Hur man spelar in i en PowerPoint-presentation Audio & Video.

Att spela in ljud och video i en PowerPoint-presentation kan förbättra den övergripande effektiviteten och effekten av din presentation eftersom det kan göra den mer intressant och hålla din publik engagerad.

Microsoft PowerPoint 2013 och senare versioner låter dig spela in din presentation med ljud och video, så du kan förbättra dina bilder med röstberättelse eller genom att spela in dig själv under berättarrösten via kamera.

I den här guiden visar vi hur du kan spela in din röst eller dig själv medan du presenterar en Microsoft PowerPoint-presentation och hur du infogar en ljud- eller videofil i en presentation. Du kommer också att lära dig hur du sparar presentationen som en videofil eller som en PowerPoint-show efter att du har spelat klart in ljud/video.

Hur man spelar in eller infogar ljud eller video i en PowerPoint-presentation.

Det finns två sätt att inkludera ljud och video i din PowerPoint-presentation: spela in ett bildspel med ljud från din mikrofon och video från din kamera, eller lägg till externt ljud och video till din presentation från en fil.

* Notera: Som nämnts ovan, för att lägga till ljud och video till en PowerPoint-presentation bör du ha Microsoft PowerPoint 2013, 2016, 2019 eller PowerPoint för Office 365.

1. Spela in ditt ljud och video till PowerPoint.

2. Infoga externa ljud- eller videofiler i PowerPoint.

Metod 1. Spela in ditt ljud och video till en PowerPoint-presentation.

Så här spelar du in din röstberättelse och/eller dig själv medan du presenterar bilderna i en presentation:

Steg 1. Konfigurera mikrofon- och kamerainställningar.

Innan du spelar in ditt ljud/video till en PowerPoint-presentation, se till att dina mikrofon- och kamerainställningar är korrekt konfigurerade.

Så här justerar du mikrofon- och kamerainställningarna för optimal kvalitet:

1. Tryck Windows + jag nycklar för att öppna Windows-inställningar.

2. Gå till Systemet > Ljud och under Inmatningsinställningar välj din mikrofonenhet och se till att ingångsvolymen är inställd på minst 80 %

3. När du är klar, gå till Bluetooth och enheter>Kameror>Anslutna kameror och se till att din kamera känns igen av systemet.

Steg 2. Spela in ljud och video till PowerPoint-bildspel.

Innan du börjar spela in ljud/video i en presentation är det viktigt att veta att ljud inte kan spelas in under animeringar och bildövergångar. Så, för att undvika avbrott i ditt tal under presentationen, kom ihåg att lämna en kort paus på 1-2 sekunder i ditt berättande i början och slutet av varje bild.

1. Öppna PowerPoint-presentationen där du vill spela in ljud och video.

2. Från Bildspel fliken (eller Inspelning fliken), klicka på Spela in bildspel knappen och välj antingen Spela in från aktuell bild eller Rekord från början, beroende på vilken punkt du vill lägga till ljud/video.

3. Presentationen öppnas i ett inspelningsfönster i helskärmsläge.

4. Klicka på INSTÄLLNINGAR knappen i det övre högra hörnet och se till att rätt mikrofon och kameraenheter är valda.

5. Använd Microsoft och Kamera ikoner i det nedre högra hörnet av skärmen för att stänga av ingången på mikrofon- eller kameraenheten om det inte behövs under presentationen.

6. När du är redo klickar du på SPELA IN för att börja spela in din röst och/eller kamerainmatning och presentera dina bilder.

7. Använd piltangenterna för att navigera genom bilderna (endast framåt). Kom ihåg att du inte kan gå tillbaka eller framåt till en bild som redan har en inspelning. Detta för att förhindra oavsiktlig inspelning över en befintlig inspelning.

8. Om det finns videor i dina bilder, klicka på dem för att starta eller stoppa uppspelningen.

9. Använd Penna, Highlighter, eller Laser ikoner från det nedre högra hörnet för att kommentera dina bilder.

10. Titta i det nedre vänstra hörnet för att ta reda på tiden för den aktuella bilden och hela presentationen.

11. Om en bild redan innehåller en inspelning, kommer du att se en videoförhandsvisning eller en högtalarikon i det nedre högra hörnet.

1. Klicka på för att spela in ljud/video på nytt till en bild KLAR och välj Rensa inspelning på aktuella bilder.
2. För att radera alla inspelningar, klicka KLAR och välj Rensa inspelningar på alla bilder.

