Även om det kan vara ganska bekvämt att ha möjligheten att tillåta i stort sett vem som helst att bjuda in nya teammedlemmar till din arbetsyta, är detta inte alltid lämpligt. I en företagsmiljö, till exempel, kanske du inte vill att alla dina anställda ska kunna bjuda in människor att gå med i ditt företags arbetsområde.
Du kanske vill begränsa behörigheter så att bara teamledare eller HR-medlemmar kan lägga till nya medarbetare till arbetsytan. I arbetsytor som främst är utformade för en grupp vänner eller för en liten sammansvetsad gemenskap, kanske du bara vill behålla en Håll koll på vem som finns i ditt utrymme, Slacks förmåga att begränsa nya medlemmar till administratörsgodkännande är en ganska kraftfull funktion. Så här begränsar du möjligheten att bjuda in människor till din arbetsyta.
För att kräva att arbetsplatsadministratörer ska godkänna en inbjudan till arbetsytan måste du gå in i inställningarna för arbetsytans behörigheter. För att komma dit måste du först klicka på arbetsytans namn i det övre högra hörnet. Därefter, i rullgardinsmenyn, välj "Inställningar och administration", sedan "Arbetsyteinställningar" för att öppna arbetsyteinställningarna på en ny flik.
Byt till fliken "Behörigheter" högst upp på sidan och klicka sedan på knappen "Utöka" för "Inbjudningar"-behörigheterna.
För att förhindra att alla bara kan skicka inbjudningar till vem de vill, när de vill, och istället kräver administratörsgodkännande för en arbetsytainbjudan, markera kryssrutan märkt "Kräv admin godkännande". Klicka på "Spara" för att tillämpa ändringen.
Generellt sett är möjligheten för alla medlemmar att kunna bjuda in nya medlemmar till arbetsplatsen en bra idé. I vissa situationer, till exempel för företagsarbetsytor, kanske du vill begränsa denna möjlighet till administratörer. Genom att följa stegen i den här guiden kan du konfigurera din arbetsyta så att alla inbjudningar att gå med i arbetsytan måste godkännas av en administratör.