วิธีแชร์โน้ตบน iPhone และ Mac

แม้ว่าพวกเราส่วนใหญ่อาจเพิกเฉยและลบแอพสต็อกของ iPhone ส่วนใหญ่ออก (มีใครใช้แอพ Clips บ้างไหม) แต่ก็มีแอปในตัวหนึ่งแอปที่ฉันไม่คิดว่าจะอยู่ได้ถ้าขาดมัน และนั่นคือแอป Notes ไม่ว่าจะเป็นการจดไอเดียด่วน เตือนความจำในภายหลัง หรือสร้างรายการ แอพ Notes เป็นแผ่นจดบันทึกดิจิทัลที่สะดวกสบาย สิ่งที่คุณอาจไม่รู้เกี่ยวกับแอปหลักนี้คือคุณสามารถแชร์โน้ตบน iPhone ได้

ใช่! ใน iOS ไม่กี่รุ่นที่ผ่านมา Apple ได้เพิ่มและขยายความสามารถสำหรับผู้ใช้ในการแชร์โน้ตกับคนอื่น คุณยังสามารถทำสิ่งนี้ได้บน macOS และ iPadOS ทำให้ใช้งานได้หลากหลายมากขึ้น

ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงวิธีการทั้งหมดที่คุณสามารถแบ่งปันบันทึกย่อกับเพื่อน ครอบครัว และเพื่อนร่วมงานของคุณ

การแชร์โน้ตทำงานอย่างไร

ก่อนอื่นเรามาพูดถึงวิธีการทำงานของฟีเจอร์นี้กันก่อน ท้ายที่สุด คุณแค่จับภาพหน้าจอหรือคัดลอก/วางโน้ตเพื่อแชร์กับใครก็ได้ไม่ใช่หรือ

ในทางเทคนิค คุณทำได้ แต่วิธีที่ดีกว่าคือผ่านฟีเจอร์การแชร์อย่างเป็นทางการของแอพ Notes การทำงานนี้คล้ายกับ Google Docs มาก ดังนั้นหากคุณเคยใช้มาก่อนก็ใช้งานได้เหมือนกัน

สำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับการแชร์เอกสารแบบเรียลไทม์ นี่คือสิ่งที่ดูเหมือน:

• คุณให้ผู้ใช้รายอื่นทำงานบนนั้นได้ หมายเหตุว่าคุณกำลังดำเนินการอยู่
• พวกเขาสามารถแก้ไขหมายเหตุนี้บนอุปกรณ์อื่นได้
• ขณะที่คุณทั้งคู่แก้ไขและเพิ่มลงในบันทึกย่อ คุณจะเห็นผลงานของกันและกันแบบเรียลไทม์
• นั่นหมายความว่าทุกคำที่คุณพิมพ์ ลบ หรือเปลี่ยนแปลง จะถูกเปลี่ยนทันทีผ่านอินเทอร์เน็ต

การใช้วิธีนี้เพื่อแชร์โน้ตบน iPhone และ Mac ทำให้ประสบการณ์ในการทำงานร่วมกันมากขึ้น คุณสามารถเก็บรายการระหว่างคนสองคนขึ้นไป ทำงานเรียงความร่วมกัน เขียนโน้ตไปมา และทำอย่างอื่นที่คุณคิดได้

วิธีแชร์โน้ตบน iPhone และ Mac

เมื่อคุณทราบแล้วว่าการแชร์โน้ตทำงานบน iPhone อย่างไร คุณก็พร้อมที่จะเรียนรู้วิธีใช้งานแล้ว ด้านล่างนี้คือ 4 วิธีในตัวที่คุณสามารถแชร์โน้ตกับคนอื่นบน iPhone, iPad หรือ Mac ของคุณ กระบวนการนี้เหมือนกันในอุปกรณ์ทั้งสามเครื่อง แม้ว่าเราจะเน้นไปที่ iPhone เพียงอย่างเดียว แต่โปรดทราบว่าคุณสามารถทำตามคำแนะนำบนอุปกรณ์ใดก็ได้ที่คุณเลือก

