Säkerhetskopiera Macbook på 10 minuter? Så här gjorde jag

Vi har alla varit där, vissa mer än andra. I slutet av helgen inser du att ytterligare en helg är borta och att du inte säkerhetskopierade din Mac och sedan gör du en mental anteckning om att utföra uppgiften nästa helg. Neil Patrick Harris sa en gång att ingenting gör en person mer produktiv än de senaste tio minuterna. De där tio minuterna är nu. Låt oss göra detta tillsammans och vi kommer att ge dig tipsen för att säkerhetskopiera din Mac på tio minuter eller mindre.

Om du aldrig har gjort en säkerhetskopiering på din Mac, trampar du redan på tunn is. Även om maskinen är välbyggd kan den inte alltid kompensera för din, ska vi säga, uppmärksamhet på andra världsliga angelägenheter.

Det finns många tjänster där ute som kan hjälpa dig med en snabb säkerhetskopiering. Jag föredrar att använda DropBox för en enkel säkerhetskopiering. Det är förmodligen det enklaste, snabbaste och enklaste alternativet. I grunden är den designad för att synkronisera allt som du lägger i en enda mapp till molnet och därifrån kan du enkelt dela filerna med dina andra OS X- och I OS-enheter.

Använda DropBox för att snabbt ställa in en säkerhetskopia

Steg – 1 Registrera dig för ett gratis konto på Dropbox.com och ladda ner programvaran till din Mac.

Steg – 2 När du har installerat dropbox-programvaran kommer den att uppmana dig att öppna Dropbox-mappen

Steg – 3 Flytta filerna till dropbox-mappen som du vill säkerhetskopiera.

Steg – 3 Det kostnadsfria kontot från dropbox ger dig 2 GB data eller så kan du välja att betala $10 per månad för 100 GB data. Jag har upptäckt att när mitt gratislagringsutrymme i iCloud är chockat, tenderar jag att säkerhetskopiera mina viktigaste filer till det kostnadsfria lagringsutrymmet som tillhandahålls av DropBox.

Steg – 4 När du har ställt in filerna i dropbox-mappen kommer filerna att laddas upp och synkroniseras i bakgrunden. Ur en Macs perspektiv är detta bara en annan mapp. Så du kan enkelt öppna, redigera och spara alla filer i mappen. Detta är särskilt praktiskt om du reser och behöver komma åt filerna över internet.

Det finns andra molnbaserade erbjudanden där ute också som du kan överväga att inkludera Google Drive och köpa inkrementell lagring från iCloud.

RELATERAD: Cloud Storage prisplaner och alternativ

Som du kan se är det en ganska enkel process. Förhalaren i mig knackade försiktigt på min axel och frågade vad händer om du glömmer att dra dina viktiga filer och mappar till Dropbox-mappen. Tja, om du fortfarande läser och har ytterligare tio över, här är ett enkelt sätt att lösa problemet med hjälp av Automator-arbetsflödet och en enkel kortkommando på din Mac.

Lite automatisering

Steg 1 Starta Automator-programmet på din Mac

Steg 2 Välj på nästa skärm Service och klicka Välja

Steg 3 Konfigurera arbetsflödet till "Tjänsten får ingen input i någon applikation"

Steg – 4 Välj filer och mappar från Automator-rutan och dra sedan åtgärderna "Hämta valda Finder-objekt" och "Kopiera Finder-objekt" till arbetsflödesområdet.

Steg – 5 Öppna din Dropbox-mapp och skapa en VIP-mapp för dina viktiga saker.

Steg – 6 Dra den här VIP-mappen till åtgärden "Kopiera Finder Items". Klicka på Arkiv > Spara och namnge arbetsflödet "Procrastinators Shortcut"

Steg – 7 Starta Systeminställningar > Tangentbordsinställningar > Fliken Kortkommandon

Steg - 8 Välj Tjänster på vänster sida av panelen och scrolla ner i listan tills du hittar "Procrastinators Shortcut" som du skapade i steg - 6

Steg – 9 Klicka på knappen Lägg till genväg och tryck på ett kortkommando som du vill ska aktivera tjänsten.

Steg – 10 Det är allt. När du behöver lägga till filer i din DropBox-mapp måste du välja dem i ditt sökfönster och trycka på kortkommandot!

Använder Time Machine

Nu, om du hade lite mer tid än de tio minuterna och ytterligare en helg, kan du enkelt koppla upp en extern hårddisk och ansluta den till din Mac för din personliga säkerhetskopiering. Detta är särskilt användbart när det gäller att lagra dina iPhoto- och iTunes-bibliotek.

När du har anslutit din Mac till hårddisken via USB, Firewire eller Thunderbolt kommer du att se ett meddelande från din Mac för att bekräfta om du vill använda enheten för Time Machine. Time Machine är standardprogrammet för säkerhetskopiering för Mac. När du har bekräftat kommer programmet automatiskt att börja säkerhetskopiera din Mac Drive till den externa hårddisken en gång i timmen.

Du behöver inte göra någonting. Luta dig tillbaka och slappna av och låt Mac och hårddisk prata när det kommer till säkerhetskopiering. Time Machine är det bästa alternativet när det kommer till prisvärda säkerhetskopior som du inte vill dela på internet, speciellt med rådande billiga externa hårddiskar.

När du väl börjar använda Time Machine med dina externa enheter för säkerhetskopiering kan du mycket enkelt återställa en enda fil, en mapp eller hela systemet via ett mycket bekvämt och enkelt gränssnitt. Vi rekommenderar starkt att du tar Time Machine för en provkörning.

Låt oss veta dina favoritknep och tips när det gäller att hantera dina säkerhetskopior för dina Mac-datorer.