วิธีค้นหาเนื้อหาของไฟล์ประเภทใดก็ได้โดยใช้ Windows Search

Windows Search และ Advanced Query Syntax (AQS) เป็นฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมมากใน Windows ช่วยให้คุณค้นหาไฟล์หรือกลุ่มของไฟล์ที่มีชื่อหรือข้อมูลเมตาเฉพาะได้อย่างรวดเร็วในโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อย

นอกจากคุณสมบัติไฟล์สร้างดัชนีหรือข้อมูลเมตาแล้ว ไฟล์ข้อความธรรมดาที่รู้จักส่วนใหญ่ยังสร้างดัชนีเนื้อหาตามค่าเริ่มต้นอีกด้วย เมื่อประเภทไฟล์ถูกสร้างดัชนีเนื้อหา Windows Search จะแสดงรายการไฟล์ที่มีคำหรือวลีในเนื้อหาไฟล์เมื่อคุณพิมพ์วลีค้นหาในกล่องค้นหา

ไฟล์ข้อความธรรมดาใดที่ "จัดทำดัชนีเนื้อหา" โดยค่าเริ่มต้น

ตามค่าเริ่มต้น ประเภทไฟล์ข้อความธรรมดาที่รู้จัก เช่น .ค้างคาว, .CMD, .CPP, .VBS. ต่อไปนี้คือรายการประเภทไฟล์ทั้งหมดโดยค่าเริ่มต้น เนื้อหาที่จัดทำดัชนีบนคอมพิวเตอร์ Windows 10:

A, ANS, ASC, ASM, ASX, AU3, BAS, BAT, BCP, C, CC, CLS, CMD, CPP, CS, CSA, CSV, CXX, DBS, DEF, DIC, DOS, DSP, DSW, EXT, คำถามที่พบบ่อย, FKY, H, HPP, HXX, I, IBQ, ICS, IDL, IDQ, INC, INF, INI, INL, INX, JAV, JAVA, JS, KCI, LGN, LST, M3U, MAK, MK, ODH, ODL, PL, PRC, RC2, RC, RCT, REG, RGS, RUL, S, SCC, SOL, SQL, TAB, TDL, TLH, TLI, TRG, TXT, UDF, UDT, USR, VBS, VIW, VSPSCC, VSSCC, VSSSCC, WRI, WTX

เปิดใช้งานการค้นหาเนื้อหาไฟล์ของไฟล์ประเภทใดก็ได้

หากคุณมีประเภทไฟล์แบบกำหนดเองที่มีรูปแบบข้อความธรรมดา และต้องการจัดทำดัชนีเนื้อหาทั้งหมด (ยกเว้นคำหยุด) คุณสามารถเพิ่มนามสกุลไฟล์ด้วยตนเองในตัวเลือกการจัดทำดัชนี พิมพ์ ตัวเลือกการจัดทำดัชนี ในช่องค้นหา Start/Cortana และคลิกที่ผลการค้นหา

ในการเพิ่มไฟล์ข้อความธรรมดาที่กำหนดเองหรือที่ไม่รู้จัก เช่น .AHK หรือ .PHPในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการทำดัชนี ให้คลิกขั้นสูง แล้วคลิกประเภทไฟล์

พิมพ์นามสกุลไฟล์ PHP, เลือก คุณสมบัติดัชนีและเนื้อหาไฟล์ ปุ่มตัวเลือก แล้วคลิก ตกลง หลังจากที่คุณกดตกลงพร้อมท์ “การสร้างดัชนีใหม่อาจใช้เวลานานกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ มุมมองและผลการค้นหาบางส่วนอาจไม่สมบูรณ์จนกว่าการสร้างใหม่จะเสร็จสิ้น” ปรากฏขึ้น

คลิกตกลงและให้เวลากับตัวทำดัชนีมาก (อาจเป็นชั่วโมง) ในการทำงาน

แยกไฟล์ในโฟลเดอร์เฉพาะเพื่อป้องกันเนื้อหาที่จัดทำดัชนี

การจัดทำดัชนีเนื้อหาประเภทไฟล์เพิ่มเติมหมายถึงการเพิ่มเติม ขนาดไฟล์ฐานข้อมูล และทรัพยากรเพิ่มเติมที่ Search Indexer ใช้ หากต้องการลดขนาดฐานข้อมูล ให้เปิดใช้งานตัวเลือกสำหรับไฟล์ที่คุณต้องการเท่านั้น สำหรับประเภทไฟล์ที่เหลือ คุณสามารถเลือกสร้างดัชนีเฉพาะคุณสมบัติของไฟล์และข้อมูลเมตา

