ไฟล์แนบเป็นวิธีที่เหมาะสำหรับการถ่ายโอนเอกสารและส่งข้อความไปพร้อมกับเอกสารเหล่านั้น แพลตฟอร์มหลักสำหรับไฟล์แนบคืออีเมล ซึ่งมีการกำหนดมาตรฐานว่าไฟล์แนบควรเป็นอย่างไร เข้ารหัส ซึ่งครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่ความปลอดภัย เช่น การเข้ารหัส ไปจนถึงขนาดไฟล์ที่ปลอดภัยในการส่งผ่านการเชื่อมต่อ
Technipages อธิบายสิ่งที่แนบมา
ไฟล์แนบอีเมลเป็นวิธีที่ใช้กันทั่วไปในการส่งเอกสาร เอกสารจะถูกเข้ารหัสและส่งควบคู่ไปกับข้อความของอีเมลไปยังผู้รับ อีเมลส่วนใหญ่ ลูกค้ายอมรับไฟล์แนบ โดยมีข้อเสนอให้บันทึกลงในไดรฟ์และอื่น ๆ รวมถึงซอฟต์แวร์เพื่อเปิดไฟล์แนบบางประเภท เช่น PDF โดยตรง.
ไฟล์แนบอีเมลเป็นวิธีที่แฮ็กเกอร์เลือกมานานในการส่งเอกสารที่ติดไวรัส โดยทั่วไปแล้วจะ แนวปฏิบัติที่ดีในการเปิดไฟล์แนบจากคนที่คุณไว้วางใจเท่านั้นเมื่อคุณคาดว่าจะได้รับไฟล์แนบอีเมลจาก พวกเขา. ไฟล์แนบอีเมลไม่มีการจำกัดขนาดไฟล์ที่เป็นมาตรฐาน แต่ผู้ให้บริการส่วนใหญ่จะกำหนดขีดจำกัดของตนเองเพื่อปกป้องบริการของตนเองจากการละเมิดเป็นหลัก
ไฟล์แนบอาจก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัย และบริการข้อความบางอย่างจึงไม่อนุญาตเลย สามารถแนบไฟล์ BAT ได้ เช่น ไฟล์เหล่านี้เป็นไฟล์ที่เมื่อเปิดแล้ว ให้เริ่มดำเนินการชุดของ กระบวนการที่ไม่สามารถหยุดได้โดยง่าย – บางกระบวนการอาจโอเวอร์โหลดคอมพิวเตอร์จนทำให้ค้างและปิดได้ ลง. ด้วยเหตุผลนี้ คุณควรเปิดไฟล์แนบจากแหล่งที่น่าเชื่อถือเท่านั้น และไม่ควรเปิดจากไฟล์ที่คุณไม่รู้จัก นอกจากนี้ เปิดเฉพาะไฟล์ที่มีนามสกุลไฟล์ที่คุณรู้จัก เช่น DOCX หรือ XLSX
การใช้เอกสารแนบทั่วไป
- ไฟล์แนบอีเมลเป็นวิธีหนึ่งในการถ่ายโอนไฟล์จากบุคคลหนึ่งไปยังอีกบุคคลหนึ่ง
- สิ่งที่แนบมากับข้อความอาจก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยได้หากไม่ได้รับการตรวจสอบอย่างเหมาะสม
- เอกสารแนบต่างจากข้อความธรรมดา ไฟล์แนบคือไฟล์ที่มีในตัวเองซึ่งเชื่อมต่อกับตัวข้อความเอง และต้องเปิดแยกต่างหาก ซึ่งมักจะอยู่ในซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม
การใช้เอกสารแนบในทางที่ผิดที่พบบ่อย
- สิ่งที่แนบมาในอีเมลหมายถึงการเปลี่ยนแบบอักษรหรือตัวเลือกการจัดรูปแบบ