Den här guiden innehåller detaljerade instruktioner om hur du aktiverar arkiveringsbrevlådan och funktionen Arkivera automatiskt expanderande (aka "In-Place archive") i Office 365 Exchange Online, för att lösa problemet "Din brevlåda är full" när en postlåda når 50 GB.
Standardinställningen för maximal postlådestorlek i Microsoft 365 Exchange Online är 50 GB, såvida du inte ökar den till 100 GB genom att betala för Exchange Online Plan 2-licens, eller genom att aktivera Exchange Online Archiving (alias "Exchange Mailbox Archiving") för fri.
Postlådearkivering i Microsoft 365, även kallat "In-Place Archiving", ger användarna ytterligare 50 GB utrymme och nästan obegränsat utrymme (1,5 TB), om du även aktiverar funktionen "Archive Auto Expanding".
Efter att ha aktiverat brevlådearkivering kommer användare att se att ytterligare en brevlådemapp har skapats, anropad "In-Place Archive", där de kan spara meddelanden från sin huvudpostlåda antingen med Outlook på skrivbordet eller Outlook på webben.
Om du dessutom aktiverar "Arkiv automatisk expandering", när huvudpostlådan "Arkiv" når sin lagringsgräns (t.ex. 50 GB), kommer ytterligare lagringsutrymme skapas automatiskt och denna process fortsätter tills brevlådearkivet når 1,5 TB.
- Aktivera arkivering på plats och automatisk expansion av arkiv hos vissa användare.
- Aktivera arkivering på plats och automatisk expansion av arkiv för alla användare i din organisation.
Så här aktiverar du "Arkiv"-postlådan och funktionen "Arkiv automatisk utvidgning" för specifika användare i Microsoft 365.
Steg 1. Aktivera In-Place Archive Mailbox för en användare i Exchange Online Admin Center.
Gör följande för att aktivera arkivpostlådan för en specifik användare i din organisation:
1. Navigera till Office365 Admin Portal, klick Visa allt och klicka sedan Utbyta.
2. I "Exchange admin center", gå till Mottagare > Brevlådor.
3. Klicka på den användare du vill aktivera postlådan "Arkiv".
4a. Välj Andra fliken och klicka sedan Hantera brevlådearkiv.
4b.Sätta på brevlådearkivet och klicka Spara.
Steg 2. Aktivera automatisk arkivexpansion för en användare i Exchange Online PowerShell.
Det enda sättet att aktivera den automatiskt expanderande arkiveringen för en specifik användare är genom att ansluta till Exchange Online från PowerShell. Använd dessa steg för att ansluta till Microsoft 365 Exchange Online:
* Notera: Hoppa över steg 1-3 om du redan har installerat Exchange Online Management-modulen .
1. ladda ner och installera Microsoft .NET Framework 4.6.2 eller senare.
2. Öppen PowerShell som administratör.
3. Installera de Exchange Online Management-modul använd följande kommando och tryck på "A" när du uppmanas:
- Installation-Module -Name ExchangeOnlineManagement -RequiredVersion 3.1.0
4a. Anslut till Exchange online med ditt administratörsanvändarnamn (e-postadress), med följande kommando:
- Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName anvä[email protected] -ShowProgress $true
4b. I popup-fönstren skriv dina administratörsuppgifter och klicka OK.
5. Efter att ha anslutit till Exchange online via PowerShell, ge följande kommando för att aktivera "Arkiv automatisk expansion" på den användare du vill ha:
Aktivera-Mailbox anvä[email protected] -AutoExpandingArchive
6. För att verifiera att den automatiskt expanderande arkiveringen är aktiverad på användaren, ge detta kommando:*
Get-Mailbox anvä[email protected] | FL AutoExpandingArchiveEnabled
* Anmärkningar:
1. Ett värde på Sann bredvid "AutoExpandingArchiveEnabled" indikerar att automatisk expanderande arkivering är aktiverad för användaren.
2. När du är klar, koppla från Exchange Online med det här kommandot:
Koppla från-ExchangeOnline
7. Du är klar! Efter några timmar kommer du att se mappen "In-Place Archive" i användarens brevlåda. Om detta inte händer efter 24 timmar, se till att du har gjort ovanstående steg korrekt.
Hur du aktiverar "Arkiv"-postlådan och "Arkiv automatisk expansion" i hela din organisation i Microsoft 365 (Office 365).
Steg 1. Anslut till Exchange Online från PowerShell.
Använd dessa steg för att ansluta till Microsoft 365 Exchange Online:
* Notera: Hoppa över steg 1-3 om du redan har installerat Exchange Online Management-modulen .
1. ladda ner och installera Microsoft .NET Framework 4.6.2 eller senare.
2. Öppen PowerShell som administratör.
3. Installera de Exchange Online Management-modul använd följande kommando och tryck på "A" när du uppmanas:
- Installation-Module -Name ExchangeOnlineManagement -RequiredVersion 3.1.0
4a. Anslut till Exchange online med ditt administratörsanvändarnamn (e-postadress), med följande kommando:
- Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName anvä[email protected] -ShowProgress $true
4b. I popup-fönstren skriv dina administratörsuppgifter och klicka OK.
Steg 2. Aktivera In-Place Archive-postlåda för alla användare i organisationen.
Efter att ha anslutit till Exchange online via PowerShell, ge följande kommando för att aktivera "Arkiv"-postlådorna i hela din organisation.
- Get-Mailbox -Filter {ArchiveGuid -Eq "00000000-0000-0000-0000-0000000000000" -AND RecipientTypeDetails -Eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox -Archive
Steg 3. Aktivera automatisk utvidgning av arkiv för alla användare i organisationen.
1. Ge följande kommando i PowerShell för att aktivera automatisk expanderande arkivering för hela din organisation:
- Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive
2. Ge sedan följande kommando för att verifiera att den automatiskt expanderande arkiveringen är aktiverad: *
- Get-OrganizationConfig | FL AutoExpandingArchiveEnabled
* Anmärkningar:
1. Om värdet för "AutoExpandingArchiveEnabled" är Sann det betyder att automatisk expanderande arkivering är aktiverad för organisationen.
2. När du är klar, koppla från Exchange Online med det här kommandot:
Koppla från-ExchangeOnline
3. Du är klar! Efter några timmar kommer du att se mappen "In-Place Archive" visas i användarnas brevlådor. Om detta inte händer efter 24 timmar (åtminstone för vissa användare), se till att du har gjort ovanstående steg korrekt.
Det är allt! Låt mig veta om den här guiden har hjälpt dig genom att lämna din kommentar om din upplevelse. Gilla och dela den här guiden för att hjälpa andra.