Hur man skickar automatiska svar i Outlook med POP3/IMAP-konton.

Om du har skapat ett POP3- eller IMAP-konto i Outlook och vill skicka automatiska svar på meddelanden du får, fortsätt att läsa nedan.

Om du åker på semester eller inte kommer att kunna svara på e-postmeddelanden är det en bra idé att ställa in ett automatiskt svarsmeddelande i Outlook. "Automatiska svar", även känd som "Frånvaromeddelanden", är automatiska e-postsvar som skickas till personer som kontaktar dig när du är borta från jobbet.

Med Microsoft Outlook kan du skicka automatiska svar med vilken typ av e-postkonto du än använder (Exchange, Microsoft 365, POP3 eller IMAP), men i den här guiden förklarar vi hur man skapar ett frånvaromeddelande med en POP3/IMAP-e-post konto.

* Notera: Om du äger ett Microsoft365/Office365/Exchange-konto, läs instruktionerna i den här artikeln: Hur man skickar automatiska svar i Outlook med ett Office365/Exchange-konto.

Hur man ställer in ett frånvaromeddelande med ett IMAP- eller POP3-konto i Outlook

Att ställa in ett automatiskt svarsmeddelande i Microsoft Outlook för POP3.IMAP-konton kan göras genom följande steg:

Steg 1. Skapa en mall för automatiskt svarsmeddelande.

Det första steget för att ställa in ett automatiskt svarsmeddelande i Outlook är att skapa en meddelandemall med svaret som automatiskt skickas till personer som skickar e-post till dig.

1. Öppna Outlook och klicka på Ny E-post knappen på Hem flik.

2. Gå in i Ämne av e-postmeddelandet. (t.ex. "Inte på kontoret" eller "På semester").

3. Skriv sedan meddelandet som du vill skicka som ditt automatiska svar.

4a. När du har skrivit meddelandet klickar du på Fil fliken och välj Spara som från vänster sidofält.

4b. Välj i dialogrutan 'Spara som' Outlook-mall (*.oft) från Spara som typ rullgardinsmenyn.

4c. Skriv ett namn för mallmeddelandet i Filnamn textrutan och klicka Spara.

5. Stäng meddelandefönstret "ny e-post".

Steg 2. Ställ in regeln för automatiskt svarsmeddelande.

Därefter måste du konfigurera en regel i Outlook för att skicka ditt frånvarosvarsmeddelande.

1. På Hem fliken, klicka på Regler menyn och välj sedan Hantera regler och varningar.

2. I fönstret "Regler och varningar": om du har mer än ett konto inställt i Outlook, se till att välja korrekt e-postkonto för autosvarsmeddelandet i avsnittet "Tillämpa ändringar i den här mappen" och klicka sedan de Ny regel knapp.

3. I det första steget i 'Regelguiden' väljer du Tillämpa regeln på meddelanden jag får under avsnittet "Börja från en tom regel" och klicka Nästa.

4. I nästa steg i guiden anger du villkoren för den skapade autosvarsregeln och klickar Nästa.

Till exempel: Om du ställer in ett automatiskt svar för alla meddelanden "mottagna under ett visst datumintervall" och "där ditt namn står i rutan Till eller Kopia"*, markera motsvarande kryssrutor.

* Anmärkningar:
1. Om du ställer in ett autosvar för alla inkommande meddelanden lämnar du rutan "där ditt namn står i Till eller Kopia" omarkerad.

2. Om du vill att ditt autosvarsmeddelande ska skickas inom ett specifikt datumintervall (och inte direkt), klicka på under ett specifikt datumintervall understruken länk och redigera datumintervallet.

5a. I nästa steg, kontrollera svara med hjälp av en specifik mall och klicka sedan på en specifik mall länk.

5b. Bredvid "Titta in" väljer du "Användarmallar i filsystemet"alternativ.

5c. Välj nu meddelandemallen du skapade i steg-1 och klicka Öppen.

5d. Klicka sedan Nästa.

6. Vid "Undantag" anger alternativen eventuella undantag du vill ha för ditt automatiska svarsmeddelande och klicka Nästa. *

* Notera: Detta är ett valfritt steg och du kan hoppa över det om du inte vill lägga till några undantag.

7. I fönstret "Slutför regelinställning", gör följande och klicka sedan Avsluta:

• På Steg 1: Ange ett namn för denna regel, skriv ett namn för din autosvarsregel (t.ex. "På semestermeddelande").
• På Steg 2: Konfigurera regelalternativ, Välj Slå på den här regeln, för att omedelbart aktivera autosvarsregeln om du vill.

8. Klicka slutligen Tillämpa och då OK för att spara inställningarna.

9. Outlook kommer nu att börja skicka automatiska svar på inkommande e-postmeddelanden enligt de inställningar du har angett. Naturligtvis måste din dator vara på och Outlook måste vara öppet för att automatiska svar ska skickas.

Hur man stänger av automatiska svar i Outlook för IMAP/POP3-konton.

Om du inte längre behöver skicka automatiska svar kan du stänga av dem med följande steg:

1. Gå till Hem fliken, klicka på Regler i gruppen Flytta och välj sedan Hantera regler och varningar.

2. I regellistan, rensa/avmarkera kryssrutan för autosvarsregeln och klicka sedan Tillämpa och OK.

Det är allt! Låt mig veta om den här guiden har hjälpt dig genom att lämna din kommentar om din upplevelse. Gilla och dela den här guiden för att hjälpa andra.