ผู้จัดการข้อมูลส่วนบุคคลสามารถช่วยคุณเกี่ยวกับตารางงานได้อย่างไร

การมีตารางการทำงานที่เป็นระเบียบสามารถยกระดับประสิทธิภาพของคุณได้ในระดับที่ดี มันสามารถให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแก่คุณเกี่ยวกับงานที่คุณต้องทำและลำดับของการทำเช่นเดียวกัน บางทีนี่อาจเป็นเหตุผล การจัดการเวลา ถือเป็นพลังพิเศษเพราะช่วยให้เราปลดปล่อยประสิทธิภาพการทำงานมากขึ้นภายในกำหนดการ 9 ถึง 5 ปกติของเรา นี่เป็นทักษะที่ครอบครองโดยผู้ที่ได้รับเลือกเพียงไม่กี่คนเท่านั้น พวกเราที่เหลือสามารถฝากเงินกับผู้จัดการข้อมูลส่วนบุคคลเช่น EssentialPIM ให้เป็นเลิศในทุกด้านของชีวิต ให้เรามาดูวิธีต่างๆ ที่ซอฟต์แวร์ราคาไม่แพงนี้สามารถจัดตารางการทำงานของเราได้อย่างราบรื่น

การรักษาไดเรกทอรีกลางของข้อมูล

ความซับซ้อนในการทำงานที่เพิ่มขึ้นทำให้พนักงานจำเป็นต้องจัดการกับข้อมูลจำนวนมหาศาล ข้อมูลได้มาจากงานด้านต่างๆ และจำเป็นต้องจัดเก็บอย่างเป็นระบบเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย EssentialPIM จัดเก็บข้อมูลทั้งหมดในฐานข้อมูลที่รวดเร็ว ปลอดภัย และปรับขนาดได้ ขณะที่เชื่อมโยงข้ามข้อมูลเดียวกันกับด้านอื่นๆ ด้วยวิธีนี้ การเปลี่ยนแปลงในตัวแปรเพียงตัวเดียวสามารถกำหนดการเปลี่ยนแปลงในตัวแปรที่เชื่อมโยงอื่นๆ ผู้ใช้ EssentialPIM จึงสามารถใช้ประโยชน์จากการประหยัดเวลาและพลังงานได้อย่างมาก ซึ่งสามารถเปลี่ยนเส้นทางไปยังช่องทางสำคัญอื่นๆ ได้

ผู้ใช้สามารถฝากเงินในโมดูล Notes เพื่อจัดระเบียบบันทึกย่อเป็นรูปภาพ ตาราง ข้อความและแม้แต่บันทึกย่อที่น่าสนใจ คุณยังสามารถส่งการจัดรูปแบบเกรดพรีเมียมด้วยคุณสมบัติชั้นยอด เช่น การจัดทำดัชนี การบันทึกคลิปบอร์ดอัตโนมัติ เป็นต้น การจัดรูปแบบฟอนต์พื้นฐาน เช่นเดียวกับโครงสร้างขั้นสูงที่มีตารางและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสามารถรับประกันได้ด้วยตัวแปลในตัว โปรแกรมแก้ไขข้อความของ EssentialPIM ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถส่งออกบันทึกย่อและดำเนินการแก้ไขเกรดขั้นสูงบน เดียวกัน.

การสร้างแผนภูมิของงานที่จะเกิดขึ้น

ระดับผลิตภาพของเราเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วหากเรามีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับงานที่เราต้องทำในช่วงเวลาทำงาน นี่คือจุดที่โมดูลปฏิทินของ EssentialPIM สามารถช่วยคุณได้ คุณสามารถจัดการการนัดหมาย งานประจำวัน และกำหนดการทั้งหมดภายใต้ร่มทั่วไป มันยังช่วยให้เพิ่มงานหลายงานในวันเดียวด้วยการเตือนเวลาเพื่อให้คุณไม่พลาดวันครบกำหนด ผู้จัดการสามารถทำเครื่องหมายงานที่มีความสำคัญสูงสุดใน 'ทำ' ส่วน. สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องเล่นปาหี่กับหลายโครงการพร้อมกัน สามารถวัดความก้าวหน้าของงานต่างๆ ได้เป็นเปอร์เซ็นต์ เพื่อให้ผู้จัดการสามารถตัดสินใจที่เกี่ยวข้องได้อย่างถูกต้อง

การใช้เวลาอย่างชาญฉลาด

ปัญหาอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งที่ผู้คนต้องเผชิญระหว่างการจัดตารางงานคือการขาดแคลนเวลา สิ่งนี้ส่วนใหญ่เกิดขึ้นเนื่องจากเรามักจะเป็นคนขยันมากกว่าเป็นคนฉลาด EssentialPIM สามารถเติมเต็มช่องโหว่เหล่านี้ได้ด้วยโมดูล Contacts ซึ่งจัดเก็บทั้งข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลติดต่อทางธุรกิจในรูปแบบที่ใช้งานง่าย นำเสนอข้อมูลต่างๆ เกี่ยวกับชื่อและนามสกุล เบอร์มือถือ อีเมล รูปภาพ ฯลฯ แบบเบิร์ดอายวิว การค้นหาข้อมูลใด ๆ ก็กลายเป็นเรื่องง่ายสุด ๆ ด้วยเครื่องมือกรองที่ทรงพลัง

อีกประการหนึ่งการทำงานคือการส่งจดหมายซึ่ง Mailmodule ของ EssentialPIM สามารถดูแลได้ คุณสามารถเพลิดเพลินกับการประหยัดเวลาได้มากโดยใช้คุณสมบัติการส่งข้อความจำนวนมาก จดหมายข่าวและประกาศสำคัญสามารถส่งไปยังผู้ติดต่อที่คุณเลือกหรือผู้ติดต่อทั้งหมดได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว สิ่งที่ไม่เหมือนใครเกี่ยวกับEssentialPIM คือการซิงโครไนซ์กับอีเมล Yahoo และ Gmail ผู้ใช้สามารถส่งอีเมลจากซอฟต์แวร์ได้เองโดยไม่ต้องไปยังกล่องจดหมายแต่ละกล่อง

คำสุดท้าย

การถือกำเนิดขึ้นของการแปลงเป็นดิจิทัลนำไปสู่การตั้งค่าสำนักงานระยะไกลที่ผู้คนจากทั่วโลกร่วมมือกันในโครงการเดียว อา ผู้จัดการข้อมูลส่วนบุคคล เช่นเดียวกับ EssentialPIM มีบทบาทสำคัญอย่างยิ่งในการตั้งค่าดังกล่าว เนื่องจากเป็นการนำข้อมูลทั้งหมดมารวมกับการสนับสนุนการติดแท็กที่เพียงพอ มันยังซิงโครไนซ์ข้อมูลกับโซลูชันคลาวด์ต่างๆ เช่น Google Drive/ Tasks/ Contacts/ Calendar, CardDAV, CalDAV, Outlook.com/ Office 365, iCloud และอื่นๆ อีกมากมาย ข้อมูลทั้งหมดได้รับการเข้ารหัสด้วยคีย์ 256 บิต AES (Rijndael) ซึ่งสามารถรับประกันได้ว่าคุณจะได้รับความปลอดภัยอย่างสมบูรณ์เมื่อคุณเล่นเกมขององค์กรได้ตรงจุด