แชร์โน้ตบน iPhone และ Mac ผ่านอีเมล

วิธีแรกในการแชร์โน้ตบน iPhone คือการส่งอีเมล การใช้วิธีนี้จะส่งลิงก์ไปยังบุคคลในอีเมล เมื่อพวกเขาคลิกลิงก์ โน้ตจะเปิดขึ้นในแอป Notes บนอุปกรณ์ของพวกเขา ซึ่งหมายความว่าต้องมีอุปกรณ์ Apple ก่อนจึงจะดูได้ ซึ่งใช้ได้กับวิธีการทั้งหมดในบทความนี้ คุณไม่สามารถแชร์โน้ตในแอพ Apple Notes กับคนที่ไม่มีแอพ Apple Notes

เอาล่ะ นี่คือวิธีการทำงาน:

1. เปิดแอพ Notes บน iPhone ของคุณ
2. แตะปุ่มเมนู “…” ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ สำหรับ Mac คุณจะข้ามขั้นตอนนี้
   
3. แตะ แบ่งปันหมายเหตุ ตัวเลือกจากเมนูเลื่อนขึ้น จะมีคนตัวเล็ก ๆ ที่มี "+" อยู่ข้างๆ ซึ่งเป็นไอคอนที่คุณจะคลิกบน Mac
   
4. แตะ จดหมาย ปุ่มเพื่อแบ่งปันบันทึกนี้ทางอีเมล หากคุณใช้โปรแกรมรับส่งเมลอื่น เช่น Gmail คุณสามารถแตะแทนได้
   
5. เลือกบุคคลที่คุณต้องการแชร์บันทึกนี้ด้วยโดยป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้น
   
6. พิมพ์ข้อความให้พวกเขารู้ว่ามาจากคุณและบันทึกย่อมีไว้เพื่ออะไร จากนั้นกดส่ง!

และนั่นแหล่ะ! บุคคลที่คุณส่งโน้ตถึงจะสามารถเข้าถึงได้

แชร์โน้ตโดยใช้ข้อความ

วิธีถัดไปในการแชร์โน้ตบน iPhone คือการส่งข้อความ ฟีเจอร์นี้ไม่ได้ผูกติดอยู่กับ iMessage ดังนั้นคุณจึงสามารถส่งไปให้ใครก็ได้ที่คุณบันทึกหมายเลขไว้ใน iPhone ของคุณ นี่คือวิธี:

1. เปิดแอพ Notes บน iPhone ของคุณ
2. แตะปุ่มเมนู “…” ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ สำหรับ Mac คุณจะข้ามขั้นตอนนี้
3. แตะ แบ่งปันหมายเหตุ ตัวเลือกจากเมนูเลื่อนขึ้น จะมีคนตัวเล็ก ๆ ที่มี "+" อยู่ข้างๆ ซึ่งเป็นไอคอนที่คุณจะคลิกบน Mac
4. แตะไอคอนข้อความ
5. ใน ถึง: ฟิลด์ พิมพ์ชื่อหรือหมายเลขของบุคคลที่คุณต้องการส่งข้อความถึง
6. กดปุ่มส่ง

และนั่นแหล่ะ! พวกเขาจะได้รับลิงก์ไปยังบันทึกย่อผ่านทางข้อความ

แชร์โน้ตโดยใช้ลิงก์

วิธีที่เป็นสากลมากขึ้นในการแชร์โน้ตบน iPhone คือการใช้ลิงก์ ด้วยลิงก์ คุณสามารถแชร์โน้ตผ่านข้อความ อีเมล โปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที หรือแม้แต่เขียนลงในกระดาษ

1. เปิดแอพ Notes บน iPhone ของคุณ
2. แตะปุ่มเมนู “…” ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ สำหรับ Mac คุณจะข้ามขั้นตอนนี้
3. แตะ แบ่งปันหมายเหตุ ตัวเลือกจากเมนูเลื่อนขึ้น จะมีคนตัวเล็ก ๆ ที่มี "+" อยู่ข้างๆ ซึ่งเป็นไอคอนที่คุณจะคลิกบน Mac
4. เลื่อนดูไอคอนแอปครู่หนึ่งจนกว่าคุณจะพบไอคอน "คัดลอกลิงก์" ไอคอนของมันจะดูเหมือนลิงค์ลูกโซ่ แตะมัน
5. คุณสามารถพิมพ์ที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์เพื่อส่งลิงค์นี้หากต้องการหรือคุณสามารถแตะ คัดลอกลิงค์ ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
   
