Att ställa in en korrekt e-postsignatur är ett måste, oavsett vilken e-postklient du använder. Företag har specifika riktlinjer som anställda måste följa när de skapar sina e-postsignaturer. Ofta läggs även företagets logotyp till signaturen. Men Outlook kan ibland misslyckas med att visa dina e-postsignaturbilder, särskilt när du svarar på e-postmeddelanden. Istället för att visa bilden visar e-postklienten ofta en liten rektangel. Låt oss se hur du kan lösa detta.
Så här fixar du att Outlook-signaturen inte visar bilder
Skriv e-postmeddelanden i HMTL-format
Outlook kan misslyckas med att visa dina signaturbilder korrekt om du använder vanlig textformat. Använd HTML-formatet istället och kontrollera resultatet.
- Navigera till Fil och välj alternativ.
- Gå sedan till Post, och gå till Skriv meddelanden.
- Välj HTML formatera och spara ändringarna.
Uppdatera Outlook
Om det här problemet orsakas av en känd bugg är chansen stor att Microsoft redan fixat det i den senaste Office-versionen. Installera de senaste uppdateringarna och kontrollera om problemet är borta. Gå till Arkiv → Office-konto → Uppdateringsalternativ → Uppdatera nu.
Starta Outlook i felsäkert läge
Om problemet kvarstår, starta Outlook i felsäkert läge. Om det här problemet orsakas av ett felaktigt eller inkompatibelt tillägg eller tillägg bör det inte uppstå i felsäkert läge.
- tryck på Windows och R nycklar och öppna en ny Springafönster.
- Typ Outlook.exe /safe i fönstret Kör och tryck på Enter.
- När du uppmanas, bekräfta att du vill starta appen i felsäkert läge.
- Skriv ett nytt e-postmeddelande och kontrollera om signaturbilden är synlig nu.
Skapa en ny e-postsignatur
Alternativt kan du ta bort din nuvarande signatur och ersätta den med en ny. Ta en skärmdump av den problematiska bilden och spara den i ett annat format. Lägg sedan till den nya bilden i din nya signatur, spara inställningarna och kontrollera resultaten.
- Gå till inställningar, Välj Visa alla Outlook-inställningar.
- Välj sedan Post och gå till Skriv och svara.
- Skapa din nya signatur.
Reparationskontor
Om dina bildproblem orsakas av skadade Office-filer bör reparering av din Office Suite åtgärda dem.
- Gå till Kontrollpaneloch välj Program.
- Gå till Program och funktioner och välj Kontor.
- Tryck sedan på Förändra knapp.
- Springa det Snabb reparation verktyg.
- Om problemet kvarstår startar du Online reparation verktyg också.
Skapa en ny Outlook-profil
Om din Outlook-profil blev skadad kan du uppleva alla möjliga fel, inklusive signaturbildsproblemet som vi tar upp i den här guiden.
- Starta Outlook, gå till Filoch välj Kontoinställningar.
- Gå sedan till Hantera profiler och välj Visa profiler.
- Lägg till den nya profilen men ta inte bort den gamla.
- Kontrollera om bildproblemet påverkar den nya profilen.
Kanske är din mottagares e-postklient skyldig
Inte alla e-postklienter där ute laddar automatiskt ned mediafiler, och detta inkluderar dina e-signaturbilder. Detta är en praktisk säkerhetsåtgärd som är avsedd att förhindra hackare från att använda mediefiler för att injicera skadlig programvara i din dator.
I det här fallet finns det egentligen inget du kan göra åt det. Din mottagare måste specifikt instruera sin e-postklient att ladda ner bilderna som bifogas dina e-postmeddelanden.
Slutsats
Om Outlook inte visar din signaturbild, se till att du skriver dina e-postmeddelanden med HTML-formatet. Skapa en ny signatur med en ny bild och kontrollera resultatet. Kör dessutom Outlook i felsäkert läge, reparera Office och skapa en ny Outlook-profil.
Vilka av dessa lösningar fungerade för dig? Låt oss veta i kommentarerna nedan.