Att ha en arbetsplats som du är bekväm med är viktigt när du arbetar med andra. Arbetsytan måste också ha de funktioner som ditt team behöver för att arbeta bekvämt. Ett av de olika alternativen för en arbetsyta är Microsoft Loop. Det är en flexibel duk som har bärbara komponenter. Med Loop kan du organisera din arbetsrelaterade information genom att sätta ihop relaterade sidor. Vad mer kan Microsoft Loop göra och hur kan du skapa en arbetsyta? Fortsätt läsa för att se vilka steg du måste följa för att skapa en arbetsyta, redigera en arbetsyta och bjuda in andra att gå med.
Vad är Microsoft Loop?
Microsoft Loop är en plattform där team kan arbeta tillsammans och ha de filer de behöver på ett ställe. Slingan består av tre komponenter: sidor, arbetsyta och komponenter. Med Loop kan du också se vad resten av teamet gör, ge din feedback på projektet och reagera på någons idéer. Loop Components låter dig dela information med andra utanför din arbetsyta. De kommer att vara synkroniserade på alla platser de har delats. Du kan skapa listor, tabeller och stycken. Du kan ha allt ditt team behöver i ett projekt på ett ställe.
Hur man skapar en arbetsyta på Microsoft Loop
Logga in på Microsoft Loop-sidan för att skapa en arbetsyta på Microsoft Loop. När du är inne klickar du på plusknappen längst upp till höger.
Fönstret New Workspace visas där du måste namnge det. Du kan också lägga till en emoji, men det är valfritt.
När du har skapat en arbetsyta är det dags att skapa sidor i den arbetsytan. Arbetsytan skulle vara som Microsoft Word, och filerna du gör skulle vara sidorna i Loop. Om du behöver hjälp med att avgöra vilka sidor du vill skapa har du några mallar längst ner. Du kommer att se alternativ som:
- Tom sida
- Projektkort
- Lagbeslut
- Projekt planering
- Mötesanteckningar.
Fler mallalternativ
Om du inte ser ett alternativ du behöver kan du klicka på alternativet Mallgalleri för fler alternativ. Du kan välja mellan alternativ som:
- Projektkort – Den här sidan kan vara till stor hjälp när du startar ett nytt projekt och måste informera teamet.
- Lagbeslut – Om ditt team behöver besluta om vissa saker och du vill ha allas idéer, är det här sidan att skapa.
- Projekt planering – Behöver du sätta milstolpar för ditt nästa projekt? Den här sidan i Loop kan hjälpa dig att organisera det.
- Mötesanteckningar – Med det här alternativet kan du fånga anteckningar, se vem som har vilken roll i projektet, se vad som är härnäst på agendan och vilka uppgifter som fortfarande behöver göras.
- Dålig idé brainstorm – Du kan förbereda dig på det värsta med den här mallen eftersom den låter dig samla idéer om vad som går fel och hur du ska förbereda dig.
- Produkt Wiki – I det här området kan du samla all relaterad information relaterad till ditt projekt och ha den på ett ställe för att enkelt hitta.
- Actionhjältar – Med det här alternativet kan du tilldela teammedlemmar åtgärder för uppgifter så att du vet vem som tar hand om vad.
- Stand-up möte – Den här mallen hjälper dig att samla in idéer, uppdateringar och blockerare som ditt team föreslår.
- Issue Tracker – Den här mallen hjälper dig att identifiera problem för ditt projekt och tilldela olika medlemmar att åtgärda dem.
-
Probleminramning – Den här mallen kan dela upp specifika problem eller hinder i mindre delar.
Retrospektiv
Hur man bjuder in andra till en Microsoft Loop Workspace
Har du glömt att lägga till någon i en arbetsyta? Du kan enkelt lägga till någon genom att gå till arbetsytan där du vill lägga till den nya medlemmen. Du kan göra detta genom att klicka på pilarna bredvid den aktuella arbetsytan och välja en från listan.
När du byter klickar du på antalet nuvarande arbetsytamedlemmar. I fönstret som visas lägger du till e-postadressen till den person du vill lägga till och klickar på knappen Bjud in. Om tillägget lyckades ser du ett meddelande om att medlemmen har lagts till.
Ett annat sätt att lägga till medlemmar är genom att klicka på Loop-ikonen uppe till vänster för att se alla arbetsytor. Håll muspekaren över arbetsytan där du vill lägga till någon och klicka på prickar > Medlemmar > Lägg till personens e-post > Bjud in.
Hur du redigerar din Microsoft Loop Workspace
Du gjorde allt för att skapa din arbetsyta och anpassade den också. Men det är något med stilen du valde som inte känns rätt. Du kan göra ändringarna genom att klicka på Loop-ikonen uppe till vänster för att se alla dina arbetsytor. Håll muspekaren över arbetsytan du vill ändra och klicka på tre punkter > Byt namn och Stil.
Du kan ändra saker som ikonen, titeln och omslagsbilden. Så länge du är här kommer du också att se alternativet att lägga till en arbetsyta till dina favoriter. Du kommer att se två flikar i arbetsytorna: Senaste aktivitet och Favoriter.
Du kan också ändra hur du ser arbetsytorna. Du kan välja att visa den i en rutnäts- eller listvy. Du kommer att se rutnätet och listikonen på arbetsytans huvudsida uppe till höger. Klicka på stilen du vill använda.
Slutsats
Microsoft Loop är ett bra sätt för team att kombinera idéer och åstadkomma saker. En teammedlem kan lägga till något till en arbetsyta på en Teams-app, som uppdateras i realtid på andra Microsoft-appar. Det är enkelt att skapa arbetsytor och redigera dem. Loop sparar dig också tid genom att tillhandahålla mallar så att du inte behöver skapa en arbetsyta från början. Hur många arbetsytor tror du att du kommer att skapa? Låt mig veta i kommentarerna nedan, och glöm inte att dela artikeln med andra på sociala medier.