Bästa produktivitetsapparna för Mac

Att vara produktiv kan betyda många olika saker för många olika människor. "Produktivitet" kan också kännas som ett "smutsigt ord", eftersom du kanske associerar det med de som försöker få klick och visningar genom att agera som även om de lägger ut allt detta arbete själva, bara för att verkligen ha ett helt team bakom sig som gör huvuddelen av arbete.

Relaterad läsning

• 12 inbyggda Mac-appar du inte visste fanns
• macOS: Hur man installerar, uppdaterar och avinstallerar appar
• De bästa apparna och spelen 2022, enligt Apple
• Hur man förvandlar webbplatser till skrivbordsappar på macOS
• Bästa Mac-appar som stöder genvägar med macOS Monterey

Men sanningen är att oavsett vad fallet kan vara, kan det inte vara att hitta de bästa produktivitetsapparna för Mac lättare, eftersom det finns alternativ för i stort sett alla där ute, oavsett vilka projekt du arbetar med på. Och vissa skulle hävda att produktivitetsappar är mer funktionsrika och helt enkelt ser bättre ut på Mac, jämfört med liknande alternativ på andra plattformar. Idag har vi samlat några av våra favoritproduktivitetsappar för Mac som vi har provat och använt själva någon gång under det senaste året.

Bästa produktivitetsapparna för Mac: Appar för anteckningar

Apple Notes

Apple Notes är ett utmärkt standardalternativ om du inte riktigt vill dyka längre in i världen av anteckningsappar. Apple ger också äntligen Notes lite kärlek, vilket framgår av introduktionen av Quick Notes, tillsammans med Tags med lanseringen av iPadOS 15. Det är helt gratis och är redan förinstallerat på din iPad, iPhone och Mac.

Utkast

Slagordet för Utkast har alltid varit "Utkast, där texten börjar", och sannare ord har inte sagts. Från att bara ha en plats där du kan skriva några anteckningar till att skapa ett e-postmeddelande eller ett blogginlägg från början, Utkast kan göra allt du vill, och lite till. Ladda bara ner några åtgärder och se vad du kan göra med bara lite text.

• Ladda ner utkast

Hantverk

Medan Drafts är en av de bästa anteckningsapparna som finns, tar Craft ett annat tillvägagångssätt. Det liknar Notion eller Roam Research genom att det är en underbar databasapplikation. Men Craft erbjuder en av de bästa designerna som vi någonsin sett i App Store. Apple gav faktiskt utvecklarna titeln "Årets bästa Mac-app" i 2021 års App Store Awards.

• Ladda ner Craft Docs

Begrepp

Notion är en av dessa "one-size-fits-all"-applikationer, vilket enkelt gör det till en av de bästa produktivitetsapparna för Mac. Du kan göra saker enkelt genom att skapa olika utrymmen baserat på dina intresseområden, eller genom att skapa länkade databaser som matar in information från ett område och gör den tillgänglig och synlig i annan. Notion kan också användas för att bara ta ner några anteckningar, och är tillgänglig på i stort sett alla enheter du kan tänka dig. Och om du upptäcker att appen inte fungerar korrekt, kan du fortfarande falla tillbaka till webbversionen i din webbläsare.

• Ladda ner Notion

Obsidian

Obsidian är en av de appar som kräver lite tid för att verkligen bemästra, eftersom du bara kan använda den som en enkel Markdown-redigerare, eller omvandla den till något helt annat. Detta görs med möjligheten att ladda ner och använda plug-ins som kommer från antingen Obsidian direkt eller från communityn. Det är en utmärkt app som alla borde kolla in.

• Ladda ner Obsidian

Bästa produktivitetsapparna för Mac: E-post

Apple Mail

Det här kommer att bli appen som majoriteten av Mac-användare litar på. Det är gratis, redan installerat på din Mac, iPhone och iPad och har tillräckligt med funktionalitet och flexibilitet för att göra det till en solid allround-e-postklient. Det finns några egenheter, främst för dem som använder Gmail regelbundet. Du kommer inte alltid att få Gmail-meddelanden så fort de kommer, ett problem som har funnits i flera år. Vi hade hoppats att detta skulle vara åtgärdat vid det här laget, men så har helt enkelt inte varit fallet.

Mimestream

Sanningen är att alla har ett Gmail-konto, och visserligen är stock Mail-appen inte den bästa på e-posthantering. Det är mycket bättre än vad vi har på iPhone, men Mimestream har blivit min favoritapp för e-post för att hantera mina olika Gmail-konton. Appen skapades av en tidigare Apple-utvecklare som arbetade med Mail-appen och det är uppenbart från första gången du går igenom installationsprocessen.

