หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีเพิ่มสารบัญในเอกสาร Word ให้อ่านต่อด้านล่าง หลังจากเขียนเอกสารจำนวนมากในหลายหน้าแล้ว คุณจะต้องทำให้ผู้อ่านดูเนื้อหาของคุณได้ง่าย แต่คุณมีหน้าและตอนมากมาย ไม่ต้องพูดถึงบทย่อย การเขียนแต่ละบทด้วยหมายเลขหน้านั้นไม่ใช่เรื่องน่าสนใจ คุณควรเน้นที่การเขียนและใช้สารบัญอัตโนมัติแทน
สารบัญ (เรียกอีกอย่างว่า "รายการเนื้อหา" หรือ "TOC") มักจะอยู่ที่หน้าแรกของเอกสารและมีบทและส่วนของเอกสารที่มีหมายเลขหน้า
ในคู่มือนี้ ฉันจะแสดงวิธีเพิ่มสารบัญลงในเอกสาร Microsoft Word
วิธีเพิ่มสารบัญอัตโนมัติในเอกสาร Word *
บันทึก: คู่มือนี้ได้รับการทดสอบบน Microsoft Office 365 & Office 2019/2016 โดยใช้ Windows 10
1. เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการเพิ่มสารบัญ
2. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้สารบัญเป็น *
* ที่แนะนำ: หลังหน้าปกหรือหน้าก่อนบทแรกของคุณ
3. สมมติว่าคุณต้องการเพิ่มสารบัญที่หน้าแรกของเอกสารของคุณ วางเคอร์เซอร์หน้าคำแรกของเอกสารของคุณ และแทรกหน้าว่างโดยการกด Ctrl + เข้า เพื่อย้ายเนื้อหาไปยังหน้าถัดไป
4. ตอนนี้ไปที่ อ้างอิง แทป คลิก สารบัญ แล้วเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง"ตารางอัตโนมัติ" พิมพ์ชื่อ.
5. คลิก ตกลง ที่ข้อความแจ้ง "การสร้างสารบัญ"
6. ขั้นตอนนี้มีความสำคัญต่อการเพิ่มสารบัญ อาจใช้เวลาสักครู่ แต่ก็คุ้มค่าที่จะทำให้ถูกต้อง บทและบทย่อยจะเรียกว่า "หัวเรื่อง" ใน Microsoft Word และเราจะใช้หัวเรื่องเหล่านี้เพื่อจัดรูปแบบสไตล์ในบทและชื่อบทย่อยดังนี้:
- บทที่ -> หัวเรื่อง 1
- บทย่อย -> หัวเรื่อง 2
ก. เพื่อเปลี่ยนสไตล์ใน บทที่เน้นชื่อบทและที่ บ้าน แท็บ เลือก หัวเรื่อง 1 จากสไตล์
ข. เพื่อเปลี่ยนสไตล์ใน บทย่อยเน้นชื่อเรื่องของบทย่อยและที่ บ้าน แท็บ เลือก หัวเรื่อง 2 จากสไตล์
7. ทำขั้นตอนเดิมซ้ำแล้วเปลี่ยนสไตล์ในบทและชื่อบทย่อยทั้งหมดที่มีหัวเรื่องตรงกัน
8. เมื่อทำเสร็จแล้ว, ไปที่หน้าที่คุณเพิ่มสารบัญ.
9. คลิกภายในตารางแล้วคลิก อัพเดทตาราง.
10. ขอแสดงความยินดี คุณได้เพิ่มสารบัญลงในเอกสารของคุณแล้ว
ความช่วยเหลือเพิ่มเติม
1. หากคุณเพิ่มบทและบทย่อยใหม่ลงในเอกสารของคุณหรือเนื้อหาใหม่ที่มีผลต่อการกำหนดหมายเลขหน้า ให้กลับไปที่สารบัญ คลิก อัพเดทตาราง ตามที่กล่าวไว้ในขั้นตอนที่ 7 แล้วเลือก อัพเดททั้งโต๊ะ และ ตกลง.
2. เพื่อจัดรูปแบบรูปแบบข้อความ (แบบอักษร, สี) ของสารบัญ, เลือกแถวทั้งหมดของแต่ละรายการ (รวมถึงหัวหน้าแท็บและหมายเลขหน้า) จากนั้นเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ
3. หากคุณต้องการเปลี่ยนระดับ TOC หรือลักษณะหัวหน้าแท็บ:
ก. คลิกที่ TOC และจาก อ้างอิง แท็บไปที่ สารบัญ -> สารบัญที่กำหนดเอง.
ข. คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบ TOC ได้ที่นี่ (หัวหน้าแท็บ ระดับ ฯลฯ)
4. ในการลบสารบัญออกจากเอกสารของคุณ ให้คลิกที่ TOC และจาก อ้างอิง แท็บไปที่ สารบัญ -> ลบสารบัญ
แค่นั้นแหละ! นี่คือวิธีการเพิ่มสารบัญในเอกสารคำ
แจ้งให้เราทราบหากคู่มือนี้ช่วยคุณโดยแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ โปรดกดไลค์และแชร์คู่มือนี้เพื่อช่วยเหลือผู้อื่น