ในบางกรณี เช่น ในระหว่างการซิงโครไนซ์เมื่อได้รับอีเมลหรือหลังจากโอนอีเมลของเราจากเครื่องเก่าไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ ข้อความอีเมลที่ซ้ำกันอาจพบได้ใน Outlook การลบรายการที่ซ้ำกันใน Outlook สามารถทำได้ด้วยตนเอง แต่นี่เป็นกระบวนการที่ใช้เวลานาน หรือสามารถทำได้โดยใช้โปรแกรมที่ออกแบบมาสำหรับงานนี้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที
ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีลบรายการที่ซ้ำกันใน Outlook โดยใช้โปรแกรมฟรีที่ชื่อว่า ODIR (ตัวกำจัดรายการที่ซ้ำกันของ Outlook) ODIR เป็นโปรแกรมที่ยอดเยี่ยมมากเพราะสามารถลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมด ไม่เพียงแต่จากโฟลเดอร์อีเมลของคุณ แต่ยังรวมถึงจากรายชื่อผู้ติดต่อ ปฏิทิน งานของคุณ หรือแม้แต่บันทึกย่อของคุณ
หมายเหตุ:
- ODIR (Outlook Duplicate Items Remover) ทำงานได้อย่างสมบูรณ์กับ Outlook 2000, Outlook 2003, Outlook 2007 และ Outlook 2010 รุ่น 32 บิต
- ODIR ไม่ทำงานใน MS Outlook เวอร์ชัน 64 บิต
วิธีลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในอีเมล ที่ติดต่อ งาน หรือปฏิทินของ Outlook
ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลดและติดตั้ง ODIR (Outlook Duplicate Items Remover)
1. คุณสามารถดาวน์โหลด ODIR ได้จาก ที่นี่.
2. กด "วิ่ง" ติดตั้ง
ODIR – โปรแกรมลบรายการซ้ำของ Outlook – ทันทีหรือบันทึก “ODIR.exe” ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อติดตั้งโปรแกรมในภายหลัง
3. กด "ถัดไป” ที่วิซาร์ดการติดตั้ง ODIR และทำตามขั้นตอนการติดตั้งต่อไป
4. “ยอมรับข้อตกลง” แล้วกด “ถัดไป" ดำเนินการต่อไป.
5.ปิด ของคุณ Outlook โปรแกรมแล้วกด “ถัดไป" อีกครั้ง
6. ระบุตำแหน่งปลายทางหรือปล่อยให้ตำแหน่งเริ่มต้นแล้วกด “ถัดไป" อีกครั้ง.
7. ระบุโฟลเดอร์เมนูเริ่มต้นใหม่หรือปล่อยให้เป็นค่าเริ่มต้นแล้วกด “ถัดไป" อีกครั้ง.
8. ตรวจสอบตัวเลือกของคุณแล้วกดปุ่ม “ติดตั้ง” เพื่อเริ่มการติดตั้ง ODIR
9. สุดท้ายกด “เสร็จ” ที่จะออก ODIR การติดตั้ง.
ขั้นตอนที่ 2. วิธีใช้ ODIR (Outlook Duplicate Items Remover) เพื่อลบอีเมล รายชื่อติดต่อ งานบน Outlook ที่ซ้ำกัน
1. เปิดโปรแกรม "Outlook" ของคุณ
2. จากเมนูหลักของ Outlook ให้เลือก ODIR > ลบรายการที่ซ้ำกัน *
* ใน Outlook 2010 คุณจะพบ ODIR ภายใต้ “ส่วนเสริมแท็บ”
3. ใน โปรแกรมลบรายการซ้ำของ Outlook หน้าต่างหลัก เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการลบรายการที่ซ้ำกัน (เช่น “กล่องจดหมาย”) จากนั้นกดปุ่ม “ลบรายการที่ซ้ำกัน" ปุ่ม.
4. รอจนกว่ากระบวนการลบที่ซ้ำกันจะเสร็จสิ้น จากนั้น ปิด “ODIR" โปรแกรม.
5. ใต้โฟลเดอร์ที่คุณเลือกเพื่อค้นหารายการที่ซ้ำกัน คุณจะพบโฟลเดอร์ใหม่ที่ชื่อว่า “ODIR_Duplicate_Items”. ภายในโฟลเดอร์นั้น คุณสามารถตรวจสอบอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดที่พบ จากนั้นคุณสามารถลบออกได้อย่างปลอดภัย
คุณทำเสร็จแล้ว!