Genom att ställa in redigeringsbehörighet i Google Kalkylark kan du förhindra att andra användare gör några obehöriga ändringar i din fil. Ändringen kan göras för att hjälpa, men om du vill hindra andra från att göra några ändringar finns det behörigheter som du kan ändra.
Med alternativen som Google Kalkylark har kan du hålla din fil redigeringsfri och endast tillåta personer du litar på att göra nödvändiga ändringar. Även om du redan har tillåtit någon att redigera din fil, men vill återkalla den redigeringsbehörigheten, är det också möjligt.
Hur man skyddar Google Sheets-celler från redigering
När du har öppnat Google Kalkylark-filen väljer du de celler som du vill skydda från redigering. Klicka på Data fliken överst, följt av Skydda lakan och intervall alternativ.
Om du känner att det är nödvändigt kan du skriva en beskrivning, men glöm inte att klicka på den gröna Ange behörigheter knapp.
Oavsett om du vill ge någon åtkomst eller återkalla deras redigeringsbehörighet, är stegen desamma. Se till att
Begränsa vem som kan redigera detta intervall alternativet är valt. Klicka på rullgardinsmenyn till höger om Bara du alternativ. Klicka på Beställnings alternativ för fler alternativ.
Om du redan har gett användarna behörighet att redigera, kommer de att listas under avsnittet Välj vem som kan redigera. De som får redigera kommer att ha en bock till höger om sitt namn. För att återkalla någons redigeringsbehörighet, avmarkera dem och klicka på knappen Klar.
Det är också möjligt att fortfarande tillåta alla på listan att redigera, men visa dem ett varningsmeddelande. Detta är bra för att förhindra oavsiktlig redigering. En annan användare kanske tror att de redigerar en specifik cell, men eftersom de har bråttom klickade de på fel cell. För att ställa in detta varningsmeddelande, gå till Data > Skyddade ark och intervall > Ange behörigheter > Visa en varning när du redigerar detta intervall.
Om du någonsin vill ångra en behörighet du ställt in, klicka bara på den behörighet du vill ta bort och klicka på papperskorgen.
Hur man förhindrar redigering på ett helt ark i Google Sheets
Om du bara vill att någon ska visa ett arbetsblad måste du ersätta redigeringsbehörigheten för Visa-behörigheten. Du kan göra detta genom att gå till Data > Skyddade ark och intervall > Ark > Ange behörigheter, och i följande fönster väljer du vem du vill ska ha redigeringsbehörighet (valfritt). Kom ihåg att redigeringsbehörighet kan ges eller återkallas i alternativet Anpassat.
Slutsats
Google Sheets är ett utmärkt verktyg när du behöver dela filer med ditt team. Men för de tillfällen då du behöver ha kontroll över vad andra kan och inte kan röra, är det bra att ha dessa tips i åtanke.