6. หากคุณแตะ คัดลอกลิงค์ ปุ่มจะเป็นการคัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ดของ iPhone จากที่นั่น คุณสามารถวางลิงก์นี้ลงในแอปหรือข้อความใดก็ได้ที่คุณต้องการ คุณยังสามารถวางลงในแอพ Notes และจดไว้เพื่อให้คนอื่นใช้! ซึ่งสะดวกสำหรับการจดบันทึกบนไวท์บอร์ดในสำนักงาน

แชร์โน้ตด้วย AirDrop

สุดท้ายนี้ คุณสามารถแชร์โน้ตกับผู้อื่นผ่าน AirDrop ได้ AirDrop เป็นคุณสมบัติการแชร์ Bluetooth ที่สร้างขึ้นใน iOS ทำงานโดยส่งไฟล์และลิงก์ไปยังอุปกรณ์ Apple เครื่องอื่น ใช้งานได้กับอุปกรณ์ Apple เท่านั้น และอาจเป็นเรื่องยากเล็กน้อยในการทำงาน นี่คือข้อมูลเพิ่มเติมบางส่วนในการทำให้ใช้งานได้.

สิ่งสำคัญคือต้องทราบด้วยว่าเมื่อคุณแชร์โน้ตของ iPhone ผ่าน AirDrop ระบบจะส่งสำเนาของโน้ตเท่านั้น คุณจะไม่สามารถแก้ไขร่วมกับคนอื่นแบบเรียลไทม์ ดูการแก้ไขของกันและกัน และอื่นๆ

1. เปิดแอพ Notes บน iPhone ของคุณ
2. แตะปุ่มเมนู “…” ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ สำหรับ Mac คุณจะข้ามขั้นตอนนี้
3. แตะ ส่งสำเนา บน iPhone หรือ แบ่งปัน ปุ่มบน Mac
4. แตะ AirDrop ไอคอน.
5. บับเบิ้ลจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงอุปกรณ์ใกล้เคียงที่คุณสามารถส่งโน้ตได้ สิ่งที่คุณต้องทำคือแตะพวกมันและมันควรจะส่งโน้ตไปในเวลาเพียงไม่กี่วินาที! แน่นอนว่ามันใช้งานได้ – คุณสมบัตินี้สามารถจู้จี้จุกจิกได้!

วิธีหยุดแชร์โน้ตกับใครสักคน

และนั่นแหล่ะ! นี่คือวิธีทั้งหมดที่คุณสามารถแชร์โน้ตบน iPhone ตอนนี้เราจะมาพูดถึงวิธีการอย่างรวดเร็วของคุณ หยุด แชร์โน้ตด้วย หลังจากที่คุณแชร์แล้ว

1. เลือกโน้ตที่คุณต้องการหยุดแชร์ในแอป Notes
2. แตะไอคอนที่ด้านบนขวาที่แสดงบุคคลที่มีเครื่องหมายถูก
   
3. แตะ จัดการบันทึกที่แชร์.
4. ตอนนี้คุณสามารถแตะแต่ละคนและเลือก ลบการเข้าถึง เพื่อหยุดแชร์โน้ตกับพวกเขา
5. หรือคุณสามารถแตะ หยุดแชร์ ในหน้าเดียวกันเพื่อหยุดแชร์โน้ตกับทุกคนในคราวเดียว การดำเนินการนี้จะไม่ลบบันทึก แต่เปลี่ยนเฉพาะผู้ที่สามารถดูได้

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าคุณสามารถควบคุมได้เฉพาะผู้ที่สามารถหรือไม่สามารถดูบันทึกย่อได้ หากคุณเป็นผู้จัดการของบันทึกย่อนั้น คุณเป็นผู้จัดการบันทึกย่อเมื่อคุณเป็นผู้สร้างบันทึกย่อ

