ความปลอดภัยของเอกสารและไฟล์ของคุณมีความสำคัญเสมอ ความไว้วางใจในความปลอดภัยของแพลตฟอร์มคลาวด์นั้นชนะยากและแพ้ง่าย คุณมีแนวโน้มที่จะมีความปลอดภัยบนอุปกรณ์ของคุณมากขึ้น ในอดีต ผู้คนเลือกรหัสผ่านที่ไม่รัดกุม ทำให้บัญชีเข้าถึงได้ง่าย ผู้คนมักจะปล่อยให้อุปกรณ์ของตนลงชื่อเข้าใช้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่ออยู่ที่บ้าน
สิ่งหนึ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อช่วยปกป้องความปลอดภัยของคุณคือ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณออกจากระบบอุปกรณ์หรือบริการคลาวด์ใดๆ เช่น Dropbox เมื่อคุณไม่ได้ใช้งาน การพิมพ์ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณอาจเป็นเรื่องยากทุกครั้งที่คุณต้องการเปิด Dropbox ปัญหาในการปล่อยให้เครื่องลงชื่อเข้าใช้คือผู้ที่สามารถเข้าถึงอุปกรณ์ของคุณได้เพียงเปิดแอป Dropbox และเรียกดูไฟล์ของคุณ
เพื่อให้คุณมีตัวเลือกอื่นในการป้องกันสิ่งนี้ Dropbox อนุญาตให้คุณระบุ PIN สี่หลัก รหัส PIN นี้เป็นรหัสเฉพาะอุปกรณ์ ดังนั้นคุณต้องกำหนดค่าในแต่ละอุปกรณ์ที่คุณใช้ ต้องใช้ PIN ทุกครั้งที่คุณเปิดแอปหรือเปิดใหม่อีกครั้งหลังจากที่ย่อขนาดแล้ว หากมีการพยายามใช้ PIN ล้มเหลวติดต่อกัน 10 ครั้ง แอปจะออกจากระบบโดยสมบูรณ์และต้องใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านอีกครั้ง
เคล็ดลับ: หากคุณเพียงแค่เปลี่ยนไปใช้แอปพลิเคชันอื่นโดยไม่ย่อขนาดแอป Dropbox ให้เล็กสุด แอปนั้นจะยังคงปลดล็อกอยู่เป็นเวลานาน อย่าลืมย่อแอปให้เล็กสุดเพื่อล็อกเมื่อคุณไม่ได้ใช้งาน
วิธีเปิดใช้งานการล็อกรหัสผ่าน
หากต้องการเปิดใช้งานการล็อกรหัสผ่านสำหรับแอป Dropbox คุณต้องไปที่การตั้งค่าความปลอดภัย ก่อนอื่นคุณต้องคลิกที่ไอคอนฟันเฟืองที่ด้านล่างของคอลัมน์ทางด้านซ้ายเพื่อไปที่นั่น
ในการตั้งค่า คลิกที่ "ความปลอดภัย" เพื่อไปที่หน้าจอเพื่อตั้งค่า PIN
เปิดใช้งานการล็อกรหัสผ่าน เปิดใช้งานแถบเลื่อน "ล็อกรหัสผ่าน" จากนั้นป้อนรหัส PIN สี่หลักที่คุณต้องการใช้เป็นรหัสผ่าน คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านสองครั้งเพื่อยืนยันว่าคุณไม่ได้พิมพ์ผิด
การเพิ่มรหัสผ่านไปยังแอป Dropbox สามารถป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึงอุปกรณ์ของคุณจากไฟล์ระบบคลาวด์โดยไม่ได้รับอนุญาต ทำตามขั้นตอนในคู่มือนี้เพื่อเปิดใช้การล็อกด้วย PIN สำหรับแอป Dropbox