Dropbox Paper เป็นแพลตฟอร์มเอกสารการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ เช่น Google เอกสาร จุดประสงค์หลักคือเพื่อให้คุณทำงานกับเอกสารกับเพื่อนร่วมงานและเพื่อนของคุณแบบเรียลไทม์ เพื่อป้องกันไม่ให้มีการทำงานซ้ำซ้อน จึงไม่มีการหน่วงเวลาสำหรับการสร้างเอกสารใหม่ นอกจากนี้ยังไม่มีความล่าช้าสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่จะนำไปใช้ เนื่องจากทุกคนสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงได้แบบเรียลไทม์
จุดแข็งอีกประการของ Dropbox Paper คือการติดตามการเปลี่ยนแปลงของผู้ใช้แต่ละรายในการระบุแหล่งที่มาของการแก้ไขและประวัติการแก้ไข เครื่องมือเหล่านี้ทำให้ง่ายต่อการดูว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการผลิตผลงานที่ยอดเยี่ยม การเพิ่มความคิดเห็นลงในเอกสารยังช่วยอำนวยความสะดวกในการสื่อสารที่ดีขึ้นรอบๆ เอกสาร ซึ่งส่งเสริมการทำงานเป็นทีมที่ดีขึ้น Paper ยังใช้อินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย ตัวเลือกการจัดรูปแบบจะปรากฏเฉพาะเมื่อคุณได้เลือกข้อความที่จะนำไปใช้เท่านั้น
ความเสี่ยงประการหนึ่งของเอกสารบนระบบคลาวด์คือมีบุคคลอื่นสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้ โดยทั่วไป การควบคุมความปลอดภัยของ Dropbox นั้นค่อนข้างดี ดังนั้นคุณจะไม่เพียงแค่พบว่าเอกสารของคุณถูกเปิดเผยต่อสาธารณะโดยไม่ได้ตั้งใจ แต่คุณมักจะมีคนเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตโดยการแฮ็คเข้าสู่บัญชีผู้ใช้ที่ถูกต้อง
แน่นอนว่าหากสิ่งนี้เกิดขึ้นกับคุณ คุณต้องเปลี่ยนรหัสผ่าน จะเป็นความคิดที่ดีที่จะยกเลิกการเชื่อมต่ออุปกรณ์มือถือทั้งหมดของคุณกับบริการ Dropbox Paper ด้วย การดำเนินการนี้จะยกเลิกการเชื่อมต่ออุปกรณ์ของแฮ็กเกอร์จากการดูหรือดาวน์โหลดเอกสาร Paper ในเวลาเดียวกัน คุณต้องรักษาความปลอดภัยให้กับบัญชี Dropbox ของคุณ
วิธียกเลิกการเชื่อมโยงอุปกรณ์มือถือทั้งหมดจากกระดาษ Dropbox ของคุณ
การยกเลิกการเชื่อมโยงอุปกรณ์มือถือทั้งหมดของคุณกับบริการ Paper ของ Dropbox นั้นทำได้ง่ายมาก ขั้นตอนแรกของการทำเช่นนั้นคือการลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณบนเว็บไซต์ Dropbox เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว ให้คลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวา จากนั้นคลิก "การตั้งค่า"
เมื่อโหลดการตั้งค่าแล้ว ให้สลับไปที่แท็บ "ความปลอดภัย" แล้วเลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้า หากต้องการยกเลิกการเชื่อมโยงอุปกรณ์เคลื่อนที่ทั้งหมดของคุณกับ Paper ให้คลิกที่ "ยกเลิกการลิงก์" ในส่วน "อุปกรณ์เคลื่อนที่แบบกระดาษ" การแจ้งเตือนเล็กน้อยจะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อยืนยันว่ากระบวนการนี้สำเร็จและยกเลิกการลิงก์อุปกรณ์ Paper ทั้งหมดแล้ว
กระดาษ Dropbox เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันของเอกสารที่มีประโยชน์ โดยทำตามขั้นตอนในคู่มือนี้ คุณสามารถยกเลิกการเชื่อมโยงอุปกรณ์มือถือทั้งหมดโดยใช้บัญชีของคุณจาก Dropbox Paper การทำเช่นนี้สามารถช่วยป้องกันแฮ็กเกอร์ไม่ให้เข้าถึงเอกสารการทำงานร่วมกันของคุณในขณะที่คุณรักษาความปลอดภัยให้กับบัญชีของคุณ