• Ladda ner Mimestream

Microsoft Outlook

I flera år har Microsoft Outlook ansetts vara otroligt användbart och kraftfullt. Men när det kom till "looks"-avdelningen föll det platt och var bara inte en trevlig upplevelse. Dessa dagar är sedan länge borta, eftersom Outlook fick en ansiktslyftning för några år sedan och det är nu en av de bästa apparna på App Store. Du kan synkronisera flera konton i appen, inklusive dina Gmail- eller iCloud-konton, och kommer att få aviseringar direkt. Microsoft har också implementerat andra funktioner, som att kunna hantera din kalender och dagliga uppgifter, direkt från appen.

• Ladda ner Microsoft Outlook

Spark Mail

Ett av de största irritationsmomenten när det kommer till Mail-appen på iPhone och iPad är för dem som använder och förlitar sig på Gmail. Apple och Google hade ett partnerskap i flera år som gjorde det så att användarna omedelbart skulle få alla e-postmeddelanden som kom igenom. Men efter att partnerskapet upphörde gick dagarna med "instant push"-meddelanden åt sidan. Det finns många olika e-postappar som kan lösa det problemet åt dig, men Spark Mail förblir lätt en av våra favoriter. Appen innehåller en rad olika integrationer och funktioner som hjälper den att skilja sig åt, och du kan ladda ner Spark Mail på alla dina enheter.

• Ladda ner Spark Mail

Bästa produktivitetsapparna för Mac: Task Management

OmniFocus

OmniGroup gick äntligen bort från enkelköpsmodellen och gick över till prenumerationer. Appen i sig är kanske den mest robusta av gruppen, men det är väl värt det om du behöver en app för att hantera dina uppgifter och ditt liv som helhet. Det finns till och med en ny webbklient tillgänglig för dem som vill ha OmniFocus men inte har en Mac.

• Ladda ner Omnifocus

Saker 3

Things 3 anses av många vara den bästa projektledningsappen och erbjuder en otrolig design. Appen är en av få som ännu inte har antagit prenumerationsmodellen, men det betyder bara att ett köp ger full åtkomst till appen utan begränsningar. Things 3 följer också GTD-metoden, som syftar till att göra det lättare att hjälpa dig att slutföra uppgifter och projekt.

• Ladda ner Things 3

Todoist

De som vill ha en uppgiftshanterare som kan hantera precis allt annat än samarbete kommer att vilja ha Todoist. Appen läggs ständigt till med alla projektledningsfunktioner du vill ha, men du måste ponnya upp lite deg för att få dem.

• Ladda ner Todoist

Apple-påminnelser

Under ett tag kändes Apples egen Reminders-app som att företaget bara hade glömt det. Allt förändrades med lanseringen av iOS 15 och iPadOS 15, eftersom Apple introducerade en hel del användbara funktioner i sin Reminders-app. Nu kan du gå från att få grundläggande påminnelser till att dra nytta av saker som taggning, bilagor och så mycket mer. Och naturligtvis synkroniseras den över alla dina Apple-enheter. Och om du använder en Windows-dator kan du enkelt komma åt Påminnelser från din webbläsare.

Bästa produktivitetsappar för Mac: Menyradsappar

Bartender

Med alla dessa fantastiska nya Mac-verktyg kanske du upptäcker att din menyrad blir lite rörig. Det är där Bartender kommer in.

Med Bartender kan du välja vilka objekt som ska visas eller döljas från menyraden. För varje app väljer du att visa, dölja, alltid visa eller alltid dölja. Expandera eller minimera sedan din menyrad med ett klick.

• Ladda ner Bartender 4

AirBuddy

Öppna ditt AirPods-fodral bredvid din Mac för att se status direkt, precis som det fungerar på din iPhone eller iPad. AirBuddy bor i din menyrad och kan även visa batteriinformation för din iPhone, iPad, Apple Watch, mus, tangentbord och mer.

• Ladda ner AirBuddy

Mata ut

Precis som med de andra apparna du kan använda för att automatiskt mata ut externa enheter från Mac, gör Ejectify det enklare än någonsin att undvika det irriterande popup-meddelandet som visas. Appen erbjuder en massa flexibilitet, eftersom utvecklaren ger dig en mängd olika konfigurationsalternativ.

• Ladda ner Ejectify

CleanShot X

CleanShot X har över 50 funktioner som gör det till det ultimata skärmfångningsverktyget. Du kan ersätta det inbyggda macOS-skärmdumpsverktyget genom att använda CleanShot X för allt från grundläggande skärmdumpar till skärminspelning och i stort sett allt annat du kan tänka dig.

• Ladda ner CleanShot X

BetterTouchTool

Mac-gester är redan ganska bra, men med BetterTouchTool är de inte av den här världen. Detta är det bästa Mac-verktyget för att låsa upp avancerade gester på din styrplatta, Magic Mouse, Touch Bar, Siri Remote och mer.

Du kan lägga till anpassade gester för en rad olika Mac-funktioner: justera volym och ljusstyrka, bläddra genom webbläsarflikar, ta skärmdumpar och mer.

