การฝังแผ่นงาน Microsoft Excel ลงในเอกสาร Word นั้นทำได้ง่าย สิ่งที่คุณต้องทำคือคำสั่งคัดลอกและวาง ใช้ขั้นตอนเหล่านี้
- เลือกส่วนของแผ่นงาน Excel ที่คุณต้องการคัดลอกและวางด้วยเมาส์
- ผู้ใช้ Windows สามารถกด Ctrl ค้างไว้แล้วกด C เพื่อคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคุณ ผู้ใช้ Mac สามารถเลือก Command + C
- เปิดเอกสาร Word ของคุณและใช้เมาส์เพื่อเลือกตำแหน่งในเอกสารที่คุณต้องการให้แผ่นงาน Excel ปรากฏ
- ผู้ใช้ Windows สามารถกดแป้น Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้แล้วกด V เพื่อแทรกลงในเอกสาร Word ผู้ใช้ Mac สามารถใช้ Command + V
- แผ่นงาน Excel ของคุณจะคัดลอกไปพร้อมตัวเลือกการจัดสไตล์ที่คุณใช้ใน Excel
สิ่งนี้ใช้ได้กับแผนภูมิเช่นกัน อันที่จริงแล้วใช้งานได้ดียิ่งขึ้นสำหรับแผนภูมิเหล่านี้ เนื่องจากสามารถอัปเดตได้อย่างง่ายดายหากคุณทำการเปลี่ยนแปลงใน Excel สิ่งที่คุณต้องทำเพื่ออัปเดตแผนภูมิใน Word หลังจากคัดลอกคือเลือกแผนภูมิ จากนั้นคลิกที่การออกแบบแผนภูมิในเมนูริบบอนก่อน จากนั้นคลิกที่รีเฟรชข้อมูลเพื่ออัปเดตสิ่งต่างๆ
เคล็ดลับ: หลังจากวางความคิดเห็นเกี่ยวกับแผนภูมิหรือสเปรดชีตแล้ว คุณจะเห็นตัวเลือกการวางแบบเดียวกับที่คุณคุ้นเคยจากการวางเนื้อหาอื่นๆ มีตัวเลือกเพิ่มเติมเมื่อต้องวางเนื้อหา Excel
ห้าตัวเลือกมีผลดังต่อไปนี้:
- จับคู่เนื้อหากับธีม Word เนื้อหาไม่ได้เชื่อมโยงกับต้นฉบับอีกต่อไป ไม่สามารถอัปเดตผ่านการรีเฟรชข้อมูล
- เก็บธีม Excel ไว้ เนื้อหาจะไม่เชื่อมโยงกับต้นฉบับอีกต่อไป ไม่สามารถอัปเดตผ่านรีเฟรชข้อมูลได้
- (ค่าเริ่มต้น) จับคู่เนื้อหากับธีม Word เนื้อหายังคงเชื่อมโยงอยู่ สามารถอัปเดตได้
- เก็บธีม Excel ไว้ เนื้อหายังคงเชื่อมโยง สามารถอัปเดตได้
- เนื้อหากลายเป็นรูปภาพ ข้อมูลไม่สามารถแก้ไขได้ในแผนภูมิอีกต่อไป เหลือเพียงตัวเลือกการจัดสไตล์บางส่วนเท่านั้น