นับตั้งแต่เปิดตัวครั้งแรกในปี 2549 G Suite ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มสำหรับการโต้ตอบข้ามโปรแกรมจำนวนมาก ได้กลายเป็นศูนย์กลางที่ได้รับความนิยมอย่างมากสำหรับการประมวลผลบนคลาวด์ ซอฟต์แวร์ และผลิตภัณฑ์ต่างๆ ที่สร้างโดย Google ผ่านการใช้งานและแอปพลิเคชัน ผู้คนสามารถใช้ทั้งแอปพลิเคชันที่สร้างโดย Google และที่ไม่ใช่ของ Google ผ่านบริการแปลงหลายแพลตฟอร์มที่ใช้บริการแปลง
แม้ว่า Google ไดรฟ์จะเป็นบริการโฮสต์ไฟล์ Google แบบกำหนดเอง แต่ G Suite ยังอนุญาตให้ผู้ใช้ผสานการทำงานได้ ไฟล์ลงใน Dropbox ซึ่งปกติแล้วจะเป็นไฟล์ประเภทที่มีเฉพาะใน Google ไดรฟ์เท่านั้น (Google Docs, Google Slides, เป็นต้น) คุณสามารถใช้ G Suite เพื่อเข้าถึงฟังก์ชันแอปพลิเคชัน Google ในบัญชี Dropbox ของคุณได้ด้วยวิธีต่างๆ ดังต่อไปนี้
การสร้างไฟล์ประเภท Google Drive
ด้วย G Suite ผู้ใช้ Dropbox สามารถสร้างและจัดเก็บ Google เอกสาร ชีต และสไลด์ใน Dropbox ควบคู่ไปกับไฟล์ประเภทต่างๆ เอกสารเหล่านี้เหมือนกันทุกประการกับที่พบใน Google ไดรฟ์ เป็นไฟล์ Google ซึ่งตรงกันข้ามกับการใช้ไฟล์ภายนอกที่สร้างใน Google ไดรฟ์เอง ซึ่งจะต้อง ดาวน์โหลดเป็นเอกสาร Microsoft Word หรือไฟล์รูปแบบอื่นที่ไม่ใช่ของ Google เพื่อใช้งานภายนอก Google บริการ
การใช้ไฟล์ Google Type เพื่อแก้ไขไฟล์ Microsoft โดยไม่ต้องเปลี่ยนรูปแบบ
Dropbox ที่มีสิทธิ์โฮสต์และแก้ไขไฟล์ Google ยังสามารถอนุญาตให้ใช้และแก้ไขไฟล์ Microsoft ได้ ใน Google ไดรฟ์ ต้องแปลงไฟล์ Microsoft เป็นไฟล์ Google ที่เทียบเท่ากัน (เช่น Microsoft Word กลายเป็น Google Docs) อย่างไรก็ตาม ใน Dropbox ผู้ใช้สามารถแก้ไขไฟล์ Microsoft ได้โดยตรงโดยไม่ต้องเปลี่ยนเป็นไฟล์ Google ซึ่งมักจะได้เปรียบเมื่อเปรียบเทียบกับ Google ไดรฟ์ เนื่องจากไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากต้องแปลงไฟล์ระหว่าง เวอร์ชัน Microsoft และ Google ข้อมูลจะถูกย้ายหรือลบโดยไม่ได้ตั้งใจเป็นครั้งคราวในการแปลงไฟล์
การโอนสิทธิ์การแชร์
ประโยชน์ที่ยอดเยี่ยมอีกประการของการใช้ Dropbox บน G Suite คือผู้ใช้สามารถโอนสิทธิ์การแชร์บน Google ไปยัง Dropbox ได้เอง ไฟล์ประเภท Google สามารถเพิ่มลงในโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณได้แล้ว และยังคงให้สิทธิ์การแชร์แบบเดียวกับเมื่ออยู่ใน Google Drive ของคุณหรือแอปพลิเคชันอื่นๆ ของ Google สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถยอมรับในแง่มุมของการแบ่งปันไฟล์ของ Dropbox ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งคุณสามารถแบ่งปันไฟล์ของคุณผ่านบริการโดยตรงแทนบริการของ Google
G Suite มีประโยชน์อย่างมากในการทำให้ Google สามารถรวมบริการภายนอกเข้ากับบริการของตนเองได้ แพลตฟอร์ม G Suite ยังรวมบริการจากโปรแกรมประเภทอื่นๆ อีกมากมายที่ Google ไม่ได้เป็นเจ้าของแต่อนุญาตให้มีการเชื่อมต่อถึงกันมากขึ้น ด้วยการทำงานร่วมกันในระดับนี้ G Suite ช่วยให้ผู้ใช้ Dropbox และแพลตฟอร์มอื่นๆ สามารถรวมงานของตนกับโปรแกรมของ Google ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น