• Ladda ner BetterTouchTool

Magnet / rektangel

En av de största saknade funktionerna på macOS är bristen på Windows-hantering. Det finns lösningar på detta, förutsatt att du är okej att arbeta med ett par helskärmsappar. Annat än det kommer du sannolikt att bli frustrerad när du försöker dra fönsterhörn som du vill. Magnet och rektangel har funnits på Mac ganska länge och ger äkta Windows-hantering till macOS.

• Ladda ner magnet
• Ladda ner rektangel

Bästa produktivitetsapparna för Mac: Verktyg

1 Lösenord

Den första appen som jag installerar på varje enhet jag äger, oavsett plattform, är 1Password. Det är här alla mina lösenord och privata anteckningar lagras, undangömt bakom flera autentiseringsmetoder. Detta säkerställer att alla dina lösenord kommer att skyddas, samtidigt som de är tillgängliga varhelst de behövs.

• Ladda ner 1Password

Alfred / Raycast

Alfred är ett bra verktyg, och om du fortfarande vill behålla gammal Spotlight runt kan du ställa in en anpassad tangentkombination för att aktivera Alfred, samtidigt som du lämnar cmd-utrymme för Spotlight. Appen i sig är gratis, men det finns ett Powerpack som du kan köpa som låser upp ännu mer potential.

Raycast är en ny utmanare i "Spotlight replacement"-utrymmet, eftersom appen först debuterade 2020 men har exploderat i popularitet under det senaste året. Du kan inte bara utföra alla samma funktioner som antingen Alfred eller Spotlight erbjuder, utan det finns ännu fler alternativ till ditt förfogande. Till exempel gör Raycast det möjligt att hantera dina öppna appfönster, utan att behöva ladda ner en annan app som Rectangle eller Magnet.

• Ladda ner Alfred
• Ladda ner Raycast

TextExpander

TextExpander är inte en ordbehandlare eller en app för stavningskontroll. Istället hjälper det dig att automatisera vissa delar av ditt skrivande. TextExpander låter dig programmera vissa maskinskrivna ord och fraser för att automatiskt expandera till andra ord och fraser.

• Ladda ner TextExpander

Tangentbord Maestro

För dem som inte är bekanta med Keyboard Maestro är det en app som låter dig automatisera uppgifter på din Mac. Typ som standardgenvägsappen från Apple, men mycket, mycket, mycket kraftfullare.

Du kan använda Keyboard Maestro för att skriva och köra kod, styra din mus och tangentbord, skapa flera urklipp, hålla reda på en databas, ändra standardbeteenden för appar, designa dina egna kortkommandon och oändligt Mer.

• Ladda ner Keyboard Maestro

Fusklapp

När det kommer till att utföra uppgifter på din Mac kan du njuta av gester tack vare Apples otroliga styrplatta, men du kanske inte vet att det finns en mängd kortkommandon att dra nytta av. Det bästa är att du, åtminstone i de flesta fall, inte ens behöver konfigurera dessa själv, eftersom det finns en mängd standardgenvägar inbyggda i varje app du installerar. Problemet är att försöka lista ut eller komma ihåg vad dessa kortkommandon är.

Tack och lov är CheatSheet här för att hjälpa, eftersom du bara behöver trycka och hålla ner CMD-tangenten i ett par sekunder och sedan kommer att kunna se alla kortkommandon som hör till appen som du för närvarande använder använder sig av.

• Ladda ner CheatSheet

Bästa produktivitetsapparna för Mac: Kalender

Apple kalender

Som du kan förvänta dig är Apples kalender helt gratis, superren och integreras med allt på din Mac, iPhone och iPad, samtidigt som den innehåller många av de användbara funktioner som andra kalenderappar från tredje part har, som NLP, restider och Mer.

Om du letar efter något grundläggande och användbart och du inte har provat det här än, ge det ett försök nu. Du kanske bara upptäcker att ditt favoritalternativ är det som fanns där hela tiden.

Fantastiskt

Lägg till dina befintliga kalenderkonton direkt i Fantastical och håll alla dina händelser och uppgifter synkroniserade. Ditt Flexibits-konto synkroniserar alla dina anpassade kalenderuppsättningar, mallar, aviseringar, väderinställningar och mer.

• Ladda ner Fantastiskt

Cron

Det är inte så ofta som vi ser en ny kalenderapp som släpps som har potential att dra dig bort från Fantastical. Men Cron siktar på att göra just det, eftersom det sägs vara "nästa generations kalender för proffs och team." Det finns många av de mer grundläggande funktionerna som du skulle förvänta sig att se från en kalenderapp, men Cron erbjuder också saker som "tillgänglighetsdelning" som kommer att "markera spärrar på rutnätet, dela platserna och schemalägga med lätthet". Den nuvarande nackdelen med Cron är att den är tillgänglig via enbart inbjudan, men utvecklarna lägger snabbt och ständigt till fler och fler användare.

• Ladda ner Cron för Mac