Om du behöver dela med dig av information du fått via e-post är det snabbaste alternativet att helt enkelt vidarebefordra det e-postmeddelandet. Men vad gör du om du behöver vidarebefordra flera e-postmeddelanden samtidigt?
Om du använder Outlook kan du vidarebefordra flera e-postmeddelanden genom att kombinera dem till ett enda e-postmeddelande som bilagor. Om du inte har gjort det tidigare, följ stegen nedan.
Steg för att vidarebefordra flera Outlook-e-postmeddelanden samtidigt
Använd framåtknappen
Notera: Beroende på vilken typ av Outlook-konto du har och din Outlook-version kanske knappen Vidarebefordra inte är tillgänglig för alla användare. Om detta är fallet för dig, gå till nästa lösning.
- Starta Outlook.
- Klicka på Inkorg.
- Välj e-postmeddelanden du vill vidarebefordra. För att göra detta, håll ned CTRL och klicka helt enkelt på respektive e-postmeddelande. På detta sätt kommer du att kunna välja dem tillsammans.
- Träffa Fram för att öppna ett nytt e-postmeddelande.
- De e-postmeddelanden du tidigare valt bör synas i det nya e-postmeddelandet som bilagor.
Spara e-postmeddelanden i e-postformat (EML)
Om du vill skicka flera e-postmeddelanden kan du spara dem som bilagor på din dator.
- Öppna e-postmeddelandet du vill spara och klicka på de tre prickarna.
- Välj Spara som och välj Spara som e-post.
- Du kan sedan skapa ett nytt e-postmeddelande och infoga dessa e-postmeddelanden som bilagor.
Skapa en regel
Denna metod låter dig vidarebefordra dina e-postmeddelanden som vanliga e-postmeddelanden. De kommer inte att sparas som e-postbilagor.
Men stegen att följa kan vara lite olika beroende på din Outlook-version. Menynavigeringen och UI-alternativen kan vara något annorlunda, men tanken är densamma.
- Klicka på Outlook inställningar ikon.
- Gå till Allmän → Kategorier.
- Klicka sedan på Skapa kategori alternativ.
- Lägg till en ny Vidarebefordra dessa e-postmeddelanden kategori. Du kan namnge det som du vill, förresten.
- Sedan, fortfarande under Inställningar, gå till Post → Regler.
- Namnge din regel och välj Tillämpa på alla meddelanden som villkoret. Eller så kan du välja en viss kategori av e-postmeddelanden att vidarebefordra. Och här kommer den intressanta delen.
- Under Lägg till en åtgärd, Välj Kategorisera och välj Vidarebefordra dessa e-postmeddelanden kategori som du tidigare skapat.
- Välj sedan Vidarebefordra till som den andra åtgärden. Du kan också välja Skicka vidare som bilaga alternativ.
- Lägg till e-postadressen som du vill vidarebefordra meddelandena till. Spara ändringarna.
Där har du, vi hoppas att den här guiden var användbar för dig.