วิธีจัดการสิทธิ์การแชร์ในแอพ Notes

การจัดการสิทธิ์การแชร์โน้ตในแอพ Notes นั้นเกือบจะทำตามขั้นตอนเดียวกับการลบการเข้าถึงโน้ตของผู้อื่น การเปลี่ยนการอนุญาตของผู้อื่นทำให้คุณสามารถอนุญาตหรือปฏิเสธความสามารถในการแก้ไขและ/หรือเพิ่มบุคคลในบันทึกย่อได้

1. เลือกโน้ตที่คุณต้องการแก้ไขในแอพ Notes
2. แตะไอคอนที่ด้านบนขวาที่แสดงบุคคลที่มีเครื่องหมายถูก
3. เลือก จัดการบันทึกที่แชร์.
4. แตะบุคคลที่คุณต้องการแก้ไขสิทธิ์
5. คุณสามารถเปลี่ยนของพวกเขา การอนุญาต ระดับถึง เปลี่ยนแปลงได้ซึ่งอนุญาตให้ทำการแก้ไขหรือ สำหรับดูเท่านั้นซึ่งอนุญาตให้อ่านบันทึกเท่านั้น
6. คุณยังสามารถให้หรือเพิกถอนความสามารถในการแบ่งปันบันทึกกับผู้อื่นได้

วิธีทำงานร่วมกับโน้ตบน iPhone และ Mac

เมื่อคุณรู้วิธีแชร์โน้ตบน iPhone แล้ว หยุดแชร์ และแก้ไขวิธีการแชร์ คุณก็พร้อมที่จะเริ่มทำงานร่วมกันในแอพโน้ตแล้ว ด้านล่างนี้คือรายการวิธีทั้งหมดที่คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้ใช้ Apple คนอื่นๆ ในบันทึกย่อได้

ดูการแก้ไขของผู้อื่นแบบเรียลไทม์

เช่นเดียวกับการทำงานกับผู้อื่นใน Google เอกสาร คุณสามารถดูการแก้ไขบันทึกย่อของผู้อื่นแบบเรียลไทม์ สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้สิ่งนี้ทำงานได้คือเริ่มทำงานกับโน้ตพร้อมกันบนอุปกรณ์สองเครื่อง คุณจะสามารถเห็นสิ่งที่แต่ละคนทำโดยที่พวกเขาไม่ขัดจังหวะสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่

วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำงานร่วมกันทางไกล เมื่อคุณอาจไม่ได้อยู่ในห้องเดียวกับคนที่คุณทำงานบนโน้ตด้วย เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำงานกับเรียงความ โครงการ และงานอื่นๆ ร่วมกัน

ดูประวัติกิจกรรมของผู้ใช้รายอื่น

หากมีคนใช้งานโน้ตในขณะที่คุณไม่ได้ใช้แอพ Notes คุณสามารถดูการแก้ไขย้อนหลังได้ เพียงแตะเมนูสามจุดที่ด้านบนขวาของโน้ตแล้วเลือก แสดงหมายเหตุกิจกรรม จากเมนู

รายการนี้จะแสดงรายการการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ผู้ใช้แต่ละคนทำกับบันทึกย่อ เหมาะสำหรับเมื่อคุณพลาดเซสชั่นการทำงานกับโน้ตและต้องการทราบว่าใครมีส่วนสนับสนุนอะไรและเมื่อใด

แชร์โน้ตบน iPhone กับเพื่อนของคุณ

และนั่นแหล่ะ! นั่นคือทุกสิ่งที่ควรรู้เกี่ยวกับวิธีแชร์โน้ตบน iPhone นี่เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์มาก ดังนั้นอย่าลืมใช้ประโยชน์จากมัน!

สำหรับข้อมูลเชิงลึก ข่าวสาร และคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับทุกสิ่งที่ Apple ตรวจสอบส่วนที่เหลือของบล็อก AppleToolBox.

เจอกันคราวหน้า!