Outlook för Windows kommer att få ett nytt OSA-alternativ så att du kan följa möten

Viktiga takeaways

• Ett kommande OSA-alternativ i Outlook för Windows, kallat "Följ", gör att användare kan hålla sig uppdaterade om ett möte utan att delta, vilket hjälper användare att bättre hantera sina mötesåtaganden.
• Mötesdeltagarna vet om du följer ett möte.
• Förutom nya Outlook för Windows kommer möjligheten att följa möten även att finnas tillgänglig för Outlook på webben nästa år.

Microsofts nya Outlook för Windows är nu allmänt tillgängligt, och det kommer att ersätta den befintliga inkorgen Mail & Calendar app på Windows 11, version 23H2. Men innan det gör det vill företaget säkerställa nödvändiga funktioner i Mail and Calendar-appen, som stöd för iCloud och andra tredjepartskonton, ingår i nya Outlook. Dessutom utvecklar företaget aktivt nya funktioner som ett nytt RSVP-alternativ från grunden för att hjälpa dig att bättre hantera mötesåtaganden.

Förutom valen Acceptera, Preliminärt och Avvisa kommer nya Outlook för Windows också att inkludera "Följ" som ett OSA-alternativ. Som Microsoft uttryckte det när de beskrev funktionen (med ID 154557) på sin

Färdkarta sida, det nya OSA-alternativet är idealiskt i situationer där du inte kan delta i mötet men vill hålla dig uppdaterad med den senaste informationen om det. Enkelt uttryckt är det ett nytt sätt att delta i ett möte utan att delta.

För dem som inte är medvetna, genom att välja att acceptera en mötesinbjudan, låter du arrangörerna veta att du kan delta utan problem. Det preliminära alternativet väljs när du inte är säker på ditt deltagande på grund av potentiella schemaläggningskonflikter eller andra skäl. Nu är det nya alternativet Följ någonstans i mitten när det gäller att förbinda sig till ett möte – det är ett sätt att visa dina intressen utan att faktiskt göra ett fast åtagande. Det är dock värt att notera att mötesdeltagare kommer att veta om du följer ett möte istället för att välja något av de traditionella valen, som inkluderar Acceptera, Preliminärt och Avvisa.

Förutom nya Outlook för Windows kommer möjligheten att följa möten även att finnas tillgänglig för Outlook på webben. Du måste dock vänta minst sex månader till för att få tag på det nya mötessvaret. Den preliminära releasetidslinjen för det nya OSA-alternativet är i mars nästa år, men det kan skjutas till en senare månad om saker och ting inte går som planerat.