วิธีตั้งค่ารายชื่อการแจกจ่ายสำหรับนามแฝงอีเมลใน Office365

หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีสร้างและตั้งค่ารายชื่อการแจกจ่ายเพื่อ "ส่งในฐานะ" เป็นนามแฝงอีเมลใน Office 365 ให้อ่านต่อด้านล่าง ดังที่คุณทราบ "นามแฝงอีเมล" เป็นที่อยู่อีเมลเพิ่มเติมที่สามารถเชื่อมโยงกับบัญชีอีเมลหลักเพื่อรับอีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลนั้น

พูดง่ายๆ ก็คือ ถ้าคุณ สร้างนามแฝงอีเมลสำหรับผู้ใช้ Office 365อีเมลทั้งหมดที่ส่งไปยังที่อยู่ชื่อแทนจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายหลักของผู้ใช้ นอกจากนี้ หากผู้ใช้ต้องการตอบกลับอีเมลเหล่านี้ อีเมลจะถูกส่งผ่านบัญชี Office365 และในไฟล์ "จาก" จะปรากฏอีเมลหลักของผู้ใช้ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณสามารถ ตั้งค่า Outlook เพื่อส่งจาก Email Alias,หรือถึง สร้างกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน ด้วยที่อยู่นามแฝงหรือเพื่อสร้างรายชื่อการแจกจ่ายด้วยที่อยู่อีเมลแทนอีเมลซึ่งจะอธิบายไว้ในบทความนี้

บทช่วยสอนนี้มีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการส่งอีเมลจากนามแฝงอีเมล โดยใช้รายชื่อการแจกจ่ายใน Office 365

วิธีสร้างและตั้งค่ารายชื่อการแจกจ่ายเพื่อส่งเป็นนามแฝงอีเมลใน Microsoft 365

ขั้นตอนที่ 1. ตั้งค่ารายชื่อการแจกจ่ายใหม่สำหรับนามแฝงอีเมลใหม่

1. เข้าสู่ระบบ ถึง ศูนย์การจัดการ Office 365 และไปที่ กลุ่ม > เพิ่มกลุ่ม

2. ที่ เลือกตัวเลือกประเภทกลุ่ม ให้เลือก การกระจาย.

3. พิมพ์ชื่อที่รู้จัก (หรือชื่อแทน) แล้วคลิก ถัดไป.

4. ที่ที่อยู่อีเมลของกลุ่ม พิมพ์ที่อยู่นามแฝงใหม่ จากนั้น เลือก ที่ อนุญาตให้บุคคลภายนอกองค์กรของฉันส่งอีเมลไปยังรายชื่อการแจกจ่ายนี้. เสร็จแล้วคลิก ถัดไป.

5. คลิก สร้างกลุ่ม.

6. ตอนนี้เปิดกลุ่มใหม่และที่ สมาชิก แทป คลิก ดูทั้งหมดและจัดการสมาชิก

7. คลิก เพิ่มสมาชิก.

8. ตอนนี้เลือกผู้ใช้ที่จะรับและตอบกลับอีเมลในที่อยู่อีเมลแทนอีเมลใหม่และคลิก บันทึก.

ขั้นตอนที่ 2. อนุญาตให้ผู้ใช้หลักส่งอีเมลในนามของกลุ่ม

1. ใน พอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Office 365, คลิก แลกเปลี่ยน. *

* บันทึก: หากคุณไม่เห็นลิงก์ Exchange ให้คลิก แสดงทั้งหมด.

2. ในศูนย์ดูแล Exchange เลือก ผู้รับ -> กลุ่ม

3. ดับเบิลคลิกที่กลุ่มการแจกจ่ายใหม่ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น เพื่อดู/แก้ไขคุณสมบัติของกลุ่ม
4. ที่การมอบหมายกลุ่ม ให้คลิกเครื่องหมายบวก + สัญลักษณ์.

5. เลือกเมลบ็อกซ์หลักของผู้ใช้ แล้วคลิก เพิ่ม.
6. เสร็จแล้วคลิก ตกลง และ บันทึก.

7. รอ 30-60 นาทีเพื่อให้ Office 365 อัปเดตการตั้งค่าใหม่ จากนั้นดำเนินการและทดสอบการกำหนดค่าใหม่ โดยการส่งอีเมลใหม่โดยใช้นามแฝงอีเมลใน Outlook

ในการส่งเป็นนามแฝงอีเมลใหม่ใน Outlook

1. ในหน้าต่างข้อความใหม่ คลิก จาก -> ที่อยู่อีเมลอื่น

2. ที่ตัวเลือกสมุดที่อยู่* เลือก รายการที่อยู่สากลแบบออฟไลน์

* บันทึก: หากคุณไม่เห็นหน้าต่างนี้ ให้คลิกปุ่ม 'จาก' อีกครั้ง หลังจากเลือกตัวเลือก 'ที่อยู่อีเมลอื่น' ในขั้นตอนก่อนหน้า)

3. เลือก รายการแจกทั้งหมด จากนั้นเลือกรายชื่อการแจกจ่ายที่สร้างขึ้นใหม่สำหรับนามแฝงอีเมลใหม่

ความช่วยเหลือเพิ่มเติม: เมื่อต้องการส่งเป็นนามแฝงอีเมลใน Outlook ในแอปบนเว็บ ให้คลิก จาก -> ที่อยู่อีเมลอื่น ในหน้าต่างข้อความอีเมลใหม่

แค่นั้นแหละ! แจ้งให้เราทราบหากคู่มือนี้ช่วยคุณโดยแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ กรุณากดไลค์และแชร์คู่มือนี้เพื่อช่วยเหลือผู้อื่น