หากคุณเข้าสู่ยุคก่อนสมาร์ทโฟน คุณรู้อยู่แล้วว่าพื้นฐานของมารยาทในการใช้โทรศัพท์ แต่ตอนนี้แอปส่งข้อความและส่งข้อความได้เข้ามาแทนที่การโทรเป็นวิธีที่ต้องการในการติดต่อกันมากที่สุด ควรทำความคุ้นเคยกับสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำในการส่งข้อความด้วย ต่อไปนี้คือวิธีหลีกเลี่ยงความหายนะของการแชทเป็นกลุ่ม การบอกใครสักคนว่าเป็นเรื่องตลกที่คนรักของพวกเขาเสียชีวิต และการดูถูกใครสักคนโดยปล่อยให้พวกเขาเห็นว่าคุณอ่านข้อความของพวกเขา
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีค้นหาข้อความ iPad และ iPhone: iMessage, Facebook & WhatsApp
อย่าเป็นบุคคลนั้นในกลุ่มข้อความ
ข้อความกลุ่มเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการประสานงานการพบปะสังสรรค์หรือเพื่อติดต่อกัน แต่การแจ้งเตือนข้อความในปริมาณมากสามารถกระตุ้นให้คนออกจากกลุ่มได้อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถช่วยให้ข้อความกลุ่มน่าพอใจสำหรับทุกคน:
• อยู่ในหัวข้อ
อย่าส่งข้อความที่ไม่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ของกลุ่ม อย่าส่งสแปมข้อความกลุ่มด้วยมีม วิดีโอ หรือ URL (เว้นแต่จะแชร์เป็นจุดประสงค์ของกลุ่ม)
• อย่าส่งข้อความเว้นแต่คุณจะมีสิ่งใหม่ๆ ที่จะเพิ่มในการสนทนา
ผู้คนสิบคนที่ตอบว่า "ตกลง" ไม่ได้ทำอะไรเลยสำหรับการสนทนา แต่จะระเบิดโทรศัพท์ของผู้คนด้วยการแจ้งเตือน
• สนทนาแบบตัวต่อตัวออกจากแชท
คุณได้เสนอให้ใครสักคนในแชทไปร่วมงานเลี้ยงวันเกิดที่คุณวางแผนไว้หรือไม่? เรียงรายละเอียดในข้อความส่วนตัว
• อย่าเริ่มข้อความกลุ่มกับคนที่ไม่รู้จักกัน
คุณจะแบ่งปันข้อมูลติดต่อของใครบางคนกับบุคคลที่พวกเขาไม่รู้จักโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือไม่? นั่นคือสิ่งที่คุณกำลังทำเมื่อคุณสร้างการแชทเป็นกลุ่มกับคนแปลกหน้า อย่าทำอย่างนั้น เว้นแต่จุดประสงค์ของการแชทคือการรวมคนเหล่านั้นเข้าด้วยกัน
โอบกอด GIFs, Emojis & Textisms
Textisms คือคำย่อ การสะกดแบบอื่น และเครื่องหมายวรรคตอนที่ไม่ได้มาตรฐานที่ใช้กันทั่วไปในข้อความ นอกจาก GIF และอีโมจิแล้ว textisms ยังสื่อถึงบริบทที่เรามักจะได้รับจากการแสดงออกทางสีหน้า ท่าทาง และน้ำเสียงเมื่อพูดคุยต่อหน้า ในขณะที่คุณอาจต้องการ จำกัด ตัวเองให้อยู่ในอีโมจิหน้ายิ้มหรือเครื่องหมายอัศเจรีย์ที่เป็นมิตรเดียวเมื่อส่งข้อความ คนรู้จักหรือสายสัมพันธ์ทางธุรกิจ การหลีกเลี่ยงพวกเขาทั้งหมดจะทำให้ข้อความของคุณดูรุนแรงและ ไม่เป็นมิตร ในทางกลับกัน การใช้คำย่อและอิโมจิจะทำให้ข้อความของคุณอ่านยาก ต่อไปนี้คือประเด็นเพิ่มเติมที่ควรทราบ:
• เมื่อมีข้อสงสัย ให้สะกดออก
การใช้ตัวย่อเมื่อคุณไม่รู้ว่าย่อมาจากอะไรสามารถนำไปสู่ความผิดพลาดที่สำคัญได้ LOL หมายถึง "หัวเราะออกมาดัง ๆ" แต่มีมากกว่าหนึ่งคนใช้มันเมื่อต้องการส่ง "ความรักมากมาย" ให้กับผู้ที่เสียชีวิตเมื่อเร็ว ๆ นี้ คำย่อยังทำให้คุณดูไม่เป็นมืออาชีพเมื่อใช้กับข้อความทางธุรกิจ
• อย่าทำตัวไม่เป็นมิตรโดยไม่ได้ตั้งใจ
น่าแปลกที่ช่วงเวลาที่ท้ายข้อความสามารถเพิ่มความรู้สึกฉับพลันและไม่จริงใจให้กับข้อความ ในทางกลับกัน เครื่องหมายอัศเจรีย์และตัวย่อบางตัวอาจทำให้คำพูดของคุณดูเป็นมิตรและกระตือรือร้นมากขึ้น ตัวอย่างเช่น ใช้ KK หรือ OK! แทนที่จะเป็น OK หรือ K เว้นแต่คุณต้องการให้อีกฝ่ายคิดว่าคุณรำคาญ
• ตรวจทานก่อนกดส่ง
การปรับกฎเครื่องหมายวรรคตอนและไวยากรณ์อาจเป็นเรื่องปกติ แต่คุณควรอ่านข้อความของคุณก่อนที่จะกดปุ่มส่ง ท้ายที่สุดแล้ว ใครในหมู่พวกเราที่ไม่มีความผิดพลาดในการแก้ไขอัตโนมัติ
หลีกเลี่ยงการสนทนาที่จริงจังหรือยาวนานกับข้อความ
ห้ามทะเลาะวิวาท แจ้งข่าวร้าย เลิกรา ส่งความเสียใจ หรือมีบทสนทนาที่เต็มไปด้วยอารมณ์หรือเรื่องยาวผ่านข้อความ การขาดสัญญาณอวัจนภาษาอาจนำไปสู่ความเข้าใจผิดได้ง่าย การกดส่งเมื่อคุณไม่ควรทำนั้นง่ายเกินไป และการสนทนาบางอย่างก็รวดเร็วกว่าทางโทรศัพท์
• ใช้แอพ Notes เพื่อเขียนข้อความสำคัญ
หากคุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงการสนทนาที่ยาวและจริงจังผ่านข้อความได้ ให้ใช้แอพโน้ตหรือแอปอื่นเพื่อเขียนข้อความและคัดลอกและวางเมื่อคุณแน่ใจว่าต้องการส่ง
รู้ลึกและลึกในการตอบสนองต่อข้อความ
นานแค่ไหนที่จะรอก่อนที่จะตอบกลับข้อความ? ตกลงที่จะปล่อยให้ใครอ่านหรือไม่ จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีคนไม่ตอบข้อความของคุณ นี่คือคำตอบทั้งหมดและอื่น ๆ :
• ตอบกลับภายใน 24 ชั่วโมงเสมอ
ระยะเวลาที่คุณควรตอบกลับข้อความภายใน 24 ชั่วโมงจะแตกต่างกันไป เป็นเรื่องหนึ่งหากช่างทำผมของคุณใช้เวลาเกือบทั้งวันเพื่อส่งข้อความกลับไปหาคุณเกี่ยวกับการจัดตารางนัดหมาย เป็นอีกกรณีหนึ่งหากคุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเพื่อยืนยันแผนอาหารค่ำสำหรับคืนนั้น และในขณะที่คุณอาจรู้สึกรำคาญถ้าคู่สมรสของคุณไม่ส่งข้อความกลับหาคุณในทันที เป็นเรื่องแปลกที่คนที่คุณเพิ่งเริ่มออกเดทจะตอบกลับทุกข้อความที่คุณส่งในทันที