นอกจากการกำหนดค่าการจัดทำดัชนีเนื้อหาตามประเภทไฟล์แล้ว คุณยังสามารถยกเว้นบางโฟลเดอร์ (หรือไฟล์) ได้เช่นกัน คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ คลิก Properties แล้วคลิก Advanced

บันทึก: คุณสามารถทำได้แบบต่อไฟล์หรือต่อโฟลเดอร์

ยกเลิกการเลือก อนุญาตให้ไฟล์ในโฟลเดอร์นี้จัดทำดัชนีเนื้อหาเพิ่มเติมจากคุณสมบัติของไฟล์และคลิกตกลง สำหรับโฟลเดอร์ Windows จะถามคุณว่าจะใช้การตั้งค่าสำหรับไฟล์จากโฟลเดอร์ปัจจุบันเท่านั้นหรือสำหรับโฟลเดอร์ย่อยด้วย เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมแล้วคลิกตกลง

จากนี้ไป Windows Search จะไม่สร้างดัชนีเนื้อหาของไฟล์ที่อยู่ในนั้น เฉพาะโฟลเดอร์โดยไม่คำนึงถึงการตั้งค่าประเภทไฟล์ต่อไฟล์ของคุณในกล่องโต้ตอบประเภทไฟล์ในตัวเลือกการจัดทำดัชนี ซึ่งช่วยลดภาระของ Windows Search และทำให้ฐานข้อมูลมีขนาดเล็กลง

ค้นหาเนื้อหาไฟล์แม้ในตำแหน่งที่ไม่ได้จัดทำดัชนี

จนถึงตอนนี้ ทุกอย่างที่เขียนในบทความนี้ใช้กับตำแหน่งที่จัดทำดัชนีไว้ สำหรับเส้นทางที่ไม่ได้จัดทำดัชนี Windows จะต้องตรวจสอบแต่ละไฟล์หรือโฟลเดอร์ในระบบไฟล์และดึงผลลัพธ์ สิ่งนี้จะแม่นยำ แต่ช้ามาก และทำให้ทรัพยากรระบบหมดเร็วขึ้น

ตามค่าเริ่มต้น ในตำแหน่งที่ไม่ได้ทำดัชนี Windows Search จะไม่ค้นหาเนื้อหาของไฟล์ หากคุณต้องการค้นหาเนื้อหาไฟล์ในตำแหน่งที่ไม่ได้จัดทำดัชนี มีการตั้งค่าที่คุณสามารถเปิดใช้งานได้

• เปิด File Explorer คลิกเมนูไฟล์ แล้วเลือก “เปลี่ยนโฟลเดอร์และตัวเลือกการค้นหา”
• คลิกแท็บค้นหาและเปิดใช้งานตัวเลือกที่ชื่อ ค้นหาชื่อไฟล์และเนื้อหาเสมอ (อาจใช้เวลาหลายนาที)
• คลิกตกลง
  

ย้ำว่าการตั้งค่าด้านบนเมื่อเปิดใช้งานจะทำให้การค้นหา ช้าลงหน่อย อย่างมากและประสิทธิภาพของระบบก็ได้รับผลกระทบอย่างแน่นอนจากการปั่นฮาร์ดไดรฟ์อย่างต่อเนื่อง โปรดใช้การตั้งค่าข้างต้นอย่างรอบคอบ — เปิดใช้งานเมื่อจำเป็นเท่านั้น

คุณลักษณะ Windows Search แม้จะเป็นครั้งคราว อาการสะอึกของบริการตัวสร้างดัชนีการค้นหา (ซึ่งสามารถแก้ไขได้) ที่คุณอาจพบ เป็นการประหยัดเวลาจริงเมื่อใช้งานได้ และเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยให้เวิร์กโฟลว์ของเราง่ายขึ้น

ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Windows Vista ขึ้นไป ซึ่งรวมถึงระบบปฏิบัติการ Windows 10 และ Windows Server
เครดิตภาพเด่น: earvine95, pixabay.com