12. För att pausa eller stoppa inspelningen med hjälp av Paus och Sluta knappar.

13. När det är färdigt Stänga inspelningsfönstret (eller Högerklicka och välj Avsluta showen).

Steg 3. Förhandsgranska dina inspelningar på presentationen.

Efter att ha slutfört inspelningen är det viktigt att granska inspelningarna av varje bild innan du exporterar filen som en PowerPoint-show eller video. Så här förhandsgranskar du dina inspelningar i din PowerPoint-presentation:

1. Gå till Bildspel fliken och klicka på antingen Från början eller Från aktuell bild för att starta uppspelningen.

2. Se till att varje bild har ett rekord och timing genom att ändra Se till Bildsorterare.

3. På varje bild där ljud har spelats in kommer du att se en ljudikon tillsammans med tiden/längden på inspelningen.

4. När du är nöjd med dina inspelningar kan du gå vidare till nästa steg och exportera hela presentationen, inklusive ditt ljud och videor, antingen som en PowerPoint-show som en videofil.

Steg 4. Spara presentationen som en PowerPoint-show.

Om du vill exportera din presentation som en PowerPoint-show (.ppsx), vilket är användbart om du vill ha din presentation som ska visas även på datorer som inte har Microsoft PowerPoint-appen installerad, gör det följande:

1. Klicka på Fil och välj Spara som.

2. Välj platsen där du vill spara filen och välj PowerPoint Show (*.ppsx) format från Spara som typ rullgardinsmenyn.

3. Klicka sedan Spara för att spara filen som en PowerPoint-show.

Steg 5. Spara presentation till video.

Om du föredrar att exportera ditt PowerPoint-bildspel som en videofil, följ dessa steg:

1. Klicka på Fil och välj Exportera.

2. Klicka sedan på Skapa en video och välj önskad videokvalitet från den första rullgardinsmenyn (t.ex. Full HD 1080p).

3. Välj sedan Använd inspelade tider och berättelser alternativ i nästa rullgardinsmeny.

4. Justera sedan Sekunder tillbringade på varje bild för bilderna utan inspelningar.

5. Klicka slutligen på Skapa video och välj platsen för att spara videon.

6. Vänta nu tills PowerPoint har skapat videon, eftersom det kan ta lite tid beroende på din dators prestanda.

7. När videon har skapats kan du spela upp den med valfri videospelare.

Metod 2. Lägg till externt ljud och/eller video till en PowerPoint-presentation.

Istället för att direkt fånga ljud och video i PowerPoint kan du infoga en extern ljud- eller videofil i din presentation.

Steg 1. Lägga till ett ljudarkiv till en PowerPoint-presentation.

Så här infogar du en ljudfil från din dator (som förinspelad berättarröst, bakgrundsmusik) till en bild:

1. Öppna din PowerPoint-presentation och navigera till den specifika bild där du vill lägga till ljudet.

2. Gå sedan till Inspelning fliken, klicka på Audio och välj Ljud på min PC alternativ.

3. Välj sedan önskad ljudfil från din enhet och klicka Föra in.

4. Den tillagda ljudfilen visas som en liten högtalarikon i din presentation.

5. När du klickar på högtalarikonen visas fliken Uppspelning i menyfliksområdet. Flytta till Uppspelning fliken och klicka på Spela i bakgrunden alternativet om du vill att ljudet ska spelas över alla bilder.

Steg 2. Lägga till en videofil i en PowerPoint-presentation.

Om du vill infoga en videofil från din PC, i en presentation.

1. Öppna presentationen och navigera till den specifika bild där du vill lägga till ljudet.

2. Byt till Inspelning fliken och klicka på Video knapp.

3. Välj sedan videofilen som du vill lägga till i bilden och klicka Föra in.

4. Ändra storlek på videofönstret efter behov och anpassa sedan uppspelningsinställningarna från Uppspelning flik.

Steg 3. Exportera eller spara presentationen.

När ljud- och videofilerna har infogats kan du exportera presentationen till en videofil eller spara den som en PowerPoint-show. Att göra det:

1. Välj Inspelning flik:

• Välj Spara som Visa för att spara filen som en PowerPoint-show, eller...
• Exportera till video för att exportera filen som en video.

Det är allt! Låt mig veta om den här guiden har hjälpt dig genom att lämna din kommentar om din upplevelse. Gilla och dela den här guiden för att hjälpa andra.