• อย่าปิดใบตอบรับการอ่าน หรือไม่
ใบตอบรับการอ่านมีสองโรงเรียน มีคนบอกว่าการบอกให้คนอื่นรู้ว่าคุณได้เห็นข้อความของพวกเขาเป็นสิ่งที่สุภาพหรือไม่ อีกฉบับบอกว่าใบตอบรับการเปิดอ่านเพียงเพิ่มโอกาสที่คุณจะทำให้คนอื่นขุ่นเคืองโดยการอ่านข้อความและไม่ตอบกลับ (เรียกว่าปล่อยให้อ่าน) หากคุณกำลังจะใช้ใบตอบรับการเปิดอ่าน สิ่งที่สำคัญที่สุดคือตอบกลับทันทีที่คุณอ่านข้อความ แม้ว่าจะเป็นเพียงเพื่อ บอกว่าจะกลับไปหาคนส่งทีหลัง (เว้นแต่อยากให้เขารู้ว่าคุณละเลย ในกรณีนี้ ให้ปล่อยทิ้งไว้ อ่าน).
วิธีเปิดหรือปิดใบตอบรับการอ่าน:
- ผู้ติดต่อทั้งหมด: ในการปิดหรือเปิดใบตอบรับการอ่านสำหรับผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณ ให้ไปที่การตั้งค่า > ข้อความ > ส่งใบตอบรับการอ่าน แล้วเลื่อนปิดหรือเปิด
- ผู้ติดต่อรายบุคคล: หากคุณปิดใบตอบรับการเปิดอ่าน คุณยังสามารถเปิดใช้งานใบตอบรับสำหรับผู้ติดต่อบางรายได้ (หรือกลับกัน) เปิดข้อความกับพวกเขา แตะชื่อของพวกเขา แตะข้อมูล และเลื่อนใบตอบรับการอ่าน
• อย่าลืมตัวบ่งชี้การพิมพ์ iMessage
เมื่อคุณแลกเปลี่ยน iMessages กับผู้ใช้ Apple รายอื่น (ไม่ใช่ปัญหากับข้อความปกติ) ตัวระบุการพิมพ์จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณแตะที่ช่องป้อนข้อความ และจะใช้เวลา 60 วินาทีในการหายไป แม้ว่าคุณจะปิดแอพ Messages อย่างสมบูรณ์! คุณเคยมีคนพิมพ์เพียงนาทีเดียวเพื่อตอบด้วยคำเดียวหรือไม่ตอบเลย? เกิดอะไรขึ้นถ้าคุณเป็นคนหนึ่งที่ทำการพิมพ์; คุณต้องการให้พวกเขารู้ว่าคุณใช้เวลาคิดเกี่ยวกับสิ่งที่จะพูดนานแค่ไหน? นี่เป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่ดีในการใช้แอพ Notes เพื่อเขียนข้อความสำคัญหรือข้อความยาว
• อย่าส่งข้อความถึงใครบางคนหากพวกเขาไม่ตอบกลับทันที
เว้นแต่จะเป็นเหตุฉุกเฉิน คุณจะไม่โทรหาใครซักคนมากกว่าหนึ่งครั้งหรือสองครั้งหากคุณไม่ได้รับคำตอบใช่ไหม กฎเดียวกันนี้ใช้กับการส่งข้อความ
KK หวังว่าเคล็ดลับเหล่านี้จะทำให้ข้อความในอนาคตของคุณมีประสิทธิผลและสนุกสนาน! ขอให้ข้อความทั้งหมดของคุณได้รับคำตอบในทันที และขอให้คุณไม่ต้องถูกปล่อยให้อ่านอีกต่อไป :)
เครดิตภาพยอดนิยม: leungchopan / Shutterstock.com