Kalkylarket är en applikation, en grafisk representation av en revisors arbetsblad, fylld med rader och kolumner för att registrera etiketter (rubriker och underrubriker) och värden. Det är en matris av kolumner (vanligtvis tilldelade alfabetiska bokstäver) och rader (vanligtvis numrerade) som bildar individuella celler. Varje cell har en distinkt celladress, såsom B4 eller D19.
I varje cell kan man placera ett värde som är ett tal eller en dold formel som utför en beräkning; eller en etikett, som är en rubrik eller förklarande text. En formel kan innehålla konstanter, till exempel 2+2, men de mest användbara formlerna innehåller cellreferenser, till exempel D9+D10. Genom att placera formler i en kalkylbladscell kan man skapa ett komplext nätverk av länkar mellan delarna av ett kalkylblad.
Technipages förklarar kalkylblad
Ett kalkylblad är ett pappersark som visar bokföring eller annan information i rader och avsnitt; ett kalkylblad är dessutom ett PC-program som återskapar ett fysiskt kalkylblad genom att fånga, visa och kontrollera information organiserad i linjer och segment. Kalkylarket är en av PC: ns mest vanliga anställningar.
I ett kalkylblad kallas utrymmen som innehåller information för celler. Varje cell namnges efter sin plats (till exempel A1, A2, A3...) och kan ha en direkt eller relativ referens till cellerna runt den. Ett kalkylblad är vanligtvis avsett att innehålla numerisk information och korta innehållssträngar. Kalkylblad ger i allmänhet kapacitet att avbilda informationskopplingar grafiskt. Kalkylblad erbjuder i stort sett inte kapaciteten att strukturera och markera informationssaker så fullständigt som en databas, och erbjuder för det mesta inte kapaciteten att ifrågasätta databasen. Som regel är ett kalkylblad ett mycket enklare program än ett databasprogram.
Daniel Bricklin och Bob Frankston skapade den huvudsakliga kalkylarksapplikationen, VisiCalc (för "noticeable number cruncher"), sedan kom Lotus 1-2-3 direkt, följt av Microsoft Excel. Medan Lotus 1-2-3 var först med att presentera cellnamn och makron, aktualiserade Microsoft Excel ett grafiskt användargränssnitt och kapaciteten att peka och knäppa med hjälp av en mus. Det finns många andra kalkylbladsapplikationer tillgängliga idag; hur som helst, Lotus 1-2-3 och Microsoft Excel fortsätter att vara de mest framträdande.
Vanliga användningar av kalkylblad
- Kalkylblad har numeriska tillämpningar som sträcker sig från matematisk analys till statistiska tillämpningar
- Kalkylblad är ganska praktiska när man analyserar data
- Kalkylblad applikationer för Microsoft Excel har varit de mest använda under de senaste åren
Vanliga missbruk av kalkylblad
- Du kan använda din kalkylblad att skriva rader med koder