Anpassa dina iPhones e-postbilagor, snabbtips

Har du någonsin klickat på alternativet "Mer" efter att ha tryckt på en e-postbilaga på iOS Mail? Du får en lista över alternativ som du kanske eller kanske inte använder så ofta. Men tänk om du inte vill se Lägg till i anteckningar som en funktion? Eller kanske du föredrar att alltid spara dina bilagor på iCloud Drive? Gillar du att ta en titt använder sig av Snabb titt innan du delar, kopierar, sparar eller skriver ut bilagan? Om ditt svar är ja på någon av dessa frågor, lär dig hur du anpassar din iPhones alternativ för e-postbilagor.

I din iPhones eller iDevices Mail-app ändrar du inställningarna för att göra dina föredragna alternativ som de som dyker upp först när du trycker och håller ned en bilaga i din e-post.

Och den goda nyheten är att du enkelt kan anpassa dessa inställningar så att de bara visar dig de funktioner du vill ha och använder mest. Denna ändring sparar tid, så du behöver inte trycka på "Mer"-knappen medan du arbetar med dina e-postbilagor.

relaterade artiklar

• Använda PDF-filer och anteckningar med iOS-e-postbilagor, steg-för-steg-guide

Snabbspår

• På ditt Mail Share Sheet, tryck och håll ned för att ordna om ikonerna inom varje rad med delningsalternativ
• Välj knappen Mer för att aktivera eller inaktivera vissa delningsalternativ och för att ändra ordningen på utseendet
• Om ett delningsalternativ inte är tillgängligt, ladda ner dess app och slå på den

Snabbtips om iOS Mail Bilaga

Öppna först e-postmeddelandet med bilagan. Om filen inte redan är nedladdad trycker du på den ladda ner filen. Tryck sedan och håll kvar på bilagan. Den åtgärden öppnar bladet Mail Share.

E-postdelningsbladet har några funktioner tillgängliga för dig efter att du tryckt och hållit ned en e-postbilaga på din iOS Mail. Dessa funktioner är inkorporerade i två eller flera rader. Den första raden visar AirDrop så att du kan dela e-postbilagan direkt.

Den andra raden har det vanliga, meddelande, e-post Lägg till i anteckningar, Facebook, etc. beroende på dina inställningar och konfiguration på din iPhone. Svep åt höger och vänster för att se alla dina alternativ för varje rad.

För personer som använder iOS11 har du också alternativet "Spara till filer" i ditt Share Sheet för att spara foton, dokument och andra filer i appen Filer. När du väljer "Spara till filer" låter en popup-meny dig välja din plats. Spara till filer ersätter Lägg till i iCloud Drive.

Vikten av slutändan på ditt e-postblad

I slutet av VARJE RAD finns knappen Mer, som kan identifieras av dess ikon med tre punkter. Tryck på knappen Mer för att öppna menyn för radanpassning. Det är den här menyn som låter dig välja vad du vill se som alternativ när du trycker på din e-postbilaga för varje rad i Mail Share Sheet. Om du inte vill eller behöver ett alternativ ska du stänga av det om det är tillgängligt (vissa funktioner som Mail och Messages kan inte stängas av.)

Ändra sakernas ordning

Radanpassningsmenyn låter dig också ändra ordning på dina alternativ genom att trycka på de tre horisontella staplarna och sedan dra till en annan plats. Detta omarrangerar sekvensen för de bifogade alternativen som är tillgängliga för dig och i vilken ordning de visas på ditt Mail Share Sheet.

Eller om du föredrar det kan du ändra ordningen på sakerna på själva e-postdelningsarket. Tryck bara på och håll ned ikonen för objektet du vill beställa om och flytta det till dess nya position inom raden. Tyvärr, du kan inte flytta ikoner till en annan rad, bara till dess nuvarande rad.

För iDevices med fler än två rader, kontrollera varje rad och leta reda på radens More-knapp. Tryck på den och anpassa efter instruktionerna ovan.

Ser du inte ett bifogat alternativ i e-postdelningsarket?

Om du av någon anledning inte kan hitta ett föredraget alternativ, som Facebook-delning eller Spara i Dropbox, när du trycker på din e-postbilaga, finns det ett par anledningar till att de inte visas. Först måste du ha den appen installerad på din iDevice för att den ska visas som ett tillgängligt alternativ. Så om du vill spara till Dropbox måste du först installera Dropbox på din iDevice. Detsamma gäller Facebook, Twitter, Google Drive och så vidare.

Det är också möjligt att du inte har aktiverat dessa alternativ genom att aktivera dem. När du har aktiverat dessa tjänster genom att trycka på knappen Mer och växla till PÅ-läget, är de tillgängliga för dig som alternativ när du trycker och håller på e-postbilagan.

Och kom ihåg att för personer som använder iOS11 är alternativet Lägg till i iCloud Drive nu Spara till filer.

Ta en snabbblick

Vi älskar att använda Mail Share Sheets Quick Look-funktion innan vi delar, kopierar, skickar eller skriver ut NÅGON bilaga. Quick Look låter människor förhandsgranska de flesta bilagor, inklusive dokument, bilder och andra typer av filer. Efter att ha laddat ner en bilaga visar Mail bilagans ikon och filnamn i meddelandet. Genom att trycka på Quick Look-ikonen visas en förhandsvisning av denna bilaga.

När du öppnar en flersidig fil med Quick Look rullar du igenom den för att se hela dokumentet. Med Quick Look kan du till och med kopiera, välja, slå upp och dela! Den har också några tillgänglighetsalternativ för att tala eller stava vad du markerar i ditt Quick Look-innehåll. Ganska häftigt! Och det är därför vi tror att QuickLook är en av de mest underskattade (och okända) funktionerna i Mail.

Sammanfattning

Så nu är det enkelt att öppna bilagor som du vill! Du behöver inte längre söka på ditt e-postdelningsark efter appen du vill ha – den finns där. Och om det inte är på den plats du vill, gör bara en snabb omarrangering. Så om du inte vill ha Lägg till i Notes eller Google Drive som en funktion, stänger du bara av det i menyn Mer. Eller om du alltid sparar bilagor på din iCloud Drive, växla Lägg till i iCloud Drive PÅ i menyn Mer. Så enkelt är det!