Behöver du ändra Microsoft 365-funktionen för tvåfaktorsautentisering till ett e-postkonto, telefonnummer, säkerhetsnyckel eller Microsoft Authenticator men vet inte hur?
Internetekosystemet blir alltmer en riskabel verksamhet med framväxten av artificiell intelligens (AI) och maskininlärning (ML). Du kanske har sett det goda ansiktet hos AI och ML i ChatGPT, Google Bard, eller Bing AI Chat. Men det har också en mörk sida där AI snabbt kan bestämma ditt kontolösenord genom att analysera ditt internetfotavtryck och surfvanor.
För att inte tala om att det finns ökända nätfiskebyråer som alltid jagar. För att bekämpa detta erbjuder Microsoft dig tvåfaktorsautentisering eller multifaktorautentisering. Fortsätt läsa för att lära dig allt du behöver om Microsoft 2FA, och bli aldrig utelåst från dina värdefulla MSFT-konton.
Anledningar till att ändra Microsoft 365 tvåfaktorsautentisering
- Du måste ändra mobilnumret.
- Du har använt SMS eller samtalsbaserad 2FA och måste byta till en fysisk säkerhetsnyckel.
- Säkerhetsberoende individer och VIPs måste regelbundet ändra sitt MSFT-kontos 2FA-metod.
- Du misstänker att någon kan ha hackat sig in i den befintliga 2FA-metoden och behöver en ny.
Hur man ändrar Microsoft 365 tvåfaktorsautentisering
Nedan hittar du olika sätt att ändra multi- eller tvåfaktorsautentiseringen på dina Microsoft-konton:
Institutionella eller företagsanvändare
Microsoft skapade olika arbetsflöden för att säkra ett konto med tvåfaktorsautentisering eller ändra 2FA-processen för företaget eller prenumererade användare från de personliga eller gratiskontoanvändarna. Nedan hittar du stegen för arbets-, skol- eller företagskontoprenumeranter i MSFT:
- Logga in på Mitt konto portalen för ditt MSFT-företags- eller arbetskonto.
- Om du inte har aktiverat 2FA än kan du se sidan för att ställa in 2FA eller multifaktorautentisering.
- Följ instruktionerna på skärmen för att fortsätta.
- Om du redan har ställt in 2FA på MSFT, ange lösenordet och verifiera inloggningen med den aktuella 2FA-metoden.
- Väl inne i Mitt konto portal, klicka på Säkerhetsinformation eller Mina inloggningar alternativ i panelen till vänster.
- Du vill använda Microsoft Authenticator-appen för inloggning.
- På Säkerhetsinformation sida bör du se alla aktuella tvåfaktorsautentiseringsmetoder, som:
- Standardinloggningsmetod: Telefon – Sms +1-000-000-0000
- Telefon
-
Microsoft Authenticator
- Förutom Microsoft Authenticator-appen kommer alla 2FA-alternativ att visa en Förändra knapp.
- Klick Förändra nära Telefon metod och få möjlighet att ange ett nytt mobilnummer.
Du kan ändra Microsoft 365 tvåfaktorsautentisering med ett annat mobiltelefonnummer. Om du vill få en autentiseringskod via e-post istället för en mobiltelefon, följ dessa steg:
- Klick Lägg till inloggningsmetod på Säkerhetsinformation sida.
- Välj E-post på Lägg till en metod rullgardinsmenyn och tryck Lägg till.
- Ange en alternativ e-postadress dit du vill att Microsoft ska skicka säkerhetskoder.
- Verifiera e-postmeddelandet genom att ange en kod som skickas till det e-postmeddelandet.
Du har framgångsrikt lagt till e-post som tvåfaktorsautentiseringssystem på MSFT.
Personliga Microsoft-kontoanvändare
Att ändra eller ställa in tvåfaktorsautentiseringssystemet för ditt personliga Microsoft-konto skiljer sig något från den tidigare metoden. Dessutom är tvåfaktorsautentiseringssystemet inte obligatoriskt för personliga och gratis Microsoft-konton. Här är stegen du bör prova:
- Logga in Microsoft konto portal och klicka säkerhet på det blå bandet.
- Om du ser Tvåstegsverifiering Slå på meddelandet högst upp, du har inte aktiverat det än.
- Klicka på länken och aktivera tvåfaktorsautentisering.
- Om 2FA är online ser du följande skärm när du kommer åt säkerhet sida:
- Klicka på Lägg till ett nytt sätt att logga in eller verifiera länk.
- Du kommer att se ett popup-fönster med 2FA-alternativ som följande:
- Använd en app
- Maila en kod
- Använd din Windows-dator
- Använd en säkerhetsnyckel
-
Sms: a en kod
- Välj valfritt alternativ från ovan, som Sms: a en kod.
- Ange din Land och mobilnummer på Lägg till ett telefonnummer och klicka Nästa.
- På Ange kod popup, verifiera genom att skicka en kod som skickas till din mobil.
Använda valfri Microsoft 365 eller Office 2021 Desktop App
Om du arbetar med Excel eller Word och behöver ändra 2FA-metoden, följ dessa steg:
- Klicka på Fil fliken på Excel-band och välj konto på den vänstra navigeringsrutan.
- Under användar information avsnitt om konto sida, klicka Om mig.
- Du bör nu gå in på din organisations sida i en webbläsare.
- Klicka på din profilbild, MSFT avatar, eller initialer i det övre högra hörnet.
- Klicka på i snabbmenyn Visa konto.
- Följ stegen som nämns i den första metoden för att ändra Microsoft 365 tvåfaktors autentiseringsprocessen.
Slutsats
Följ stegen som nämns ovan för att aktivera, ändra eller granska Microsoft 365 tvåfaktorsautentiseringsstatus för dina MSFT-konton. Om artikeln hjälpte, kommentera nedan.
Nästa steg, lär dig hur man använder Microsoft PowerToys.