อาจไม่มีอะไรน่ารำคาญไปกว่าการต้องค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ท่ามกลางความยุ่งเหยิงของเดสก์ท็อปและไดเรกทอรีที่ล้นออกมา คุณอาจจะโอเคกับรูปลักษณ์ของสิ่งต่าง ๆ ในตอนแรก แต่ยิ่งคุณเพิ่มโฟลเดอร์และไฟล์มากเท่าไหร่ คอมพิวเตอร์ของคุณก็จะยิ่งยุ่งเหยิงมากขึ้นเท่านั้น
แม้จะมีความระส่ำระสาย แต่จริงๆ แล้วคุณอาจเป็นหนึ่งในผู้ใช้เหล่านั้นที่ต้องการจัดระเบียบสิ่งต่างๆ ให้เป็นระเบียบมากที่สุด กระนั้น คุณยังคงประสบปัญหาในการจัดการกับเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่จำกัด ใน Windows โอกาสเดียวในการจัดระเบียบโฟลเดอร์คือการตั้งชื่อให้แตกต่างกัน
ผู้ใช้ Mac จะง่ายกว่า นอกเหนือจากการตั้งชื่อไดเร็กทอรีแล้ว พวกเขายังสามารถกำหนดป้ายกำกับสีได้อีกด้วย
หากคุณใช้ Windows 10 คุณต้องพึ่งพาแอปพลิเคชันของบริษัทอื่นในการปรับสีโฟลเดอร์ มีตัวเลือกมากมายสำหรับแอพที่จะให้คุณทำเช่นนี้ แต่สำหรับบทความนี้ เราจะเน้น ตัวทำเครื่องหมายโฟลเดอร์ฟรี.
ระบายสีโฟลเดอร์โดยใช้ Folder Marker Free
ด้วยขนาดไฟล์ที่ดาวน์โหลดเพียง 6.2 MB Folder Marker Free จึงเป็นแอปขนาดเล็กแต่มีประโยชน์
ในการเริ่มใช้แอพนี้และระบายสีโฟลเดอร์ของคุณ คุณต้อง:
- ดาวน์โหลดตัวทำเครื่องหมายโฟลเดอร์ฟรี จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ นอกจากเวอร์ชันฟรีแล้ว ซอฟต์แวร์ยังมาพร้อมกับเวอร์ชัน Home และ Pro โดยทั่วไปแล้ว เวอร์ชันฟรีคือสิ่งที่คุณต้องการ
- เมื่อดาวน์โหลดแอปและติดตั้งแล้ว ให้เปิดแอป
- หลังจากนั้น คุณจะเห็นว่า ตัวทำเครื่องหมายโฟลเดอร์ มีสีให้เลือกถึง 13 สี ซึ่งรวมถึงสีเริ่มต้น
- ในการระบายสีโฟลเดอร์ ให้คลิกที่ เรียกดูไอคอน ที่มุมขวาบนของหน้าต่างแอพ จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการใส่สี
- เมื่อเลือกโฟลเดอร์ที่ถูกต้องแล้ว ให้เลือกสีในรายการ คลิกที่ นำมาใช้ ปุ่ม. คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงทันที
ไปแล้ว — นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องทำเพื่อเปลี่ยนสีของโฟลเดอร์
เมื่อทำการเปลี่ยนสีของโฟลเดอร์ คุณอาจสังเกตเห็นว่า Windows จะไม่แสดงตัวอย่างเนื้อหาของไดเรกทอรีเป็นภาพขนาดย่อในโฟลเดอร์อีกต่อไป ไม่มีอะไรต้องกังวล แต่ตัวทำเครื่องหมายโฟลเดอร์พร้อมกับสีจะเข้ามาแทนที่การจัดสไตล์แบบไดนามิกของโฟลเดอร์ Windows
โปรดคำนึงถึงข้อเท็จจริงนี้ก่อนที่จะเปลี่ยนประเภทโฟลเดอร์เฉพาะ เช่น อัลบั้มรูปภาพ คุณอาจได้รับประโยชน์จากการรักษาสไตล์ไดนามิกเริ่มต้นของโฟลเดอร์ไว้
ด้วย Folder Marker ฟรี คุณสามารถทำได้มากกว่าเพียงแค่เปลี่ยนสีของโฟลเดอร์
