Sekretess i allmänhet och användardataintegritet i synnerhet är två riktigt heta diskussionsämnen. Denna teknik heta potatis ledde till genomförandet av många integritetslagar under senare år.
Men på något sätt förblir användare försiktiga med programvara som samlar in data om dem. Och ärligt talat, all programvara där ute samlar en viss mängd data om dig.
Det är därför många Microsoft Teams-användare undrar om programmet kan spionera på dem. Eller om deras arbetsgivare kan spionera på dem med hjälp av Teams. I den här guiden kommer vi att svara på alla dessa frågor och många fler.
Kan Microsoft-team övervakas?
Det korta svaret är Ja. Din arbetsgivare kan övervaka vad du gör inom Teams. De kan också logga konversationer, spela in samtal och spåra din kamera när du är i ett möte. Men det finns också saker de inte kan göra. Vi kommer att prata om olika scenarier nedan.
Möt UpdateRecordingStatus API
UpdateRecordingStatus API är ett verktyg som Teams administratörer kan använda för att spela in dina samtal och möten. I grund och botten, när motsvarande API-policy har utlösts för en specifik användare, skickar Teams en bot för att gå med i det mötet. Boten börjar sedan spela in ditt samtal.
Den goda nyheten är att Teams kommer att meddela alla mötesdeltagare om inspelningen via en banner eller ett ljudmeddelande.
Många företag föredrar att spela in möten mellan anställda vid en revision.
Vad kan min arbetsgivare se på Microsoft Teams?
Om du använder ett Microsoft Teams-konto som hanteras av en organisation kan din arbetsgivare spåra chattar, samtal, möten, total onlinetid och hur länge du har varit borta från din maskin. De kan också spåra din mikrofon och kamera medan du är i ett möte eller samtal.
Din arbetsgivare kan dock inte använda din dators mikrofon och kamera för att spionera på dig när du inte är i ett möte eller samtal.
De kan också spåra din plats genom platsdelning. Så din arbetsgivare kommer att veta om du arbetar hemifrån eller inte.
Dessutom, om arbetet du gör pågår inom Teams, kan din arbetsgivare spåra alla dina aktiviteter. De kan se exakt vad du gjorde vid varje given tidpunkt genom att kontrollera Användande rapporterar.
Kan Microsoft Teams upptäcka bakgrundsappar?
Om du använder en persondator kan Microsoft Teams inte se vilka program och appar du kör på din enhet. Det kan inte övervaka dina datoraktiviteter. Med andra ord, Teams kan bara spåra vad som görs inom Teams.
Om du vill använda en extra försiktighetsåtgärd kan du ha Teams i en separat webbläsare istället för att använda skrivbordsappen.
Men om du använder en företagsdator kan din arbetsgivare ha installerat ett övervakningsprogram för att spåra dina aktiviteter.
Kan teams videosamtal övervakas?
Om du använder Microsoft Teams med ett jobbmail på en företagsdator, är chansen stor att din arbetsgivare loggar konversationer och spelar in samtal. Och det kan eventuellt inte finnas något meddelande om det. Så, ja, dina Microsoft Teams-videosamtal kan övervakas utan att du är medveten om det.
Vem kan se Microsoft Teams-chattar?
Din arbetsgivare kan ställa in e-discovery på Teams för att övervaka vissa nyckelord i chattar. Som nämnts ovan, om du använder Teams med en arbetsmail, håller din arbetsgivare förmodligen en logg över alla dina chattkonversationer. Det betyder att dina chattar inte är privata.
Din chef kan se dina Teams-meddelanden. Plattformen ger dem det här alternativet. De kan alltid be Teams-administratören att komma åt ditt konto. Men vi är säkra på att din chef har andra saker att ta hand om. Att läsa dina Teams-meddelanden skulle vara kontraproduktivt. De använder förmodligen bara ett skript för att övervaka vissa sökord och inget mer.
Kan lärare se privata meddelanden i team?
Om du är student och undrar om dina lärare kan kontrollera dina privata meddelanden på Teams, var säker på att de inte kan det. Så länge du använder ett personligt Teams-konto på din dator kan dina lärare inte komma åt dina privata chattkonversationer.
Microsoft Teams sekretessinställningar
Oavsett om du är en enskild användare eller en teamägare finns det många sekretessinställningar som du kan aktivera för sinnesfrid.
Du kan till exempel gå till Windows 10:s inställningar och blockera Teams från att komma åt din kamera och mikrofon. Naturligtvis måste du återaktivera behörigheten när du aktivt deltar i samtal eller möten.
Eller så kan du öppna appinställningarna och blockera kontakter, inaktivera läskvitton och mer.
Om du är lagägare kan du klicka på Hantera team och justera medlemsbehörigheter, konfigurera gästbehörigheter och mer.
Microsofts integritetsåtaganden för team
Redmond-jätten lovar att hantera dina Teams användardata på ett sätt som respekterar din integritet.
- Microsoft garanterar att de inte använder dina Teams-data i reklamsyfte.
- När din Team-prenumeration har avslutats eller löpt ut kommer Microsoft att radera dina data.
- Företaget spårar inte multi-tasking-aktiviteter i Teams-möten.
- Tredje part kan inte komma åt din användardata. Företaget definierade också tydliga krav när det gäller myndighetsförfrågningar om data.
Skillnaden mellan spionage och inspelningsaktiviteter
Med hänsyn till den rådande kontexten är Work-From-Home-systemet en verklighet vi måste anpassa oss till. Arbetsgivare har rätt att spåra dina arbetsrelaterade aktiviteter under arbetstid.
Men de har inte rätt att använda Teams, komma åt din mikrofon och kamera eller använda andra metoder för att kontrollera vad du gör utanför arbetstid. Det heter spionera.
Använder du ett Teams-konto som hanteras av en organisation och en dator som tillhör din arbetsgivare? Då ska du aldrig lägga in något i text eller video som du inte vill ska läsas tillbaka för dig i en domstol.
När allt kommer omkring finns det ingen presumtion om integritet när du använder en företagsägd dator eller programvara.