerar sömlöst när de används mellan två eller många tal eller i kapslade komplexa formler.

För att dra av ett värde från ett överordnat nummer kan du därför använda minustecknet (-) utan ansträngning på Excel-skrivbordet och webbappen.

Med den här operatorn kan du subtrahera allt som siffror, dollar, dagar, månader, timmar, minuter, procentsatser, listor, matriser och textsträngar.

Nedan hittar du några ofta använda fall där du kan använda subtraktionsoperatorn i Excel:

Tänk på att du måste använda subtraheringsoperatorn för att dra ett stort tal från ett annat snabbt medan du arbetar med Excel. Istället för att byta till en online-kalkylator eller Windows-kalkylatorapp, utför beräkningen i Excel genom att följa dessa steg:

• Välj en cell där du behöver det subtraherade värdet från två värden eller siffror.
• Skriv lika (=) tecken för att starta formeln.
• Ange den första siffran som du vill dra ett annat värde från.

• Skriv nu minustecken.
• Skriv sedan värdet du vill dra av.
• Träffa Stiga på och du har skapat en DIY Excel-subtraktionsformel.

Det här exemplet är inte bara för två nummer. Du kan subtrahera så många tal du vill genom att ange ett minustecken före varje nummer. Titta på följande bild för att förstå bättre:

Om du har kommit tillbaka från mataffären och vill kontrollera räkningen för att säkerställa att du inte betalat något extra, du kan göra en snabb subtraktion av alla köpta föremål från den totala summan som betalats genom att följa ovanstående formel.

Du kan gärna använda formeln ovan för att subtrahera ett eller flera tal från ett överordnat värde. Vad sägs om att du vill skapa ett automatiskt Excel-kalkylblad där du bara kan ange objektvärdena och funktionen kommer att subtrahera dem från ett överordnat värde?

I det här fallet kan du inte subtrahera ett eller flera nummer manuellt. Du måste använda subtraktion av cellreferenser. Hitta instruktionerna här:

• Skriv de värden du vill subtrahera i två intilliggande celler.
• Välj sedan den tredje cellen där du vill ha den subtraherade siffran.

• Starta formeln genom att ange lika (=) och välj sedan den första cellen, lägg in a minus (-), och välj sedan den andra cellen.
• Tryck på enter för att subtrahera en cell från en annan.

I det här fallet kommer formeln du just skapade alltid att dra av vilka nummer som finns i den andra cellen från den första cellen.

I exemplet ovan på Apple-försäljning kan du ändra försäljningspriset och köppriset när du vill. Cell J 3 kommer fortfarande att dra av cell F3 från cellen C3 och därmed kan du återvinna formeln.

Låt oss överväga att du har två kolumner med priser för olika artiklar i ditt butikslager. En kolumn är för försäljningspriset och en annan för köppriset. Du måste härleda vinsten från dessa värden. Så här måste du gå vidare i Excel för att ta reda på dina vinster:

• Skapa en lista över artiklar att sälja.
• Skapa nu kolumnrubriker för sälj- och köppriser.
• Skapa ytterligare en kolumnrubrik för vinst och förlust.
• Ange nu värdena i deras respektive celler.
• Vinst- och förlustkolumnen ska vara tom.
• När du är klar med att fylla i värdena, välj den första cellen under vinst- och förlustkolumnen.

• Börja formeln med en lika (=) tecken och välj sedan försäljningspriset för den första artikeln.
• Sätt den matematiska operatorn för att subtrahera, vilket är minustecken.
• Välj nu cellen som innehåller köppriset för samma vara.
• Träffa Stiga på för att få vinsten eller förlusten från försäljningen av den första varan.
• Välj den första cellen under vinst- och förlustkolumnrubriken igen.
• Tryck Ctrl + C (kopiera kommando).

• Välj resten av vinst- och förlustkolumnen för andra poster.
• Tryck Ctrl + V (klistra in kommandot).

• Du får vinst- och förlustvärdet från dina försäljningsintäkter genom att använda en DIY subtrahera formel för Excel.

Om du behöver dra av många cellvärden från en cell, kan du antingen dra av varje cell manuellt från den överordnade cellen eller använd SUM-funktionen tillsammans med subtraktionsoperatorn genom att följa dessa snabbt steg:

• I exemplet ovan måste du ta reda på om du har vinst eller förlust i cellen med förhörsmärket.
• Välj cellen under Nettoförtjänst kolumnrubriken.
• Skriv en lika (=) tecken och välj sedan cellen precis under Bruttoförsäljningspris kolumnrubriken.
• Lägg nu en minustecken och skriv sedan öppningsparenteserna.

• Stiga på BELOPP och sätt en annan öppen parentes.
• Välj cellintervall C2 genom C17.
• Stäng formeln genom att ange två avslutande parenteser.
• Träffa Stiga på för att få resultatöversikten.

Låt oss betrakta att du har två matriser och du behöver subtraktionsvärdet för motsvarande celler i en annan matris. Så här kan du använda en DIY-subtraktionsformel i Excel för att beräkna matrisvärden:

• Skapa två matriser.
• Skapa den tredje matrisen där du behöver subtraherade värden.

• Markera alla nio celler i den tredje matrisen och ange följande formel:

{=(A2:C4)-(E2:G4)}

• Nu, tryck inte på Enter-tangenten. Tryck istället på Ctrl + Flytta + Stiga på.

• Detta kommer att skapa en matrisformel för alla celler automatiskt och subtrahera en matris från den andra som visas i bilden.

Du kan använda subtraktionsoperatorn för att dra av olika värden från dess överordnade värde och några exempel är som nämns nedan:

Du kan använda följande formel för att dra av en månad från en annan månad och härleda dagar:

1-23-mars - 1-23-2 = 28 =(B2-C2)

Använd även formeln nedan för att dra av sluttid från starttid för att veta den förbrukade tiden mot ett projekt:

16:00 - 12:45 = 3:15 =(H2-I2)

Dessutom kan du dra av en procentsats från en procentsats eller dra av en procentsats från ett värde för att få de resulterande värdena:

100 % - 80 % = 20 % =(B6-C6) (avdrag för procent från procent)

3 000,00 USD - 30 % = 2 100,00 USD ={B8*(1-30%)} (minskar ett belopp med 30 %)

Hittills har du utforskat många sätt att använda DIY Excel-subtraktionsformeln som använder subtraktionsoperatorn eller minustecknet (-).

Om jag missade någon metod du känner till Excel-formel för subtraktion, nämn det i kommentarsfältet nedan.

Därefter lär du dig enkelt kombinera två kolumner i Excel och låsa eller låsa upp celler i Excel.