Microsoft Teams มีฟีเจอร์ที่ดีมากที่ช่วยให้คุณนำเสนอแนวคิดระหว่างการประชุมได้ดียิ่งขึ้น หากคุณยังไม่ได้ใช้ Whiteboard ให้ใช้ในครั้งต่อไปเพื่อปรับปรุงประสบการณ์การทำงานร่วมกันของคุณ
มีไวท์บอร์ดในทีม Microsoft หรือไม่
ใช่มี. แต่ผู้ใช้จำนวนไม่มากนักที่ทราบว่ามีไวท์บอร์ดในตัวใน Microsoft Teams ที่สามารถใช้ร่างแนวคิดได้ เนื่องจากผู้ใช้จำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดบางประการจึงจะสามารถใช้ไวท์บอร์ดได้
- ไวท์บอร์ดพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ภายในองค์กรของคุณเท่านั้น
- ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับการประชุม Teams และการโทรที่มีผู้เข้าร่วมอย่างน้อยสามคนเท่านั้น
- คุณต้องใช้ Windows 10, macOS หรือ Teams เวอร์ชันเว็บเพื่อเปิดใช้ไวท์บอร์ด
เพื่อชี้แจง ผู้ใช้ iOS และ Android ไม่สามารถเริ่มแชร์ไวท์บอร์ดได้ อย่างไรก็ตาม พวกเขาสามารถทำงานร่วมกันได้เมื่อผู้ใช้ Windows หรือ Mac ได้แชร์ไวท์บอร์ดกับพวกเขา
คุณใช้ไวท์บอร์ดใน Microsoft Teams อย่างไร
วิธีเปิด Microsoft Teams Whiteboard
วิธีที่ 1
- ในหน้าจอสถานะการประชุม ให้คลิกที่แชทของการประชุม
- จากนั้นคลิกที่ แท็บไวท์บอร์ด.
- อย่าลังเลที่จะใช้ปากกาเขียนความคิดของคุณ
วิธีที่ 2
- หรือคุณสามารถคลิกที่ เปิดถาดแบ่งปัน.
- จากนั้นเลือกไอคอนไวท์บอร์ดที่มุมล่างขวาของหน้าจอ
จากนั้นระบบจะถามคุณว่าต้องการนำเสนอหรือทำงานร่วมกันหรือไม่
- หากคุณเลือก นำเสนอไวท์บอร์ด ตัวเลือก มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถแก้ไขไวท์บอร์ดได้ แต่คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ได้ในภายหลังและอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ แก้ไขไวท์บอร์ดได้เช่นกัน
- หากคุณเลือก ร่วมมือ ผู้เข้าร่วมทั้งหมดจะสามารถแก้ไขได้
แถบเครื่องมือและปากกาจะอยู่ที่ด้านบนของหน้าจอ คุณสามารถเลือกปากกาหนึ่งด้ามและเริ่มเขียนบนผ้าใบด้วยเมาส์ของคุณ หรือคลิ๊กที่ กล่องข้อความ และพิมพ์ความคิดของคุณบนไวท์บอร์ดโดยใช้แป้นพิมพ์ของคุณ คุณสามารถใช้ปากกาเพื่อขีดเส้นใต้ข้อความของคุณได้
ผ้าใบไม่มีที่สิ้นสุด
คุณสามารถซูมเข้าและออกได้มากเท่าที่คุณต้องการ หรือจะลากข้อความไปในทิศทางใดก็ได้ตามต้องการ โดยพื้นฐานแล้วสิ่งนี้จะสร้างผืนผ้าใบที่ไม่มีที่สิ้นสุด พูดอีกอย่างก็คือ คุณสามารถขยายผ้าใบได้มากเท่าที่คุณต้องการ
การแบ่งปันไวท์บอร์ด
คุณยังสามารถแชร์ไวท์บอร์ดได้ มีสองตัวเลือกให้เลือก: คุณสามารถส่งออกไวท์บอร์ดเป็นภาพ SVG หรือสร้างลิงก์ไวท์บอร์ดที่คุณสามารถแบ่งปันกับผู้อื่นได้
⇒ หมายเหตุสำคัญ:
- ถ้าคุณบันทึกการประชุม Teams ไวท์บอร์ดจะไม่ปรากฏบนการบันทึกวิดีโอ
- ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันและทำงานบนไวท์บอร์ดต่อไปได้แม้หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง
- ไวท์บอร์ดจะพร้อมใช้งานสำหรับผู้เข้าร่วมการสนทนาในการประชุม Teams ทุกคน คุณสามารถค้นหาได้ในแท็บไวท์บอร์ด
- ถ้าคุณใช้แอป Microsoft Whiteboard บน Windows 10 หรือ Mac คุณจะพบไวท์บอร์ดการประชุมในแกลเลอรีของบอร์ด
- ตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ iOS และ Android
ก้าวขึ้นเกมของคุณ
MS Teams Whiteboard ค่อนข้างจำกัด คุณมีปากกาไม่กี่ด้าม ดินสอ และกล่องข้อความ หากคุณต้องการจดโน้ตบนไวท์บอร์ดไปอีกระดับ คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารแบบสแตนด์อโลนได้ แอพ Microsoft Whiteboard.
แทนที่จะใช้ปากกาสี่ด้ามและดินสอ คุณสามารถใช้ปากกาหลายด้าม มาร์กเกอร์ โพสต์อิท เชือกเพื่อเลือกพื้นที่ต่างๆ ปุ่มเลิกทำและทำซ้ำ และอีกมากมาย
สนุกกับการใช้ไวท์บอร์ด!