ความสามารถในการกำหนดสีให้กับโฟลเดอร์จะช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อมูลได้อย่างแน่นอน แต่ก็สามารถทำอะไรได้มากเท่านั้น โชคดีที่ Folder Marker เป็นมากกว่าเครื่องมือสร้างสี เมื่อใช้แอปนี้ คุณจะติดป้ายกำกับโฟลเดอร์ตามลำดับความสำคัญ ความคืบหน้า และความสำคัญของโฟลเดอร์ได้
- เปิดแอป Folder Marker Free จากนั้นคลิกที่ หลัก แท็บ
- เช่นเดียวกับเมื่อก่อน เลือกโฟลเดอร์ของคุณโดยใช้คุณสมบัติการเรียกดู
- จากนั้นเลือกไอคอนจาก หลัก รายการ. สำหรับรุ่นฟรี ตัวเลือกคือ:
- ลำดับความสำคัญสูง
- ลำดับความสำคัญปกติ
- ลำดับความสำคัญต่ำ
- งานที่วางแผนไว้
- งานกึ่งสำเร็จรูป
- เสร็จงาน
- ไฟล์งาน
- ไฟล์ส่วนตัว
- ไฟล์สำคัญ
- ไฟล์ชั่วคราว
- กลุ่ม
- หลังจากที่คุณเลือกไอคอนที่เหมาะสมแล้ว ให้คลิกที่ นำมาใช้.
ตัวเลือก 11 รายการด้านบนเป็นเพียงตัวเลือกสำหรับผู้ใช้ฟรีเท่านั้น สำหรับการทำงานและการใช้งานในชีวิตประจำวัน ไอคอนต่างๆ น่าจะเป็นประโยชน์มากที่สุด คุณสามารถดาวน์โหลดไอคอนเพิ่มเติมได้โดยการซื้อชุดไอคอนจาก เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Folder Marker.
เคล็ดลับเพิ่มเติมในการจัดระเบียบโฟลเดอร์ของคุณ
เครื่องมือจัดระเบียบ เช่น ตัวทำเครื่องหมายโฟลเดอร์จะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อคุณใช้อย่างถูกต้องเท่านั้น ตามหลักการแล้ว ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้เครื่องมือดังกล่าว คุณควรเริ่มจัดระเบียบโฟลเดอร์ด้วยตนเอง
วิธีปรับปรุงองค์กร ได้แก่
- ลบไฟล์ที่คุณต้องการอีกต่อไป
- วางไฟล์ที่ถูกต้องลงในโฟลเดอร์ที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น ใส่โฟลเดอร์งานและไฟล์ไว้ในที่เดียว ในขณะที่ไฟล์ความบันเทิง เช่น เพลงและเกม จะไปอยู่ในที่อื่น คุณยังสามารถแบ่งไฟล์เหล่านี้ตามประเภทของไฟล์ได้อีกด้วย เช่น เพลงและภาพยนตร์ไม่ควรอยู่ในโฟลเดอร์เดียวกัน แต่ยังคงสามารถอยู่ภายในไดเร็กทอรีความบันเทิงได้
- ใช้ประโยชน์จากบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เช่น Google ไดรฟ์ เพื่อสำรองเอกสารสำคัญ
ความคิดสุดท้าย
ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ มีตัวเลือกอื่นอีกมากมายนอกเหนือจากตัวทำเครื่องหมายโฟลเดอร์ที่ให้คุณปรับแต่งสีให้กับโฟลเดอร์ของคุณ แม้ว่า Folder Marker จะดีพอสำหรับสถานการณ์ส่วนใหญ่ แต่คุณอาจคิดว่าคอลเลกชั่นของสีมีจำกัดเกินไป
อีกแอปที่ชื่อว่า โฟลเดอร์ Colorizer 2รวมคุณลักษณะแก้ไขสี ตัวแก้ไขช่วยให้คุณเข้าถึงอาร์เรย์ของสีที่กำหนดเองได้กว้างขึ้น จากที่กล่าวมา มันไม่ฟรีและจะเรียกเก็บเงินคุณ $9.95/ปี สำหรับการใช้งาน